课程背景
19. 在消费升级和维权意识觉醒的双重来由下,买方投诉已成为公司经营中的常态化情境。从货品质量、售后保障到服务体验,任何环节的疏漏都可能触发买方投诉。而随着新媒体传播的便捷化,买方投诉的“溢出效应”愈发明显——一次处理不当的投诉,可能借助微信、微博、短视频等等平台迅速扩散,从个体纠纷升级为全网关注的负面舆情,不仅损害公司品牌信誉,更可能导致市场信任崩塌、经营业绩下滑。当前多数公司在投诉处理和舆情防控中存在明显痛点:一是对投诉者的心理学动机认知不足,具体来看,仅关注表面诉求,忽视情绪安抚和深层诉求,导致小投诉升级为大矛盾;二是投诉处理流程不规范,就一线经验说,响应迟缓、责任不清、话术生硬,进一步激化买方不满;三是缺乏投诉舆情预警意识,未能及时识别投诉中的舆情隐患信号,错失最 佳干预时机;四是投诉舆情化解本领薄弱,面对扩散的负面资讯,要么盲目删帖,回避问题,要么回应失当,引发次生危机;
20. 本课讲师具备超过10年一线品牌&营销操盘心得,处理过多次品牌危机公关和员工舆情危机行为规范指导,站在品牌声誉管控的视角,研发了这门课程。课程锁住“买方投诉”这一典型舆情源头情境,深度融合心理学洞察和实战办法论,借助真实实例拆解、情景上手等等方式,系统解说投诉者心理动机解码、准则化投诉处理流程、高效交流招数、投诉舆情应急处置、复盘精进等等核心内容,支援公司管人者以及相关从业者从“被动化解”转向“主动化解”,达成投诉处理和舆情防控的双重拉升,筑牢品牌信任防线;
课程收益
25. 1.掌握投诉者心理诉求层次模型,能够精准解码投诉背后的买方动机和核心诉求;
26. 2.熟练运用投诉处理5步法,构筑准则化投诉处置流程,拉升投诉破解效率和满意度;
27. 3.掌握投诉交流四步法,拉升情绪安抚和高效交流本领,降低投诉升级隐患;
28. 4.掌握投诉舆情转化隐患评核矩阵,能够精准识别投诉中的舆情隐患信号;
29. 5.熟练运用危机化解5S要则和黄金4小时响应法则,高效处置投诉引发的网络舆情。
30. 6.学会运用投诉舆情复盘4R模型,精进公司投诉处理和舆情管控架构。
课程大纲
31.
模块一:认知重构——买方投诉和舆情危机的关联推演
32. 1.新时代买方投诉的新特征:诉求多元化、情绪极端化、传播便捷化,舆情转化快
33. 2.买方投诉升级为舆情危机的核心路径拆解
34. ①个体投诉→社交平台吐槽→KOL跟进→全网扩散
35. ②投诉处理失当→买方二次维权→媒体曝光→品牌信任崩塌
36. 3.投诉舆情的核心危害:品牌样貌受损、买方离职、经营成本增加、监管介入隐患
37. 4.公司投诉处理和舆情防控的四大核心误区
38. 误区1:“投诉是麻烦,就一线经验说,能推就推、能拖就拖”
39. 误区2:“只破解表面问题,忽视买方情绪和深层诉求”
40. 误区3:“投诉处理是客服部的事,和公关、市场无关”
41. 误区4:“舆情发生后再化解,缺乏提前防控意识”
42. 5.投诉舆情转化隐患评核矩阵实操:量化隐患等级,匹配防控资源
43.
【实例拆解】
44. 实例1.星巴克“驱赶民警”投诉经过升级为全国性舆情危机
45. 实例2.某母婴品牌“奶粉结块”投诉处理及时,往细里说,成功规避舆情扩散
46.
47.
