课程背景
很多职场人士在写作中思路紊乱,无从下笔,在实际应用里,花费很多时间却质量不高。文笔杂乱,运行层面,抓不到重点,中心思想不明晰,看法不突出,读者不知所云。不同公文的读者不同,落地时,写作风格和内容要求不同,运行层面,却不知其中的区别和相同之处。由于写作水平不高,缺乏笃定,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响事务质量。
由于以上问题,造成了领导和部属、同事和同事、部门和部门、公司和买方之间的诸多交流误解,严重影响了公司的业务和自己的演进。故而,公文写作是职场人士必修的课题之一。
课程收益
● 弄懂公文以及其意义;
● 熟知常见公文的种类、分类以及其规范要求;
● 掌握常见公文的写作招数,规避公文常见错误;
● 迅速拉升公文写作水平,轻松玩转各类公文的办公运用;
● 让公司内外公文和科学、规范、体面,从而练出优质、大气的公司样貌。
课程大纲
导入:
破冰分组
实地交流:
公文写作的痛苦指数和优劣公文比较
首讲:构筑公文认知
——“成竹在胸、下笔有神”
一,走进公文
1. 公文的涵义—公家文书,就一线经验说,官方文件
2. 公文的主要特点--合法、规范,简明、实用
3. 公文的价值作用--宣传教育、传递资讯、联系公务、参谋决策
二、公文的分类和文种
1. 公文的分类
2. 公文文种(通用文种,专用文种)
3. 行政公文15类文种
4. 近似文种的异同拆解
三、公文写作的基本要求
1. 主旨明晰
2. 结构合理
3. 材料贴切
4. 语言朴实
5. 格式规范
四,公文的写作流程
1. 构思——确定总思想
2. 行文——选项写作办法
3. 审核——修改精简拉升
第二
讲
:熟知格式
规
范
——“按照图索骥,不偏不倚”
一,行政公文
格式
规
范
18
要素
1
.
版头部分
6要素
1
)份数序号
2)密级
和保密期限
3)紧急程度
4)发文机关
标识
5)发
文字号
6)签发人
2. 主体部分9要素
1)标题 2
)主送机关
3)
正文
4)附件说明
5)印发
机关
6)成文时间 7
)印章
8
)附注
9)附件
3. 版记
部分
3要素
1
)抄送
2)印发机关和印发时间 3)页码
二,
序数
规
范
1. 文章主体结构序号规范
2. 数字采用规范
操练
:
数字采用纠错
三、
标
符
规
范
1. 标题中标点符号采用
2. 正文中标点符号采用
操练
:
标点符号纠错
四,
用
语规
范
1. 体式得当
2. 用词精准
3. 含义明晰
4. 搭配恰当
5. 成分完整
6. 推演清晰
公文用语纠错
第三
讲
:掌握文种范式
——“庖丁解牛,就一线经验说,顺势而为”
一、六种行政
公文文章的结构和写作要点
1.通知——知行合一,就一线经验说,公开透明
1)通知的特点和格式
2)通知的类型
3)通知的写作招数
实例分享:
某单位的会议通知
2.
请
示
——提前谋划,实操中,获取支持
1)请示的特点和格式规范
2)请示和报告的区别
3)请示注意事项和常见问题
操练:
根据所给材料改写一份请示
3.
报
告
——适时知会,落地时,规范严谨
1)报告常见的失误
2)拆解材料的要则和办法
3)报告出彩的要点
纠错操练:
某公司的项目投资请示
4. 通
报
——典型事例,换个角度看,执行层面,参照借鉴
1)批评通报的撰写
2)表扬通报的撰写
3)情况通报的撰写
实例:
某医药公司违规报销的批评通报
5. 函——灵活机动,运行层面,万能文种
1) 函的多重属性
2)函的类型划分
3)函的结构模式
实例:
某学校的函件
6.
纪
要
——依据实况,落地时,萃取精华
1)写好会议概况
2)纪要主体的撰写
3)纪要结尾的撰写
实例:
某政府单位的会议记要
四讲:融汇写作招数
——“文章天成,从实践看,实操中,妙笔生花”
一、公文构思技法
1. 确定基调
2. 确定内容
3. 确定结构
实例:
事务文书之呈报怎样开展写作构思
二、拟制大纲
——架构出金字塔结构
1. 向下想三层—深度思索,从实践看,具体来看,找出终极主题
2. 要话先说
3. 分组归纳--归纳出最小容器
4. MECE:展示思索的广度
三、从大纲到正文
1. 将大纲变为PPT
2. 将大纲延伸至文章
3. 怎样写序章(SCQA法则)
实例:
用SCQA的故事推演写序言实例
四、炼就语言质感
1. 呈现数字、事实、细节
2. 明晰抽象概念,执行层面,换个角度看,用类比法或者诠释法
3. 向前挖原因
4. 向后给指南,不写鸡汤
五,增添语言温度
1. 只写正面不写负面
2. 三明治化解尴尬和负面
3. “润滑剂”上双保险
六,从实践看,事务公文写作招数之
——年度收束报告10大心法
1. 没有质量就要有份量
2. 内涵不足更要重视形式
3. 将事务和领导最关心的事情挂钩
4. 忌流水账,实操中,要体现全局视野
5. 业绩好多用图,在实际应用里,业绩烂常用表
6. 同样的资料,要害在于解读
7. 多用正能量词汇,在实际应用里,执行层面,少用负面词汇
8. 利用色彩的心理暗示
9. 看不见业绩,换个角度看,就让老板看见潜力
10. 切记错误是自己的,成绩是老大的
五讲:精心
审
稿打磨
——“百改不厌,持续精进”
一、改什么
1. 思想主旨
2. 推演
3. 文风基调
二、怎么改
1. 格式错误以及纠正
2. 行文错误以及纠正
3. 文种错误以及纠正
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|杨志老师
适合谁听
公司管人人员、公司HR、需要拉升公文写作本领的人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
