课程背景
在当下快节奏商业环境中,公司办公面临诸多挑战。传统办公模式下,资讯获取耗时费力,常陷入资料海洋却难提要害价值;文档撰写、PPT 制作等等繁琐差事占用大量时间,效率低并且质量参差不齐;跨部门协同时交流不畅、资讯孤岛问题突出,严重阻碍项目推进效率。而机器智能技艺的蓬勃演进,为公司办公带来了全新转机。本课锁住于将 AI 技艺深度融入公司办公全流程,助力公司人员突破传统办公瓶颈,达成办公效能的周全拉升。
课程收益
【课程获益】
支援参训者熟练掌握 AI 助力下的办公招数,涵盖高效提示词定制、资讯速获取和拆解、资料快阅读、文档和 PPT 高质量撰写等等核心本领,炼就办公全流程的 AI 赋能模式,切实拉升办公效率和质量。
【课程特色】
•
抓手实操充实:
精选当下实用的 AI 办公抓手,手把手教学安装部署和高级运用,炼就专属 AI 办公抓手箱。
•
实例驱动教学:
结合公司实际办公情境实例,让参训者在真实情境中掌握 AI 运用招数,确保学以致用。
•
交流性强 :
设置充实的交流环节,包括小组操练、实地测试、实例研讨等等,拉升参训者参与感和研习成效。
【课程获益】
•
个人效率拉升:
参训者熟练掌握高效提示词定制办法,借助 AI 迅速完成各类办公差事,节省时间 50% 以上。
•
事务质量飞跃:
利用AI辅助撰写文档、制作 PPT,内容更精准、推演更清晰、视觉成效更佳,事务质量显著拉升。
•
队伍协同精进:
学会运用 AI 抓手打破交流壁垒,拉升队伍协同效率,增强队伍凝聚力和战斗力。
课程大纲
一:AI的基础认知
1. AI基础概念
2. AI的4个演进阶段和进化历史
3. AI在事务和生活的实例
4. 为何Deepseek是国运级货品
5. Deepseek的核心优势:开源,国产、推理、免费
6. 实例:买车的推理本领和解题打法
7. 常见AI抓手分类:300+抓手
8. AI带来的机遇和挑战
二:炼就AI兵器库
1. 200种国产AI抓手交付和安装
2. 不同AI抓手的优势和特征
3. 常见AI抓手的功能引见和实操:
deepseek、橙篇、千义通问、即梦、豆包等等
4. 本地部署实操:Ollma为主
5. 实例:用3种以上AI抓手迅速提取合同要害条款
6. 实战操练:用不少于3种AI抓手完成复杂差事
三:AI提示词训练
1. 提示词为何要害
1. 提示词=新型交流力+创造力的放大器
1. 提示词底层推演:
1. AI对话四象限:人机协同的关系
1. 提示词推演:清晰要则
1. 3C法:Clear(清晰),Concrete(具体),Contextual(情境化)
1. 提示词初级公式:学会结构化提问
1. STARF模型
2. 写提示词 ≠ 会用术语,实操中,而是“会说人话”
1. 提示词推演:进阶招数
(1) 多轮提示词对话法
1. 第一步:出轮输入
2. 第二步:中间微调
3. 第三步:终轮定稿
4. 实例:写一篇关于“为何普通人也该学AI提示词”的文章
5. 操练:写一篇关于向上级呈报你本周事务的邮件
6. 补充:三大心得
7. (2)隐喻带出法
8. 像 [ ] 一样+[ ] 这个+ [ ]
实例拆解:有趣的跨界实例
1.
其他提示招数
实操操练:运用不同提示词模版,运行层面,完成方案的指令
四:AI大模型操作实战
办公常见AI采用情境的拆解
1、怎样用AI搜索
• 秘塔搜索采用
• Globe explorer
• Filetype:ppt/pdf/word
1.
操练:请选定想做的事务主题,完成搜索内容
2,怎样运用AI写公文
• 公文分类:法定公文和事务性公文
• 讯飞文书
• 新华妙笔
• 橙篇AI综合采用
• 会议记录:语音转文字(豆包/通义千问)
• 写公文的综合运用:Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore
1.
操练:按照流程完成一篇复杂的公文写作
3,怎样运用AI做表格
• AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI开展资料拆解+AI发现资料趋势
• 办公小浣熊采用
• 飞书多维表格采用
1.
操练:请用飞书多维表格,构筑一个差事管控界面
1、 怎样运用AI做思路导图
•
Deepseek/kimi+Xmind
1, 怎样运用AI做PPT
• 生成内容大纲
• 根据大纲生成PPT
• 根据PPT细化内容
1.
操练:请生成一份PPT内容
1, 怎样运用AI做图
• 豆包+即梦+海螺
1, 怎样运用AI做短视频
• AI自动生成脚本
• AI智能插入素材
• AI高效剪辑美化
• AI拆解趋势决策
1.
实例:像导演一样思索分镜,生成短视频内容
2.
操练:制作一个10秒左右的视频
3.
思索:怎样用AI替代你业务链路的哪个环节
4.
5.
6.
7.
8.
9.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李金金老师
适合谁听
公司中层各部门管人者以及负责人、中台职能部门员工、基层员工、新员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
