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如何用好AI,提升调研报告50%写作效率

在政府和企事业单位的日常营运中,调查报告是决策的“耳目”和“参谋”。可是,在实际事务中,许多行政人员撰写的报告往往陷入“资料堆砌、看法模糊、建议空泛”的困境。报告写得辛苦,领导看得头疼,换个角度看,最终不仅无法辅助决策,反而成了案头的“废纸”…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
李骏
课程编号
PX-T10871
如何用好AI,提升调研报告50%写作效率
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课程背景

在政府和企事业单位的日常营运中,调查报告是决策的“耳目”和“参谋”。可是,在实际事务中,许多行政人员撰写的报告往往陷入“资料堆砌、看法模糊、建议空泛”的困境。报告写得辛苦,领导看得头疼,换个角度看,最终不仅无法辅助决策,反而成了案头的“废纸”。

随着AI技艺的爆发,公文写作的底层推演正在发生剧变。传统的“查资料-理资料-写初稿”模式效率低下,并且容易受限于个人视野。怎样利用AI抓手迅速处理海量资讯、搭建严谨推演、润色专精表述,同时保持行政公文的政治站位和客观严谨,已成为新时代行政人员的必修课。

借助课程,旨在破解以下几个共性问题:

 面对海量调研资料,整理耗时过长

 报告结构松散,缺乏层层递进的推演链条

 提出的对策建议“万金油”,换个角度看,缺乏可操作性和针对性,在实际应用里,无法落地

 生成的AI内容“机器味”太重,不符合公文规范

课程收益

 深刻领会“准确性、客观性、清晰性”三大铁律

 熟练运用“金字塔原理”搭建推演严密的报告骨架

 学会采用AI拉升50%以上的写作效率

 学会运用SWOT、PEST等等模型结合AI拆解

 能够撰写具体、可衡量、可执行的对策建议

课程大纲

一、调查报告的出彩要求

1. 何为“出彩”的调查报告?

四大基本要求:准确性、客观性,清晰性、相关性

1.

结构美学:让领导一眼看懂的推演

1. 准则五段式结构

模型:

金字塔原理运用

二、AI怎样成为你的“超级实习生”

2.

交流:

AI在公文写作中的边界

1.

提示词工程:怎样向AI提问?

3.

实例对比:

懒人指令和系统性指令输出文章的差别

4.

抓手:

提示词五星公式

2. AI全流程介入

 选题阶段

 大纲阶段

 写作阶段

 定稿阶段

三、怎样让报告“出彩”

1. 维度一:资料会说话

AI辅助、学会用图表(柱状图,饼图、趋势图)说话

2. 维度二:拆解有深度

归因拆解

5.

模型:

结合AI采用SWOT拆解或者PEST拆解,拉升报告的理论高度

3. 维度三:建议能落地

对策建议的“SMART”要则

6.

实例对比:

普通建议和出彩建议的差别

四、实战写作工坊

1. 实地上手:从素材到成稿

2. 避坑指南

 警惕AI的“幻觉”

 保密意识

 文风将控

7.

交流:

标题PK大赛,AI打分

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李骏老师

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行政、文秘、宣传岗的中高层以及基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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