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流程重塑:从“会用”到“精通”-将AI融入公文写作流程

当前,AI抓手已不再是“能不能用”的问题,实操中,而是“怎么用好”的问题。许多公文写作者陷入了“为用AI而用AI”的怪圈:要么是将AI当成简单的拼写查验器,未能发挥其效能。要么是盲目全盘接收AI生成内容,导致出现事实性错误或者格式不规范。这种“两张皮”现象,运行层面,根源在于缺乏一套将AI无缝嵌入现有办公流程的系统办法论。借助课程,旨在破解以下几个共性问题:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
李骏
课程编号
PX-T10870
流程重塑:从“会用”到“精通”-将AI融入公文写作流程
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课程背景

当前,AI抓手已不再是“能不能用”的问题,实操中,而是“怎么用好”的问题。许多公文写作者陷入了“为用AI而用AI”的怪圈:要么是将AI当成简单的拼写查验器,未能发挥其效能。要么是盲目全盘接收AI生成内容,导致出现事实性错误或者格式不规范。这种“两张皮”现象,运行层面,根源在于缺乏一套将AI无缝嵌入现有办公流程的系统办法论。借助课程,旨在破解以下几个共性问题:

究竟在哪个环节让AI抓手介入合适?

为何生成内容会文不对题,运行层面,修改时间甚至超过手写时间?

AI除了“写初稿”,还有什么功能能够开发?

AI的生成内容怎样和人工写作内容融合?

能将AI生成的“作品”直接当作“成品”上交

本课锁住于“实战流”,重头梳理AI写作公文写作的事务流,借助每一环节的理论和实战上手,让参训者“听得懂、学得会,下课就能上手”。

课程收益

支援参训者构筑一套完整的“人机协同”事务流

引入“意图拆解-指令规划-多轮对话-智能编辑-合规输出”的闭环模型

真正达成从“人工主导一切”到“AI辅助核心环节”的效率跃迁

课程大纲

一、认知升级——构筑“人机协同”的底层推演

1.

1.传统流程的瓶颈拆解

1.

AI赋能的三个核心维度

交流:

新旧事务流对比:从“线性写作”到“闭环迭代”

二,前置准备——AI写作的“弹药”和“靶心”

1.

1.资讯搜集和整理

利用AI迅速抓取政策依据和来由材料

利用AI开展竞品拆解(同类公文参考)

2.

2.选题和立意策划

利用AI开展头脑风暴,挖掘新颖角度

课堂操练:

AI头脑风暴实战

一,

核心引擎——精准提示词(Prompt)的规划艺术

1.

怎样规划公文写作提示词?

何为提示词,何为提示词工程

怎样搭建提示词的思路脚手架?

抓手:

提示词的五星公式

分组碰头:

两种提示词成效对比

课堂操练:

找出五星公式的要素、对一段领导诉求规划提示词

1.

2.进阶之路

少样本研习:给例子让AI模仿

思路链:带出AI分步思索

迭代精进:怎样借助追问修正AI的输出方向

实地上手:

规划例子模仿提示词

一、

后处理和交付——从“草稿”到“精品”的最后一公里

1.

1.智能润色和改写

风格迁移:让语言更庄重或者更鲜活

摘要和扩写:适应不同情境的字数要求

2.

2.自动化合规查验

格式校对:一键符合国标/企标

敏感词和政治术语纠错

事实核查制度

模型:

构筑“AI生成-人工复核”的互检模式

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李骏老师

适合谁听

行政、文秘、宣传岗的中高层以及基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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