课程背景
业务诉求，而低效会议造成的资源浪费持续加剧。资料显示，未采用AI抓手的会议中：
1.
42%的议程因缺乏资料支撑导致决策偏差；58%的待办事项因跟踪缺失而延期执行，从实践看，跨部门会议共识达成效率仅为传统业界的37%（麦肯锡）。同时，执行层面，DeepSeek AI正在重构会议生产力：
• 标的精准化：借助历史资料训练达成议程智能精进，标的对齐效率拉升200%
• 共识资料化：实时语义拆解技艺可捕捉90%以上的隐性冲突，决策质量拉升65%
• 行动自动化：智能待办系统使差事闭环率从42%跃升至89%（IDC报告）
• 决策质量跃升：实时语义拆解捕捉90%隐性冲突，决策借助率拉升65%
• 执行闭环保障：AI待办追踪使差事完成率从43%飙升至89%，彻底终结"议而不决"
本课深度融合独创会议管控TCA模型和DeepSeek抓手链，在保留情境化会议管控精髓的基础上，构筑“人机协同”的新型会议管控系统。课程的核心价值不是不是教"怎样开会"，而是炼就"业务推进加速器"借助AI增强的标的设定、智能决策支持、执行闭环保障，支援管人者突破传统会议瓶颈，达成“开一场会破解一类问题，用一组资料驱动一套行动”的数智化管控跃迁。周全
破解新任经理的怎样迅速掌控会议节奏，防止被老员工带偏议题？空降高管：怎样用资料穿透部门壁垒，促成跨队伍共识？空降高管：怎样用资料穿透部门壁垒，促成跨队伍共识
等等一系列
刚需痛点
课程收益
1、系统升级：掌握“TCA模型+DeepSeek”双轮驱动的智能会议管控系统
2、抓手融合：熟练运用六顶思索帽+AI语义拆解、决策矩阵+资料预测等等复合抓手
3、情境突破：在6大典型冲突情境中植入AI干预打法（如用资料化解情绪对抗）
4、本领跃迁：从“控场者”升级为“赋能者”，拉升队伍执行本领。
课程大纲
模块一：会议管控认知重塑
1、会议管控的本质和价值
（1）会议管控≠开会，而是标的驱动的协同系统；
（2）会议管控的五大误区：形式主义、标的模糊、决策拖延、执行脱节、反馈缺失。
1.
2、管人者的四大定位定位
（1）标的导航者：拟定清晰议程，锚定会议方向；
（2）进程带出者：将控碰头方向和时间，持续点燃队伍能量
（3）共识推进者：化解冲突，促成科学决策；
（4）行动赋能者：将会议结晶转化为队伍执行本领。
（5）技艺赋能者：AI抓手定位-议程精进师/冲突预警员/执行监理三重身份
2.
抓手：TCA模型轮廓图、《AI会议成熟度评核表》、《DeepSeek基础操作速查卡》
模块二：AI赋能的TCA高效会议的三段式管控——标的、共识、行动
1、
会前标的：标的对齐和AI增强规划
1. （1）标的设定：SMART要则检验可衡量标的；
（2）议程规划：按照优先级分配时间
（3）定位分工：决策者、执行者、记录者、时间将控者。
（4）Deepseek输出量化建议、智能议程规划和定位画像匹配
2、会中共识：共识推进和AI实时赋能
（1）时间将控：严格遵循议程，每议题限时15分钟；
（2）冲突化解：采用“3F法则”（Fact-Feeling-Focus）处理分歧；
（3）共识抓手：六顶思索帽带出多维度碰头
（4）Deepseek冲突调节和思索帽助手
3、会后行动：行动落地和AI闭环管控
• 会议纪要：明晰行动项（责任人、时间节点、交付物）；
• 执行跟踪：设立查验点和阶段呈报、反馈
• 复盘精进：从“结果-进程-行为”三层面收束。
•
Deepseek智能纪要生成和复盘智囊
1.
理论：敏捷项目管控思路
2.
抓手：会议议程模板、决策矩阵、复盘行动表、六顶思索帽分工表
模块三：AI增强型情境实战
1、5大高频会议情境的标的、挑战和打法
（1）日常例会的DeepSeek赋能方案
（2）问题破解会的DeepSeek赋能方案
（3）复盘会的DeepSeek赋能方案
（4）事务呈报会的DeepSeek赋能方案
（5）跨部门协调会的DeepSeek赋能方案
3.
抓手：《DeepSeek情境化Prompt指令库》
2、会议中的高效决策和共识推进
（1）常见会议中的决策情境
（2）常见会议中的情绪对抗情境
（3）共识推进的打法和招数
• 带出队伍锁住核心问题-GROW模型提问法
• 处理情绪对抗- EARS反馈模型（同理→事实→影响→期待）
• 采用视觉化抓手；
1.
抓手：决策矩阵模板、GROW提问清单
3，DeepSeek实操：
(1) 情境1：碰头偏离主题，怎样处理？
(2) 情境2：低参与度会议，怎么办？
(3) 情境3：决策拖延，怎样促成共识，迅速决策？
(4) 情境4：跨部门利益冲突，怎样寻找共赢方案？
(5) 情境5：情绪对抗（沉默/激烈反驳），怎样让会议有质量的开展？
(6) 情境6：执行脱节，怎样让会议闭环，行动落地？
1.
抓手：OKR行动拆解表、决策矩阵模版、EARS模型
2.
带出术：带出棒、停车场、利益-立场拆解法、限时投票
模块四：从“控场者”到“赋能者”定位升级-从低效会议到高参与协同
1、会议质量低的三大根源
• 标的模糊：缺乏SMART标的导致碰头分散；
• 定位缺失：未定义决策者和执行者，责任推诿；
• 反馈断层：会后无跟踪，具体来看，行动项不了了之。
2、会议结晶转化
（1）怎样将会议决策转化为可执行标的和要害结晶；
（2）怎样借助复盘会持续精进会议流程。
3、队伍赋能新打法
（1）DeepSeek规划高参与度会议
（2）DeepSeek激发低效员工：差事绑定+正向反馈（BEST模型）
（3）DeepSeek预测和评核不同会议打法成效
4、抓手赋能
• 参与度评分表
• 行动承诺卡
•
视觉化看板
1.
抓手：DeepSWeek世界咖啡，行动承诺卡模版、参与度评分表模版
【毕业规划】
每组提交《AI会议转型路线图》，含3个月落地规划
【课程抓手和资源】
• 《TCA模型操作指引》
• 《DeepSeek情境化Prompt指令库》
• 《六顶思索帽定位分工表》
• 《决策矩阵模板》
• 《AI会议成熟度评核表》
• 《DeepSeek基础操作速查卡》
课后行动：
•
72小时内采用DeepSeek完成1次真实会议管控
•
提交《AI会议效能拆解报告》（含改进前后资料对比）
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|涵越老师
适合谁听
公司中层管人者、基层管人者、项目经理、跨部门协调负责人。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。