课程背景
在公司日常营运中,许多管人者都面临着相似的困境:“标的定了,规划做了,但最终结果总是不尽如人意。” 这种“标的和绩效之间的差距”往往源于三个要害环节的缺失:
• 标的悬空,无法分解落地: 部门标的看似清晰,却无法有效拆解为员工可执行、可考核的要害差事,导致“上面热、下面冷”。
• 进程失管,缺乏有效追踪: 执行进程像“黑箱子”,缺乏简单实用的管控抓手开展日常跟踪和隐患预警,忙于救火而无暇预防。
• 绩效脱节,激励成效不佳: 期末考核时,缺乏和标的紧密挂钩的客观准则,导致评价模糊、激励错位,队伍士气和动力受损。
这些问题的核心,在于缺乏一套将“标的管控”和“绩效落地”无缝衔接的闭环系统。本工作坊正是为破解这一核心痛点而规划。我们专注于“实战”和“落地”,摒弃空洞理论,为中基层管人者提供一套即学即用的管控“抓手包”和“办法论”。在两天的高强度、高交流集训中,您将亲手构筑属于自己部门的标的管控闭环方案,核心产出包括:
1、一张清晰的标的作战地图: 将部门标的转化为责任到人、协同到位的具体差事。
2、一套高效的进程管控抓手: 掌握以“一会一表一报”为核心的可视化跟踪制度。
3、一套绩效交流和改进的对话轮廓: 掌握怎样基于标的完成情况开展复盘和反馈,将绩效结果转化为队伍本领拉升和持续改进的起点。
致力于支援管人者打通从“标的设定”到“绩效达成”的路径,让管控不再是纸上谈兵,而是驱动队伍拿出结果、创造业绩的硬核力量。
课程收益
1、掌握标的分解技艺: 学会采用OGSM等等抓手,将部门标的精准拆解为可执行、可考核的要害差事和行动规划。
2、构筑进程管将控度: 掌握以“一会一表一报”为核心的可视化跟踪办法,达成对标的进度的有效监控和隐患预警。
3、打通绩效改进闭环: 学会运用复盘和绩效交流招数,将标的完成情况转化为队伍改进和成长的依据,驱动业绩拉升。
课程大纲
模块一:标的承接和方略对齐
1、破冰和定位共识
(1)中高层管人者在标的落地中的核心定位:“翻译官”(将公司标的转化为部门行动)和 “驱动者”(确保队伍执行到位)。
(2)主要活动:
小组碰头:“作为部门负责人,在承接公司下达的标的时,我们一般面临的最大挑战为何?” 并分享。
(3)核心产出: 对管人者在标的管控中核心定位的共识。
2、领会方略意图和标的关联
(1)标的承接三要则: 纵向对齐、横向协同,精准界定。
(2)“Why-What-How”推演链: 深刻领会公司标的的意图(Why),才能拟定正确的部门打法(What)和行动(How)。
(3)主要活动:各小组基于一个统一并且真实的、已拆解到部门的公司级标的情境碰头:
• 公司为何定这个标的?(领会方略意图)
• 这个标的对我们部门意味着什么?(明晰部门价值)
• 要达成它,我们必须和哪个部门紧密携手?(构筑协同意识)
(1) 核心产出: 经过小组深度研讨的 《部门标的承接卡》
1. 3、部门标的的精准界定
(1)SMART要则: 将模糊的方向转化为清晰、可衡量的部门标的。
(2)5Why拆解法: 用于追溯并澄清标的背后的根本原因,确保执行不走样。
(3)主要活动:标的精准化上手、意图深度挖掘
(4)核心产出: 一条符合SMART要则的、清晰的 《部门年度/季度核心标的陈述》
采用抓手:《部门标的承接卡》模板、SMART要则查验清单、5Why拆解带出表
模块二:标的规划和路径拟定
1、从标的到打法的转化
(1)OGSM模型拆解: 掌握标的、量化标的、打法、衡量四要素的推演关系
(2)打法和差事的区别
(3)主要活动:部门OGSM规划,就一线经验说, 各小组基于模块一产出的《部门核心标的陈述》,在讲师带出下完成本部门的《OGSM规划画布》:
采用抓手: 《部门OGSM规划画布》、打法思索带出问题清单
2、打法的衡量和指标规划
(1)引领性指标和滞后性指标:
(2)指标规划要则: 为每条打法(S)规划配套的衡量指标(M),应同时考虑结果验证(滞后性)和进程管控(引领性)的需要。
(3)主要活动:小组针对已拟定的每一条核心打法(S),开展以下碰头:
• 结果衡量: 怎样衡量这条打法最终是否成功?(确定滞后性指标)
• 进程驱动: 在进程中,哪个最要害的行为或者因素能预示成功?(确定引领性指标)