模块二:心理洞察——投诉者核心诉求和情绪解码
48. 1.投诉者心理诉求层次模型深度拆解(基于马斯洛诉求层次理论)
49. ①基础层:物质损失挽回(退款、赔偿、货品更换)
50. ②安全层:货品/服务安全保障、后续隐患规避
51. ③归属层:被重视、被聆听的情感诉求
52. ④尊重层:获得公平对待,尊严不受侵犯
53. ⑤自我达成层:问题破解促成公司改进,支援他人规避同类问题
54. 2.投诉者核心情绪触发点:失望,愤怒、焦虑、无助(对应诉求未被满足的心理反应)
55. 3.不同类型投诉者的心理特征和行为表现
56. ①理性维权型:诉求明晰、注重证据、期待合领会题打法
57. ②情绪宣泄型:情绪激动、言辞激烈、需先安抚再交流
58. ③借力施压型:倾向于借助社交平台、媒体曝光扩大影响,倒逼公司破解
59. ④拖延观望型:诉求模糊、态度犹豫,需主动带出明晰诉求
60. 4.从投诉表述中迅速捕捉核心诉求和情绪信号的招数
61.
【实例拆解】
62. 实例1.钟薛高“雪糕刺客”投诉背后的消费者情绪和诉求拆解
63. 实例2.某银行“储蓄卡限额”投诉经过中不同类型投诉者的心理和行为表现
64. 【参训者上手】
65. 根据给定的投诉话术,拆解投诉者的心理诉求层次和核心情绪,判断舆情转化隐患等级
66.
67.
模块三:实战处置——投诉处理全流程操作规范
68. 1.投诉处理5步法准则操作(聆听-共情-诊断-破解-回访)
69. ①聆听:全神贯注接收资讯,不打断、不反驳,借助追问补充完整资讯
70. 要害招数:“您慢慢说,就一线经验说,我都记下来了”“还有其他情况需要补充吗?”
71. ②共情:认可情绪、表述领会,构筑情感共鸣
72. 要害招数:“换作是我,遇到这种情况也会很生气”“您的担心我们完全领会”
73. ③诊断:梳理核心诉求,明晰问题责任(公司责任、买方误解、第三方问题)
74. ④破解:拟定具体可落地的解题打法,明晰时间节点和责任人
75. A.公司责任:主动担责,给出赔偿、更换、整改等等具体措施
76. B.买方误解:耐心解释,提供证据支撑,就一线经验说,带出正确认知
77. C.第三方问题:协助对接,提供必要支持,在实际应用里,体现负责任态度
78. ⑤回访:问题破解后及时跟进,确认满意度,收集改进建议
79. 2.合理投诉和非合理投诉的差异化处置打法
80. ①合理投诉:迅速响应,优先破解,超出预期补偿(拉升满意度)
81. ②非合理投诉:保持尊重,耐心解释,明晰边界,带出共识,防止激化矛盾
82. 3.投诉处理中的要害注意事项
83. ①防止采用“这不是我们的责任”“你别无理取闹”等等刺激性话术
84. ②不轻易承诺无法兑现的内容,落地时,承诺必须落地
85. ③及时同步投诉处理进展,防止买方因资讯不透明产生新的不满
86.
【实例拆解】
87. 实例1.奔驰女车主维权投诉经过:初期处置失当加剧舆情,后期规范处理挽回部分信任
88. 实例2.海底捞“卫生问题”投诉:迅速响应、主动担责,规范处理流程平息舆情
89. 【参训者上手】
90. 分别还原合理投诉(货品质量问题)和非合理投诉(买方误解采用规则)情境,运用5步法完成全流程处置
91.
92.
模块四:交流破局——投诉情境下的高效交流招数
93. 1.投诉交流的核心推演:先处理情绪,再处理事情(情绪优先于道理)
94. 2.投诉交流四步法实操:情绪安抚-事实确认-方案给出-承诺落地
95. ①情绪安抚:识别情绪等级(轻度不满,中度愤怒、极度激动),匹配对应安抚打法
96. ②事实确认:重复核心资讯,确保双方对问题的认知一致,防止误解
97. ③方案给出:用简洁明了的语言阐述解题打法,突出针对性和可行性
98. ④承诺落地:明晰完成时间、责任人、反馈渠道,让买方安心
99. 3.不同交流情境的话术规划
100. ①电话交流:语速放缓、语气诚恳,重点资讯重复确认
101. ②面对面交流:肢体语言配合(目光接触、微笑、点头),营造真诚氛围
102. ③线上交流(微信、APP客服):回复及时,语言简洁,防止采用机器人话术
103. 4.投诉交流中的禁忌话术和避坑指南
104. ①禁忌话术:“不可能出现这种问题”“我们规定就是这样”“你爱投诉就投诉”
105. ②避坑招数:多采用“我”“我们”,少采用“你”“你们”;多给出选项,少直接拒绝
106.
