基层管理者(执行层) 公司各级员工新员工 可定制大纲

职业化素养:PPT制作逻辑和汇报技巧

1.…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
李金金
课程编号
PX-T10882
职业化素养:PPT制作逻辑和汇报技巧
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课程背景

1.

在数智化办公时代,PPT 呈报已成为职场交流的核心载体,而结构化思路本领是决定呈报成效的要害因素。据调研显示,78% 的职场人士在呈报中存在推演混乱、重点不清等等问题,62% 的管人者认为部属呈报效率有待拉升。同时,AI 技艺的迅速演进为 PPT 制作带来革命性变革,但多数人仍停留在基础抓手采用阶段,未能充分发挥技艺效能。本课针对这些痛点,构筑 "理论轮廓 - 抓手运用 - 实战招数" 的三维架构,支援参训者掌握结构化思路核心办法,拉升 AI 抓手运用本领,突破呈报交流瓶颈,达成从低效表述向高效交流的跨越。

课程收益

•

本领拉升:构筑结构化思索习惯,能够迅速识别问题本质,构筑推演严谨的内容轮廓

•

事务效率拉升:掌握 AI 辅助制作招数,将 PPT 制作时间缩短 50% 以上,从实践看,释放更多创意精力

•

交流成效拉升:呈报内容的推演性、说服力显著增强,领导满意度拉升 30% 以上

•

职业竞争力拉升:获得可迁移的结构化表述本领,在跨部门协同、项目呈报等等情境中脱颖而出

【课程特色】

•

理论和实际实例结合:

课程将纵深解说结构化思路和金字塔原理等等理论学识,并结合充实的实际事务实例,使参训者能够更好地领会和运用所学内容。

•

实用抓手和办法传授:

课程会引见多种实用的结构化思路抓手,如SWOT、SMART、PDCA等等,并借助实例演示和操练,支援参训者掌握这些抓手的具体运用办法,以便在事务中灵活运用。

•

个性化问题破解指导:

在课程中,鼓励参训者提出自己在事务中遇到的实际问题,讲师将开展针对性的拆解和指导,支援参训者运用所学的办法破解这些问题,拉升参训者破解实际问题的本领。

课程大纲

第一模块、结构化思路:PPT 制作的底层推演(理论篇)

1.

1、领导期待看到的PPT呈报:思路结构之美

2. ◆ 混乱思路的表现以及影响

3. ◆ 结构化思路的概念和意义

4. ◆ 结构化思路怎样支援我们“想清楚、表述明白”

5.

2、 金字塔原理

6. (1)问题识别:敏锐察觉潜在问题。

7. (2) 金字塔原理的基本概念

8. (3)要则一:自上而下表述:结论先行

9. ◆ 表述招数

10. ◆ 实例拆解

11. (4)要则二:以上统下:构筑推演清晰的论点

12. ◆

论点构筑办法和实例

(1) 要则三:归类分组:结构清晰

1. ◆实例碰头

2. ◆

操练:运用归类分组引见八大菜系

3. ◆MECE 要则:分类的推演和办法

4. ◆ 完全穷尽和相互独立的意义

(1) 要则四:结构简单

1. ◆ 三点最好

2.

3、金字塔原理的综合运用

3. ◆

操练:梳理事务职责、呈报事务内容

4.

4、常用结构化思路抓手

5. ◆ SWOT 拆解:优势、机会、劣势、威胁

6.

运用情境和实例拆解

7. ◆ SMART 要则:标的设定的办法

8. 具体、可衡量、可达成、相关性,有时限

9. ◆ BEST 反馈:描述行为、表述后果、征询意见、着眼未来

10. 运用招数和实例

11. ◆ KISS 复盘:保持优势、改进不足,停止无效行为、开始新行动

12.

复盘流程和实例

13. ◆ PDCA 循环管控:规划、执行、查验、行动

14. 循环管控步骤和实例

第二模块、AI 赋能:高效 PPT 制作的技艺抓手(抓手篇)

15.

怎样运用AI做PPT

16. ◆ 生成内容大纲

17. ◆ 根据大纲生成PPT

18. ◆ 根据PPT细化内容

19. ◆ PPT逐字稿+动画

20. 操练:请生成一份PPT内容

第三模块、 情境运用:高效呈报的实战招数(实战篇)

1、

呈报基础认识

1. ◆ 呈报的概念

2. ◆ 呈报元素拆解

1、

呈报表述三要则

1.

(1)开放性=扩大共识+消除盲区

2. ◆ 乔哈里视窗

3.

(2)建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

4.

(3)标的感=方案力

5. 操练:拉升方案力

1、

呈报招数公式

(1) 常见挑战

(2) 呈报公式=融标的+抢进度+提诉求

1. ◆ 融标的

2. ◆ 抢进度

3. ◆ 提诉求

4. 操练:呈报发言稿

1、

拉升笃定力

1. ◆ ABC要则

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李金金老师

适合谁听

公司各级员工、新员工、基层管人者、需要拉升思路和表述本领的职场人士等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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