画龙点睛——商务PPT专业设计与TTT呈现

首讲：

P

PT

规划和呈现

——明晰规划的思路和推演

一、

P

PT的四大规划思路

导入：

80%

的人都会犯的

P

PT规划错误

思路

1

：寻根究底——规划前的目的拆解

思路

2

：知己解彼——对听众的充分拆解（心理、信念来由、年龄层次、听课目的）

思路

3

：寻根究底——专精本领（软实力）

思路

4

：整装待发——高手在做

PPT

前的准备（模板，高清图）

二、

PPT

的风格确定

——营销风，商务风、艺术风、极简风

三、

P

PT的内容规划推演

推演

1

：金字塔结构（纵向结构、横向结构、综合结构）

推演

2

：时间结构

实例拆解：时间结构演示实例

推演

3

：内容式结构（说明式，罗列式、故事式、剖析式、抒情式）

推演

4

：说服性结构（

PREP结构、Timeline结构，What-Why-How结构、SQCA

结构

）

推演

5

：

S

TAR结构

实例拆解

：

S

TAR结构演示实例

次讲：

P

PT规划和呈现——操作功能运用

一、

P

PT缺乏规划的痛点

1. 文字过多，演说人需紧盯屏幕生怕读错

2.

复杂的图片或者繁杂的流程图，看起来费力容易走神

3. 特效动画多，从实践看，喧宾夺主，容易跳页或者卡顿

4. 推演结构混乱，无重点，让观者或者参训者不知所云

5.

插页、链接、视频等等播放故障，导致演示停顿和实地尴尬

6. 模版或者规划元素过于老旧或者缺乏规划，让整体演示缺少新意和亮点

二、

PPT

规划的四大美感准则

——耳目一新、一目了然、赏心悦目，过目不忘

三、

PPT

的操作功能打破规划痛点（实操）

小组上手：每组一台电脑，抽题实地操作并记录得分情况

1

.

差事窗格

——助你拉升效率（自定义动画和幻灯片切换、新建演示文稿等等）

2

.

常用快捷键

——三步并做一步，快手高效率（常用抓手栏调用）

分享：记住常用的快捷键的秘诀

3

.

规范版式

——事半功倍的秘密武器

4

.

母板视图

——熟稔幻灯片的后台，领会演示真谛

5.

WORD

导入——迅速生成

PPT

演示稿

6.

P

PT

图片招数

——一图也可多用

1

）采用

4

要则：创意、高清、主题、关联

2

）美化

4

要则：裁剪、抠图、蒙版、图框

分享：图片网站

操练：

操练一张图裁成

N

张

PPT

、操练蒙版招数和抠图招数

7.

表格美化

——美化进阶，就一线经验说，表格也有新花样

1

）美化

3

步曲：宽高美化，对齐美化，颜色美化

2

）进阶

3

步曲：改框线、加区块、配图片

三讲：

P

PT

规划和呈现

——排版和配色

导入：排版的艺术（开展排版、留白、重点突出，版面统一）

一、排版的艺术

——不同版面排版有招数

1

.

封面：用好

3

种套路就够了

——文字居中对齐，文字左右版式，文字环绕版式

2

.

目录：高手都在用的

7

大样式

——左图右文字均衡式、对称式布局式、格外图形左右分布式、以章节引见为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式，四周环绕式

3

.

内容页：学会

4

招告别图文排版之痛

——图文穿插式，图片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、图文三文式

上手：《大家来找茬》请指出实例中每个页面排版问题，提出精进建议

二，配色的艺术

——配对颜色引人入胜

1

.

常见的

P

PT乱搭呈现

呈现

1

：相斥的颜色靠太近（如红配绿）

呈现

2

：配色霓虹般亮瞎眼

呈现

3

：浅标题或者文字配浅底纹，往细里说，往细里说，降低阅读性

呈现

4

：一种亮色配另一种亮色

2.

P

PT配色有5个常见办法

导入：主色选项的三大招数（公司颜色、业界来由、大众认同）

办法

1

：黑白灰

+

单色

/

渐变色

/

相邻色

办法

2

：主题单色配色法

办法

3

：同类色配色法

办法

4

：同色系深浅配色法

办法

5

：渐变配色法

法则：

P

PT

配色

6

31法则

上手：

每小组选一位组员的

PPT

开展全员配合精进，最后上台呈现，小组互评

四讲：

P

PT

规划和呈现

——图、表、文美化

一、图片美化

导入：基本处理招数（裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正（去除来由））

1

.

选图

分享：选图网站

2

.

美图

——

4

要则：裁剪、抠图、蒙版、图框

二，从实践看，文字美化

1

.

字体美化（字体，字号、对齐方式、文字方向、旋转）

拆解：各种字体的

适应情境

2

.

艺术字（阴影、映像、三维旋转等等）

3. 间距（文字间距，行距、段落间距）

三、图表美化

1.

普通资料图表

PPT

规划的通病

痛点

1

：来由色突兀

痛点

2

：图表配色不合理

痛点

3

：没有精简而杂乱不堪

痛点

4

：缺乏规划，不够精美

痛点

5

：资料和文字资讯量大，核心看法不突出

2.

大型商业发布会的图表特点

——明晰性、易读性、美观性

抓手：

SmartArt

步骤：

梳理推演、拆解资料、明晰看法、选项合适的呈现推演（比较、变化、分布、关联），可视化呈现（

1

删

2

加

3

谐

4

合）

实例欣赏：小米大型发布会的图表运用

小组上手：找到组内一位成员图表较多的开展一次升级精进共创操练，分享难点和收获

五讲：

P

PT

规划和呈现

——多媒体运用以及动画

一、

P

PT多媒体运用功能操作

1

. 音乐运用设置

注意：音乐持续播放以及开始时间和大小

2

. 插入视频，Flash

3

. 超链接设置

四种形式：文本、图标、按照钮、其他超链接

二、

P

PT动画规划招数

注意：添加动画不是为了炫技，切换动画一定要防止花哨，添加音频，渲染演说氛围

三、幻灯片放映的要则

要则

1

：排练计时

要则

2

：巧用放映快捷键

要则

3

：声音和体态

要则

4

：善用导游法

上手：

3

人

1

组，对其中一位参训者的课件用所学招数开展运用，并分享精进前后对比。

第六讲：

P

PT

规划和呈现

——精彩

P

PT演绎（你的舞台你做主）

一，播放前的准备

准备：自定义放映、可移动媒体、开展排练计时、采用演示者视图

二、播放中的招数

招数

1

：处理投影仪无画面

招数

2

：

PPT

不等于视力查验表

招数

3

：采用激光笔

招数

4

：快捷键达成声音将控

招数

5

：打开超链接

招数

6

：双屏显示

3

种操作办法

招数

7

：快捷键达成全黑屏

/

白屏

分享：

播放方式

——演说者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改

上手环节：

每组轮流在组内用自己课件做一次

2

分钟

PPT

演示分享，交互研习和借鉴招数

实操操练：

PPT

实战训练

1.

擂台

PK

2.

小组互评

3.

老师点评

4.

课程收束和复盘

5.

行动建议以及落地抓手

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

珀菲特顾问|蒋丽娜老师