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告别熬夜爬格子,DeepSeek秒出黄金稿—AI辅助企业“公文写作”实战兵法

半夜两点,综合办的小王还在改第三稿收束报告,可是第二天上午,却被领导驳回要求重新修改——这样的情境正在每个单位都在反复上演。当我们询问37家公司管人者:关于公司公文,最让您头疼什么?" 答案惊人一致:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
柳扬
课程编号
PX-T10432
告别熬夜爬格子,DeepSeek秒出黄金稿—AI辅助企业“公文写作”实战兵法
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课程背景

半夜两点,综合办的小王还在改第三稿收束报告,可是第二天上午,却被领导驳回要求重新修改——这样的情境正在每个单位都在反复上演。当我们询问37家公司管人者:关于公司公文,最让您头疼什么?" 答案惊人一致:

✔️ 新员工写的通知,请示总是过于口语化,格式乱七八糟

✔️ 会议结束5天了,换个角度看,纪要还没有整理出来

✔️ 年终收束毫无新意,对拉升事务起不到任何作用

✔️ 花了一周时间写好的稿子被上级批评:站位不够,针对性不强、没有文采、可读性差

这些痛点的背后,在实际应用里,藏着两个残酷真相:

写作本领断层:

短视频时代职场人习惯了碎片化表述,写庄重公文困难重重

时间成本黑洞:

1份准则呈报材料平均消耗5天,其中3天都在反复开展无效修改

传统解题打法是安排写作培训,但往往陷入"理论多,办法少"的困局——

老师教的是"很多学识点",而员工需要的是"办法论和实操抓手"。

这正是我们开发本课的初衷:

用DeepSeek等等智能写作引擎作为"脚手架",让零基础员工迅速掌握:

✓ 5分钟生成结构严谨的会议纪要

✓ 1键精进领导讲话稿的各类问题

✓ 让AI写出来的稿子不再有AI味

✓ 掌握各类好用的AI抓手协同费

课程收益

1. 弄懂各类公司所需的公文概念和特点,掌握公司公文的语言和结构特点。

2. 学会采用AI指令辅助公文写作,达成迅速成文,防止常见错误。

3. 纵深弄懂DeepSeek等等AI抓手在公文写作中的运用招数,并掌握高阶的精进润色招数。

课程大纲

引入和思索

Deepseek在公文写作中的定位定位为何?

8个AI领域相关名词解释:

(一)

AI革新后的公文写作流程

1. 明晰目的-准备资料-利用AI功能-人工审核-及时反馈

1. 公文的基本学识

2. 15个法定文种

3. 行文方向分类

4. 版头的基本要素

(一)

AI写作的6个基本招数——指令撰写

1.

实例:6个职场人最常用的错误指令

2. 基本指令招数:定位设定-明晰差事-给到样本-分层纵深-渐次修正-带出输出

3. 1个经典指令模板:RTGO

1. 实例:给国企员工写一篇事务收束

(一)

多款AI写作抓手优劣势对比

1. AI这么多,为何火的是deepseek?

2. Deepseek,文心一言、Kimi、豆包,元宝

(一)

AI辅助下的通知写作——小通知写不好带来大麻烦

1. 模板:标题,正文、结尾、落款

2.

实例:关于五一劳动节放假的通知

3. 操练:一则转发通知标题改错

(一)

AI辅助下的请示写作——一切以领导能批准为目的

1. 模板:标题,正文、结尾、落款

2.

实例:关于申请资金升级装置的请示

3. 注意事项:请示写错易错的6个点

4. 操练:给一篇请示找错误

(一)

AI辅助下的会议纪要写作——管控思想的有效传达

1. 模板:标题、正文、结尾,落款

2. 辨析:会议纪要VS会议记录

3.

独 家概括提炼招数:“三要三不要”

4. 录音和AI写作的抓手推荐:讯飞+deepseek

5.

操练:领导在安全生产会议上的发言提炼

(一)

AI辅助下的商业信函写作——开拓业务的好帮手

1. 模板:称谓,正文、祝福语、落款

2. 注意事项:怎样用5句话表述出你的意思

3.

实例:拜访函的写作和修改

4.

AI操作:怎样撰写一封买方开发邮件/

(一)

AI辅助下的收束写作——永远的重复和持续的革新

1. 三种化解打法:业绩好、业绩差、业绩常规

2. 事务内容的提炼:8句经典实例

3. 标题和开篇:万 能句型——胃痛丸

4. 大小结合法vs虚实结合法

5.

实例:5种常用的开头和8种精彩结尾

6. 辨析:事务收束VS述职报告

7.

实地AI上手:一篇党建类的事务收束写作

(一)

修正篇:

1. “口语“和“书面语”的转换

2. 8种公司员工常犯的语言错误

3.

演示:怎样用AI开展最便捷的校对和排版?

(一)

润色篇:

1.

5种公文常见问题的精进招数

2. 经典的修辞手法:旁征博引、比喻、排比,托物言志(多个来源于政企的实例)

3. 资料采用的3个注意事项

4. 拉升勾住力的讲故事法——SCQOR结构

5. 怎样规避DeepSeek写作敏感词?——3大招数

实地实操+导师收束点评

(一) 参训者分组抽取差事课题:结合公司实际运用情境

(二) 参训者队伍携手实地开展AI实操

(三)

导师指导和解答问题,助力完成差事

(四) 小组上台路演PK

(五) 导师实地点评并集中收束纠错

思索:

人类写作者在AI时代的核心竞争力为何?

1.

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|柳扬老师

适合谁听

公司综合办公室、党建、人力、宣传、品牌等等各类公司职能部门员工、日常事务需用到写作本领并需拉升文章写作水平的职场人员。【课程特色】结合实际职场诉求。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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