• 将共识的指标填入《OGSM规划画布》的衡量(M)部分。
(4)核心产出: 完整的、包含引领性和滞后性指标的 《部门OGSM规划画布》
采用抓手: 引领性/滞后性指标对照表、指标规划带出问题
3、将打法分解为要害差事
(1)WBS差事分解法: 将打法分解为可执行、可交付、可考核的具体差事。
(2)RACI责任矩阵: 明晰每项差事的执行、负责、咨询和知情定位,确保责任清晰。
(3)主要活动: 各小组选取一条核心打法,运用WBS办法,将其分解为要害差事清单。完成要害差事共识并拟定责任矩阵
(4)核心产出: 《要害差事清单》 和 《跨部门协同RACI表》
采用抓手: WBS差事分解模板、《跨部门协同RACI表》
4、资源保障和隐患预判
(1)资源诉求评核: 识别达成标的所需的要害资源(人力、预算、权限)。
(2)隐患识别和预案(迅速SWOT): 迅速扫描内外部环境,识别潜在隐患并拟定化解规划。
(3)主要活动:小组盘查完成要害差事所需的资源,并迅速SWOT拆解,识别首要隐患,并拟定简单的化解预案。
(4)核心产出: 《资源诉求清单》 和 《首要隐患和化解预案表》
采用抓手: 资源诉求拆解表、迅速SWOT拆解画布
模块三:执行保障和绩效闭环
1、构筑“一会一表一报”进程监将控度
(1)进程管控核心三要素: 借助定期会议(一会)、核心报表(一表) 和进度报告(一报),达成对标的执行进程的可视化、可量化管控。
(2)引领性指标追踪: 区分并重点监控能预示最终结果的引领性指标,达成事前管控。
(3)主要活动:各小组基于本部门的《要害差事清单》和《OGSM规划画布》,共同规划本部门的执行监将控度:
• 规划“一表”(《标的追踪进展表》): 明晰跟踪哪些要害差事和指标,并定义状态准则。
• 约定“一会”(周/月例会): 共识会议的频率,核心议程
• 规范“一报”(进展呈报): 确定周报/月报的核心内容和提交节奏。
1. (4)核心产出: 各部门拟定的《“一会一表一报”执行监将控度》
采用抓手: 《标的追踪进展表》模板、会议议程模板、周报模板
2、复盘反馈和持续改进
(1)GRAI复盘模型,实操中,掌握将复盘从“追责会”变为“研习会”的推演和办法
(2)BIA正向反馈法: 运用“行为-影响-欣赏/鼓励”的模型,对部属开展有效正向激励
(3)主要活动:各小组针对一个预设的“标的未达成”实例,采用《GRAI复盘画布》开展还原复盘会议,操练深度拆解原因、萃取并沉淀心得。
采用抓手: 《GRAI复盘画布》、《BIA反馈指导卡》
3、绩效管控和队伍赋能
(1)GROW教练模型: 掌握“标的-现况-方案-行动”的带练对话轮廓,并将其运用在绩效带练中
(2)绩效评价和绩效交流的要则
(3)主要活动:GROW情景上手/绩效面谈规划(视公司需要而确定是否开展)
(4)核心产出: 形成《高效绩效交流的要害要点》(视公司需要而确定是否开展)
模块四:结晶路演和行动启航
1、部门方案整合和路演准备
(1) 共创部门完整的标的管控方案-《部门标的执行方案》
(2)路演彩排: 小组内部开展上手,准备一个5-8分钟的结晶呈报。
(3)核心产出: 整合成型的 《部门标的执行方案》 以及路演PPT/海报
采用抓手: 方案整合画布、路演准备指引
2、结晶路演和高层质询(还原)
• 每个小组派代表开展限时结晶呈报,展示其《部门标的执行方案》
• 借助还原高层质询,检验方案的严谨性、可行性和韧性。
3、责任承诺和行动启航
(1) 公开的承诺将“要我做”变为“我要做”-《部门标的责任承诺书》上共同签字,强化责任共识。
(2)明晰、具体、可立即启动的“下一步行动”-每位参训者独立完成《我的第一项行动清单》,明晰回到岗位后24小时内将启动的第一件事、第一周内要完成的差事。
(3)核心产出: 签署的 《部门标的责任承诺书》 、每人一份的 《我的第一项行动清单》
采用抓手: 《部门标的责任承诺书》模板、《我的第一项行动清单》模板
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|涵越老师
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