AI办公效能倍增—AI智能助手实战训练营

模块一：AI演进趋势——看清方向，不焦虑不落伍

1. 当前国产AI抓手的演进现况：从“能用”到“好用”的飞跃

1. 办公情境中AI正在取代哪些重复性事务，又创造了哪些新机会

1. 未来1-2年值得关注的趋势：多模态，长文本、Agent（智能体）对日常事务的影响

1. 普通职场人化解AI时代的正确姿势：不做程序员，换个角度看，做会用AI的“超级个体”

1. 实地交流：测一测你的岗位哪些差事已经能够被AI辅助

模块二：结构化提示词和AI兵器库——用好AI的第一课

1. 为何同样的抓手，有人问出好答案，实操中，有人得到废话？——提示词的力量

1. 结构化提示词四要素：定位、差事、上下文、输出格式（实地带练）

1. 常用办公提示词模板库：写周报、写邮件、收束会议、润色文案……拿来就能改

1. 构筑你的个人AI兵器库：哪些国产抓手分别擅长什么（文字，PPT、表格、录音、PDF）

1. 兵器库管控法：什么情境用Kimi，什么情境用文心一言，什么情境用通义千问

1.

实操：用结构化提示词让AI写出一份可直接用的事务日报

模块三：智能写作——告别“憋不出字”

1. 用Kimi或者文心一言迅速生成周报/月报轮廓，只需输入几个要害词

1. 输入事务要点，运行层面，AI自动扩写成完整的会议通知、活动方案

1. 对已有文案开展润色、缩写、改变语气（庄重/亲切/激昂）

1. 将长篇文档或者网页链接丢给AI，3秒得到摘要和核心看法

模块四：智能演示——PPT从1小时到5分钟

1. 用WPS AI或者deepseek，具体来看，一句话生成完整PPT大纲

1. 让AI自动美化排版、配图、生成演说备注

1. 将现有Word文档一键转成PPT，运行层面，无需复制粘贴

1. 根据当前页面内容，让AI推荐下一页的推演结构和话术

模块五：智能会议和录音——告别反复听录音

1. 用讯飞听见或者通义听悟，就一线经验说，上传录音文件，实操中，AI自动转文字

1. 会议结束后1分钟生成结构化纪要：谁说了什么，达成了哪些决议、待办事项和责任人

1. 用AI从长录音中提取要害问题，直接问“买方投诉的三个要点为何”

模块六：智能资料和表格——用说话代替公式

1. 用智谱清言或者通义千问，用自然语言问“上季度销售额前三的货品是哪些”，落地时，直接得到答案和简易图表

1. 将杂乱表格交给AI，让它自动归类、去重，提取统计值

1. 用AI辅助写邮件合并、条件格式等等常用操作，不再死记函数

模块七：智能资讯处理——邮件、PDF、网页一键消化

1. 用Kimi+或者豆包，迅速阅读长邮件/PDF合同，换个角度看，提取要害条款和隐患点

1. 将几十页资料丢给AI，执行层面，问什么答什么（无需通读全文）

1. 用AI辅助写事务邮件、买方回复话术，支持多版本供挑选

模块八：综合实战上手

1. 给出一个真实的半天事务差事

例如：整理买方访谈录音 → 写一份改进方案 → 做成10页PPT → 发给领导

1. 参训者实地用所学AI抓手独立完成，讲师逐一讲评精进点

1. 复盘：回顾结构化提示词在实战中的运用，巩固个人兵器库

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