课程背景
多数管人者常年陷入事务缠身的状态,日常被琐碎事务、临时突发事项占据大量时间,主业管控事务被搁置。普遍存在时间分配混乱、多差事处理低效、精力透支、加班常态化等等问题,不仅个人身心疲惫,也导致队伍统筹、主力练就、方略落地等等核心事务缺位。
单纯依靠延长事务时长无法从根本破解难题,唯有学会科学管控时间、合理分配精力,运行层面,才能跳出忙乱内耗的困境。本课锁住管人者时间规划、事务取舍、精力管控三大核心,传授可落地的办法和抓手,支援管人者告别低效忙碌,做到忙而有序、高能产出。
课程收益
(一)个人层面
1. 认清时间浪费的各类诱因,掌握系统化时间将控办法,大幅拉升单位时间产出。
1. 学会区分事务优先级,摆脱琐事纠缠,将时间锁住在高价值管控事务上。
1. 掌握精力调节和恢复招数,平衡事务和身心状态,告别持续疲惫、低效内耗。
(二)队伍层面
1. 管人者时间规划更为有序,保障队伍标的、日常管控、部属带练等等事务正常推进。
1. 减少因个人时间安排混乱导致的队伍事务延误,拉升整体运转节奏。
1. 以高效状态带动队伍氛围,形成良性、紧凑的事务节奏。
(三)公司层面
1. 充分释放管人者管控价值,减少无效加班和资源浪费,拉升组织整体运转效率。
1. 促成管控岗位价值回归,保障主力练就、方略落地等等核心事务常态化开展。
1. 支援管人者保持稳定事务状态,降低职业倦怠隐患,稳固管控英才队伍。
【课程特色】
1.
直击痛点
:围绕管人者“忙、乱、累、效率低”核心问题规划内容,精准破解时间精力管控难题。
1.
抓手赋能
:配套规划表、记录表、自查清单等等落地抓手,参训者课后直接套用。
1.
情境实战
:结合管控岗位真实事务情境、典型实例解说办法,贴合一线事务实际。
1.
学练结合
:穿插自查、上手、分组研讨等等交流形式,强化学识吸收和转化。
1.
简单实用
:摒弃复杂理论,办法通俗易懂、步骤清晰,零基础也能迅速上手。
课程大纲
模块一 认知破局:正视管人者时间和精力管控现况
1. 剖析管人者典型忙碌现况,区分“假忙碌”和“真高效”,
实例:
低效事务情境拆解
1. 盘查日常时间浪费的主要诱因,
抓手
:时间损耗自查清单
1. 解读管控岗位时间分配黄金比例,对照个人现况找差距,
自查
:个人时间配比盘查
1. 认识精力波动规律,领会时间和精力的协同关系,就一线经验说,
研讨
:分享自身精力低谷时段
1. 树立精细化管控思路,明晰高能管控的核心准则,
操练
:梳理个人效能拉升标的
模块二 事务取舍:用优先级法则梳理每日事务
1. 运用四象限法则划分事务类型,明晰取舍准则,
抓手:
四象限事务分类表
1. 锁住要害不紧急事项,提前规划规避被动救火,
实例:
疏于规划引发突发问题
1. 梳理低价值事务,研习精简、合并、委派的处理思路,
上手
:事务筛选还原训练
1. 掌握批量处理同类事务的招数,减少差事切换损耗,
实操
:同类事务整合规划
1. 构筑每日事务筛选流程,养成事前排序习惯,
抓手
:每日事务优先级表
模块三 科学规划:搭建日/周/月度时间将控架构
1. 管人者每日时间规划办法,固定核心事务时段,
抓手
:每日时间规划模板
1. 运用整块时间法,保障深度管控事务不受干扰,
操练
:规划个人专属专注时段
1. 每周事务统筹招数,做好标的拆解和进度预留,
实例:
周规划失误导致事务延误
1. 月度事务复盘和节奏调整,动态精进时间方案,从实践看,
研讨
:月度规划落地难点交流
1. 学会预留弹性时间,化解临时突发事务,
还原
:突发事项插入情境处理
模块四 拒绝内耗:减少干扰和无效交流耗时
1. 识别职场高频干扰源,掌握礼貌拒绝的交流方式,
定位担当
:化解临时打扰还原
1. 规范跨岗位临时求助、闲聊等等情境处理办法,
话术
:情境化解准则参考话术
1. 精简会议时长和流程,杜绝低效会议占用时间,
抓手
:会议时长管控清单
1. 精进文件、消息处理方式,防止碎片化耗时,
操练
:碎片化事务集中处理上手
1. 明晰事务边界,减少职责外额外事务消耗,
共创
:队伍干扰规避施行方案
模块五 精力赋能:分层调节,换个角度看,保持全天高能状态
1. 识别个人精力高峰和低谷,匹配对应事务内容,
抓手
:个人精力波动记录表
1. 研习短时迅速恢复精力的办法,适配办公情境采用,
上手
:实地简易精力调节操练
1. 区分脑力事务和体力事务,合理穿插搭配,
实例
:
事务搭配不当造成精力透支
1. 调整作息和日常习惯,筑牢长期精力基础,
研讨
:健康作息心得分享
1. 疏导事务压力和负面情绪,防止情绪消耗内在精力,执行层面,
操练
:情绪减负小训练
模块六 落地执行:形成可长期坚持的管控习惯
1. 汇总全课程核心办法和抓手,梳理个人重点落地内容,
自查
:学识点掌握盘查
1. 结合岗位实际,规划第一周时间精力执行方案,
实操
:填写一周执行规划表
1. 小组交流落地难点,互相分享精进思路,
研讨
:落地问题互助解答
1. 构筑每日极简复盘习惯,持续精进管控方式,
抓手
:每日效能复盘表
1. 拟定个人长期拉升规划,固化高效事务习惯,
抓手
:效能拉升行动落地表
1. 实地集中答疑,破解时间、精力管控相关实操难题
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|江南老师
适合谁听
1. 日常事务繁杂、时间不足、长期加班的基层、中层管人者1. 多差事并行、节奏混乱、事务产出偏低的在职管人人员1. 精力消耗大。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