【实例拆解】
107. 实例1.鸿星尔克“捐款经过”后投诉交流:真诚话术拉升品牌好感度
108. 实例2.某奶茶品牌“食品安全问题”投诉回应话术失误,落地时,加剧舆情升级
109. 【参训者上手】
110. 还原极度愤怒的买方投诉情境,运行层面,运用交流四步法完成情绪安抚和问题交流
111.
112.
模块五:舆情防控——投诉引发舆情的应急处置
113. 1.投诉舆情的早期识别和预警
114. ①核心预警信号:投诉者提以及“曝光到网上”“找媒体反映”“发动身边人抵制”
115. ②预警流程:一线人员发现信号→立即上报→公关部介入评核→拟定干预方案
116. 2.黄金4小时投诉舆情响应法则:各时间节点核心差事
117. ①0-1小时:核实投诉舆情真实性,扩散范围,组建应急队伍(客服+公关+业务)
118. ②1-2小时:梳理投诉核心问题,拟定初步回应口径,联系投诉者协商破解
119. ③2-4小时:发布庄重回应声明,同步问题破解进展,带出舆论走向
120. 3.投诉舆情化解5S要则实操(适配情境精进)
121. ①承担责任:主动对接投诉者,明晰公司态度,不推诿、不回避
122. ②真诚交流:回应声明语言诚恳,锁住买方诉求,防止官话、套话
123. ③速度第一:迅速响应,防止舆情在网络上持续扩散
124. ④系统运行:客服和公关协同联动,在实际应用里,确保资讯一致,行动统一
125. ⑤权威证实:必要时邀请第三方机构(如质检部门、业界协会)参与调查,在实际应用里,增强可信度
126. 4.网络投诉舆情的规范处置招数
127. ①跟帖回应:及时回复网友疑问,传递破解进展,防止“沉默不语”
128. ②删帖/沉贴:借助正规渠道(平台投诉、法律途径)处置恶意造谣资讯,防止非法操作
129. ③舆论带出:借助正面资讯(如公司整改措施、买方满意度反馈)稀释负面影响
130.
【实例拆解】
131. 实例1.浙江某社区用水管网污染投诉引发舆情:规范处置流程平息公众不满
132. 实例2.三只松鼠“坚果发霉”投诉舆情处置:迅速响应+整改公示化解危机
133. 【参训者上手】
134. 还原买方投诉在微博发酵的舆情情境,完成4小时内应急处置方案拟定和回应声明撰写
135.
136.
模块六:复盘精进——投诉舆情管控架构升级
137. 1.投诉舆情复盘4R模型实操
138. ①Review(回顾):完整还原投诉发生,处理、舆情扩散(若有)、破解全流程
139. ②Research(拆解):
140. 投诉原因:深层挖掘货品、服务、流程等等环节的问题
141. 处理亮点:收束高效交流、迅速响应等等成功心得
142. 不足拆解:梳理处置不当、舆情预警不及时等等问题以及原因
143. ③Revise(修正):
144. 精进投诉处理流程:补充薄弱环节,明晰责任分工
145. 完善交流话术库:新增不同情境的准则话术,从实践看,修正禁忌话术
146. 升级舆情预警架构:细化预警信号,往细里说,精进上报流程
147. ④Reinforce(强化):
148. 队伍培训:定期开展投诉处理和舆情化解本领培训
149. 定期上手:每季度组织投诉舆情应急上手,拉升队伍协同本领
150. 制度落地:构筑投诉处理和舆情管控考核制度,确保制度执行
151. 2.公司投诉舆情长效管控架构搭建
152. ①跨部门协同制度:明晰客服、公关、市场,业务等等部门的职责和协同流程
153. ②买方反馈闭环制度:构筑投诉、建议收集-处理-回访-改进的完整闭环
154. ③品牌信任培育:借助优质货品和服务,降低投诉发生率,拉升买方忠诚度
155.
【实例拆解】
156. 实例1.阿里“蒋凡经过”后投诉舆情管控架构复盘和精进
157. 实例2.某家电品牌“售后纠纷”投诉舆情复盘后架构精进,拉升买方满意度
158. 【参训者上手】
159. 为公司规划一套完整的投诉舆情复盘方案以及长效管控架构轮廓
160.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杨一犇老师
适合谁听
21. 1.公司创始人、董事长、总经理等等核心决策层(需将控投诉舆情全局隐患)、22. 2.分管买方服务、品牌、公关的公司高管。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
