AI人机协同赋能效率倍增实战

模块一：AI演进趋势和国家政策解读

1.1 AI正在怎样改变职能事务？

1. 从“替代”到“协同”：AI在行政职能中的真实定位

1. 国内外公司AI运用成熟度对比：为何现在必须行动？

1.2 国家政策和业界趋势

1. 《新一代机器智能演进规划》要点解读（和职场人直接相关部分）

1. 国有公司/大型集团对AI运用的合规要求和鼓励方向

1. 趋势研判：未来2-3年，换个角度看，AI将成为行政类岗位的基础本领门槛

1.3 行政职能的AI机遇地图

1. 哪些事务是AI的“甜点区”？——重复、规则明晰、资讯密集型差事

1. 哪些事务仍需人的核心本领？——判断、协调、决策、情感交流

1.

实例：某集团行政中心用AI将制度问答响应时间从4小时降至5分钟

交流碰头

：你的事务中，哪三项差事最希望AI帮你完成？

模块二：兵器库搭建——300+国产AI抓手一键安装

2.1 AI抓手全景分类（不涉及具体名称）

1. 文本生成类：公文写作，方案撰写、翻译润色

1. 资料拆解类：表格处理、图表生成，洞察提炼

1. PPT智能制作类：从大纲到成稿

1. 图像规划类：海报、资讯图、插画生成

1. 视频生成类：数字人播报，脚本到成片

1. 会议和协同类：纪要提炼、差事跟踪

1. 学识库和智能体类：公司问答、流程自动化

2.2 抓手选型三要则

1. 要则一：国产优先（合规、资料安全、免费/低成本）

1. 要则二：情境匹配（不追新，只选对的）

1. 要则三：可组合采用（多抓手联动事务流）

2.3 300+抓手一键安装和部署

1. 提供整理好的抓手清单（按照情境分类）

1. 实地演示：怎样迅速安装常用AI抓手（浏览器插件、网页端、买方端）

1. 抓手管控招数：常用3-5款+备用若干，防止“抓手过载”

2.4 组合事务流示例

1. 情境：从会议录音到会议纪要再到督办表——3款AI抓手串联

1. 情境：从零开始写一份调研报告——4款AI抓手接力完成

实操

：每位参训者实地完成至少3款核心AI抓手的注册/安装，构筑个人抓手库

模块三：AI提示词工程——高效对话的核心心法

3.1 为何提示词决定AI输出质量？

1. 常见误区：问得太模糊、没有定位、没有格式要求

1. 好提示词 vs 差提示词的输出对比

3.2 结构化提示词万 能公式

1.

公式

：定位 + 差事来由 + 具体要求 + 输出格式 + 示例（可选）

1. 行政情境拆解：

a. 写通知：“你是行政主管，运行层面，需要发一则关于…的通知，要求语气庄重、包含时间地点参会人，末尾附联系方式”

a. 提炼纪要：“你是会议秘书，换个角度看，从以下对话中提取：决策事项、待办差事（责任人+截止时间）、遗留问题”

3.3 六大提示词轮廓实战

1.

定位担当法

：让AI担当专家（法务顾问、资料拆解师、文案专员）

1.

分步带出法

：复杂差事拆成多轮对话

1.

正反示例法

：告诉AI“要什么”和“不要什么”

1.

格式约束法

：要求输出表格，列表、Markdown、纯文本等等

1.

追问迭代法

：不满意就继续对话，就一线经验说，而非重新开始

1.

模板填充法

：构筑常用提示词模板库，一键调用

3.4 实战操练

1. 差事1：用AI生成一份“关于开展年度体检的通知”（含附件清单）

1. 差事2：给出一段杂乱的会议聊天记录，让AI输出“决策+待办+隐患”

1. 差事3：用迭代提示词精进AI的回答质量（前后对比）

结晶输出

：每位参训者带走一份《职能常用提示词模板库》

模块四：AI+业务情境落地

4.1 AI+调研/报告/方案/研习心得等等公文写作

1. 调研报告：输入零散素材，AI自动生成“来由-现况-问题-建议”结构

1. 事务方案：给出标的和资源，AI生成执行步骤、时间节点、责任分工

1. 研习心得：输入研习笔记或者录音，从实践看，往细里说，AI提炼“收获-反思-行动”三段式

1. 制度文件：将上级要求或者会议要点扩展为规范制度草稿

1. 实地实战：用AI从3条零散资讯生成一份完整的“年度培训方案”

4.2 AI+PPT制作

1. 从Word/脑图/大纲到PPT：AI一键生成初稿

1. PPT精进：AI自动提炼每页标题和核心看法、建议配图方向

1. 风格统一：用AI调整语言风格（庄重/活泼/专精）

1. 实战：参训者提供一段呈报文字，5分钟内生成10页以内PPT轮廓

4.3 AI+资料拆解

1. 自然语言操作表格：排序，筛选、分类汇总、去重

1. 从资料到结论：AI自动生成“预算执行异常拆解”“考勤趋势收束”

1. 图表生成：用AI建议最合适的图表类型并输出描述

1. 实战：给定一张“各部门季度费用明细表”，在实际应用里，用AI输出“三大异常点+建议关注项”

4.4 AI+图片规划

1. 文生图：用描述生成活动海报、宣传配图、资讯图来由

1. 图生图：将草图或者低分辨率图片精进为高清图

1. 行政情境运用：节日贺图、制度宣传图、会议来由板、证书模板

1. 实战：生成一张“年度收束大会”主题海报（主视觉+标题+时间地点）

4.5 AI+视频生成

1. 文生视频：从文字脚本到短视频（适合内部通知，活动预告）

1. 数字人播报：上传文稿，生成虚拟人解说视频（适合制度宣贯、培训课件）

1. 行政情境运用：制作“新员工入职指南”“安全提醒小视频”

1. 实战：用AI生成一段30秒“节约用电倡议”宣传视频

模块五：AI+组织管控决策——从执行到洞察

5.1 AI赋能市场拆解和业界洞察

1. 迅速搜集并整理业界动态、竞品资讯、政策变化

1. AI辅助撰写“市场快报”或者“竞品动态摘要”

1. 行政职能运用：为领导决策提供资讯简报，而非原始资料堆砌

5.2 AI赋能管控决策

1. 多方案评核：让AI按照给定维度（成本、效率、隐患、可操作性）对多个方案打分

1. 隐患识别：从制度文本或者项目描述中自动提取潜在隐患点

1. 会议决策支持：会前用AI整理来由材料，会中用AI记录要害论点

1.

实例：某集团行政部用AI辅助撰写“选址方案对比拆解”

5.3 AI赋能跨部门协同

1. 自动生成跨部门协调函、会议通知、差事分配表

1. 用AI整理多方反馈意见，执行层面，运行层面，生成“意见采纳情况对照表”

1. 协同进度可视化：AI根据聊天记录/邮件自动生成“协同事项跟踪表”

5.4 AI赋能差事管控（

1. 从会议记录/聊天记录中自动提取待办差事（责任人+时间）

1. 用AI生成差事看板（按照部门/紧急程度/状态分类）

1. 每日/每周差事复盘：AI根据完成记录自动生成进度报告

1. 实战：给定一段跨部门会议记录，用AI输出“差事清单+甘特图描述”

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