基层管理者(执行层) 企事业单位新员工没有公文基础的职场人士 可定制大纲

结构化公文写作—给职场新员工的必修课

职场萌新,需要懂得用职场交流语言,开展日常事务交流表述。各种情境、各种交流对象,都需要不同的文本表述方式,去达成事务标的,达成交流目的…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
柳扬
课程编号
PX-T10436
结构化公文写作—给职场新员工的必修课
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课程背景

职场萌新,需要懂得用职场交流语言,开展日常事务交流表述。各种情境、各种交流对象,都需要不同的文本表述方式,去达成事务标的,达成交流目的。

本课旨在导入公文写作基础办法论和架构结构,解说各种情境公文写作的结构示例、借助参训者每个情境下的公文写作实操输出、典型实例拆解,让新员工真正领会公文写作的基础要则、办法、行文规范,并且具备基础的公文输出认知和实操本领。

课程将借助理论+办法,实例+上手的方式来持续导入、渐次拉升强化参训者的公文表述本领,持续拉升公司的交流效率。

课程收益

•

弄懂公文架构和种类,掌握公文写作的基本办法和流程

•

拉升文字交流的水平,练就结构化思路方式,增长职场本领

•

能够写出推演合理、语言流畅通知、请示、收束和呈报、新闻稿等等常用公文,防止常见错误

【课程特色】

老师15年写作心得的归纳收束,干货满满;从中国传统公文到麦肯锡办法论,从华尔街日报体到金字塔结构,往细里说,多方理论整合借鉴;从亲身经历的精彩的实例剖析到对实地参训者实战的准确点评,课程让参训者学了就用,立竿见影。

课程大纲

• 调查:弄懂参训者当下的水平和常见的写作困惑

• 解惑:关于运用文写作的几个错误观念——用不到公文/公文都是套路/AI可代工写

• 讲授:法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头

• 小组碰头:一篇出色的运用文有哪些特点?——获奖公文实例拆解

(以结构化方式输出看法文章)

• 讲授:公文的语言特点——准确、简洁,严谨、规范

• 讲授:公文语言的具体用法——5大特点

• 讲授:公文语言词汇库——套用实例

• 操练:公文语言的造句操练——万 能开头“胃痛丸”句型

(句型操练)

交流:公文语言错误拆解——8种错误

1、请示——一切以领导能批准为目的

• 具体格式、写法、实例

(修改一篇请示,找出全部问题)

2、会议纪要——管控思想的有效传达

• 具体格式、写法、实例、操练

(实地为一段领导讲话撰写纪要)

3、函和电子邮件——职场交流的好帮手

• 具体格式、写法、实例

• 电子邮件写作的注意事项

4,通知——小通知写不好带来大麻烦

• 具体格式、写法、实例

(AI撰写的通知修改)

1. 5、事务收束和呈报——永远的重复和持续的革新(重点)

• KPT日报/star项目/电梯30秒/倒金字塔经过呈报/具体格式、写法、实例

参训者实地上手

(实地以结构化的文字输出呈报内容)

1、 新闻和通讯稿——让你的公司为人所知(重点)

• 公司新闻选题法

• 内宣和外宣的区别

• 采访招数初探

(找问题)

• 消息的标题/导语/结构

(标题拟写、导语改写等等操练)

• 公众号文章的标题

• (数字法/设问法/对比法/看法法)

• 公众号文章的开头

• 跟着名著学开篇

• 新闻稿件的三种结构:倒金字塔/华尔街日报体/新华体

• 常规新闻的配图招数(实例)

1、 微信——日常交流也要有礼有节

• 职场常见问题拆解:

• 称谓不得体、语气不礼貌、内容不合适、表述不严谨……

1. (问题自查)

• 结构化的经典——金字塔结构

• 四要则:结论先行、以上统下、分类清晰、推演递进

• 古人崇尚的文章结构:凤头,猪肚、豹尾

• 讲话稿、调查报告等等文章的常规结构

• 讲授+操练:怎样让你的文章有价值?

• 选题法

• 讲授+操练:怎样让你的文章有高度?

• 理论法

• 讲授+操练:怎样让你的文章有意思?

• 修辞、资料、故事法(SCQOR)

(实地/课后撰写一篇革新有关的文章,用故事佐证自己的看法,在写作进程中,采用到细节描写、修辞手法、资料表述)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|柳扬老师

适合谁听

企事业单位新员工、没有公文基础的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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