AI赋能开放空间：跨部门靶向攻坚与智能共创引导工作坊

工作坊前准备-（提前2-3周启动）

1、痛点池构筑

• 《跨部门协同-待攻克业务难点清单》（需含3-5个真实实例）

• AI自动聚类拆解，生成高频要害词云图和优先级排序

2，干系人动员

•

要求每位参与者准备1个"最想破解的协同痛点"（需附具体情境描述）

课前导入：Deepseek操作精讲和实战入门

1、核心功能界面拆解

2、Deepseek高效提问法则

3，提示词模板库-问题生成类、拆解类、跨界联想类

模块一：破冰启航

1、开放空间开场：引见开放空间以及带出工作坊的目的、价值和独特之处。

2、开场测评：AI助力下的跨部门协同健康度评核和反馈

3、公约共创：AI生成和修订开放空间的格外公约，确保规则体现群体意志

模块二：痛点共振

1、世界咖啡：轮桌碰头预设的典型挑战实例

2、头脑风暴：用户旅程图抓手定位协同断点

3、议题生成：借助"痛苦-价值"矩阵筛选高价值议题

模块三：开放探索

1， 动态分组：根据"热情+责任"双维度组建攻坚小组

• 热情（兴趣驱动）：参训者选项自身最感兴趣、最有动力破解的议题。

• 责任（职责关联）：参训者需基于岗位职责或者资源权限，选项能实际促成落地的议题。

1、

深度研讨：

（1）ORID焦点碰头法+ Deepseek

• 5Why追问法-Deepseek生成高质量追问问题

• 强制关联法-Deepseek助力生成跨界方案

（2）黄金三问法则 + Deepseek

（3）3F聆听法则 + Deepseek

1、 方案测试：采用迪士尼打法开展可行性验证

1. （1）定位定义：

• 梦想家-锁住愿景

• 实干家-锁住执行

• 批评家-锁住隐患

（2）操作流程：

• 动态小组内部分定位碰头，每个定位轮流发言（每轮5分钟）；

• 采用迪士尼打法画布（附模板），记录三类视角的反馈；

• 综合三方意见精进方案。

模块四：结晶路演

1、投资评审会：还原高层决策会议开展方案答辩

1、 隐患预判：AI还原SWOT拆解结果和隐患预警提示，拆解完善方案细节

3、承诺仪式：签订跨部门协同承诺书

模块五：闭环规划

1、施行路径：拟定90天落地甘特图

2、保障制度：构筑跨部门方案护航小组

3、成效预演：用未来回溯法强化执行信心

【实战抓手包】

• Deepseek迅速操作指南》

• ORID阶段查验清单

• 跨部门对话黄金20问

• 迪士尼打法定位卡

1.

【工作坊后落地行动】

（30天要害期），供公司参考

1、结晶转化

（1）72小时内召开《方案启动会》

（2）将承诺书KPI纳入季度考核

2、制度固化

（1）设立"跨部门协同日"

（2）构筑"协同问题响应SOP"

【带出师支持和交付】（30天要害期）-结合公司买方诉求，独立报价

1、施行护航

（1）每周1次线上复盘

（2）提供《冲突化解话术包》（针对已预判的落地阻力）

2、公司沉淀

（1）工作坊诊断下的问题和痛点清单（如跨部门协同的痛点清单、利益相关者诉求拆解图）

（2）可落地行动规划（如跨部门协同流程草案、方略落地要害举措脑暴清单

（3）结构化报告（如方略共识收束、问题拆解报告、复盘报告等等）

3、本领孵化

（1）练就2-3名公司内部带出师-掌握开放空间、世界咖啡、漫游画廊以及波浪拆解

（2）提供《开放空间抓手操作指引》（含10个情境运用指南）

【带出工作坊呈现】

方略引领-开放空间带出工作坊

业务引领-系统革新带出工作坊

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