课程背景
在国企“精简文风”和“数智化转型”的双重来由下，文职人员正面临前所未有的“公文焦虑”：“办公室人手紧缺，请示、纪要、收束等等材料接踵而至，文字事务者常年陷入“白加黑”的繁重磨稿中，导致事务效率和身心状态失衡。稿件长期存在“假、大、空”问题，从实践看，结构混乱、语病频出，难以达成领导期望，更和中央倡导的“短、实、新”优良文风存在显著差距。虽尝试采用AI，却因缺乏结构化指令思路，导致生成内容“机械感”重、推演浮于表面，无法化解复杂的国企政治语境和特定格式要求。
本课借助“结构化表述思路 + AI智能体架构”的深度融合，教导参训者将15年公文实战心得“算法化”。借助搭建专属公文写作智能体（Agent），达成从“徒手写材料”到“系统控材料”的思路跨越，在确保合规严谨的前提下，促成国企公文产出由“形式合规”向“质量精品”根本转变。
课程收益
获赠一个“数字秘书”：
亲手搭建专属公文写作智能体，达成会议纪要、事务通知、请示等等材料的一键生成，往细里说，大幅降低重复性劳动。
精通一套“结构套路”：
深度掌握消息、请示、纪要等等5大常用文体的经典结构和万 能句型，让文字表述更具专精性和说服力。
构筑一种“呈报推演”：
学会金字塔式结构呈报，精准捕捉领导意图，达成和上级交流的高效率、高准度。
带走一组“指令模板”：
获得一套可直接套用的国企公文Prompt（提示词）库，实操中，让AI不仅能写得快，更能写得“像”国企、懂规矩。
课程大纲
引入——时文拆解和文风演变
•
小组作业：
对比文章，拆解中央文件从“长篇累牍”到“短实新”的转变
•
趋势研判：
AI时代，为何“结构化思路”比“文采”更要害？
1.
法定公文全景图：
15种法定公文，行文规则（上下行文），版头规范。
2.
公文写作的“前序工程”：
读者画像——实地调研——资料收集——开始写作
1.
四项基本要则：
准确、简洁、严谨、规范。
2.
书面语转换：
实地操练将“口语呈报”转化为“书面公文”。
3.
万 能句型“胃痛丸”：
掌握公文开头的推演公式，破解“起笔难”。
4.
纠错训练：
常见标点，称谓、数字、政治术语错误拆解（8种典型错误）。
1.
通知：
明晰“动作要素”，防止歧义。（实例：一篇劳动节的放假通知）
2.
请示：
强化“报送依据”，以“获批”为导向。
1.
（实例：一篇改造装置的费用请示）
1.
纪要：
提炼管控思想，实地操练：将凌乱的讲话转化为推演清晰的纪要。
1.
（实例：一篇领导安全生产的讲话提炼）
1.
收束和呈报：
结构：KPT日报、STAR项目法，倒金字塔法。
o 标题：怎样起出既有高度又接地气的“对仗式”标题（多实例）
2.
领导讲话稿：
虚实结合法：
怎样在方略高度和具体业务间自如切换。
1.
从对话到智能体：
为何普通的AI对话写不出好的公文？
2.
智能体搭建四步法（核心办法论）：
o
定位定义（Role）：
设定“资深办公室秘书”语言风格和立场。
o
学识库挂载（Knowledge）：
参考公司往年出色范文。
o
结构化提示词（Prompt）：
实地编写“公文生成”指令。
o
事务流（Workflow）：
设定“初稿-政治性查错-对仗精进”的自动化步骤。
3.
情境还原实战：
o 利用智能体一键将“口头录音”转化为规范的“会议纪要”。
o 利用AI开展“文采加工”：将平铺直叙的文字转化为排比对仗的公文语言。
4.
安全红线：
国企资讯安全注意事项、去敏感化处理办法。
1.
高度拉升：
理论联系实际的“顶层规划法”。
2.
打动人练出：
修辞、资料、故事法（SCQOR模型）在公文中的采用。（20+实例）
3.
人机终审：
即使有了AI，为何“最后一公里”的推演把关必须由人完成？
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|柳扬老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。