AI内训热门课题 公司中层各部门管人者以及负责人中台职能部门员工 可定制大纲

AI助力企业办公全流程效能提升

在当下快节奏商业环境中,公司办公面临诸多挑战。传统办公模式下,资讯获取耗时费力,常陷入资料海洋却难提要害价值;文档撰写、PPT 制作等等繁琐差事占用大量时间,效率低并且质量参差不齐;跨部门协同时交流不畅、资讯孤岛问题突出,严重阻碍项目推进效率。而机器智能技艺的蓬勃演进,为公司办公带来了全新转机。本课锁住于将 AI 技艺深度融入公司办公全流程,助力公司人员突破传统办公瓶颈,达成办公效能的周全拉升。

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
李金金
课程编号
PX-T10889
AI助力企业办公全流程效能提升
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课程背景

在当下快节奏商业环境中,公司办公面临诸多挑战。传统办公模式下,资讯获取耗时费力,常陷入资料海洋却难提要害价值;文档撰写、PPT 制作等等繁琐差事占用大量时间,效率低并且质量参差不齐;跨部门协同时交流不畅、资讯孤岛问题突出,严重阻碍项目推进效率。而机器智能技艺的蓬勃演进,为公司办公带来了全新转机。本课锁住于将 AI 技艺深度融入公司办公全流程,助力公司人员突破传统办公瓶颈,达成办公效能的周全拉升。

课程收益

【课程获益】

支援参训者熟练掌握 AI 助力下的办公招数,涵盖高效提示词定制、资讯速获取和拆解、资料快阅读、文档和 PPT 高质量撰写等等核心本领,炼就办公全流程的 AI 赋能模式,切实拉升办公效率和质量。

【课程特色】

•

抓手实操充实:

精选当下实用的 AI 办公抓手,手把手教学安装部署和高级运用,炼就专属 AI 办公抓手箱。

•

实例驱动教学:

结合公司实际办公情境实例,让参训者在真实情境中掌握 AI 运用招数,确保学以致用。

•

交流性强 :

设置充实的交流环节,包括小组操练、实地测试、实例研讨等等,拉升参训者参与感和研习成效。

【课程获益】

•

个人效率拉升:

参训者熟练掌握高效提示词定制办法,借助 AI 迅速完成各类办公差事,节省时间 50% 以上。

•

事务质量飞跃:

利用AI辅助撰写文档、制作 PPT,内容更精准、推演更清晰、视觉成效更佳,事务质量显著拉升。

•

队伍协同精进:

学会运用 AI 抓手打破交流壁垒,拉升队伍协同效率,增强队伍凝聚力和战斗力。

课程大纲

一:AI的基础认知

1. AI基础概念

2. AI的4个演进阶段和进化历史

3. AI在事务和生活的实例

4. 为何Deepseek是国运级货品

5. Deepseek的核心优势:开源,国产、推理、免费

6. 实例:买车的推理本领和解题打法

7. 常见AI抓手分类:300+抓手

8. AI带来的机遇和挑战

二:炼就AI兵器库

1. 200种国产AI抓手交付和安装

2. 不同AI抓手的优势和特征

3. 常见AI抓手的功能引见和实操:

deepseek、橙篇、千义通问、即梦、豆包等等

4. 本地部署实操:Ollma为主

5. 实例:用3种以上AI抓手迅速提取合同要害条款

6. 实战操练:用不少于3种AI抓手完成复杂差事

三:AI提示词训练

1. 提示词为何要害

1. 提示词=新型交流力+创造力的放大器

1. 提示词底层推演:

1. AI对话四象限:人机协同的关系

1. 提示词推演:清晰要则

1. 3C法:Clear(清晰),Concrete(具体),Contextual(情境化)

1. 提示词初级公式:学会结构化提问

1. STARF模型

2. 写提示词 ≠ 会用术语,实操中,而是“会说人话”

1. 提示词推演:进阶招数

(1) 多轮提示词对话法

1. 第一步:出轮输入

2. 第二步:中间微调

3. 第三步:终轮定稿

4. 实例:写一篇关于“为何普通人也该学AI提示词”的文章

5. 操练:写一篇关于向上级呈报你本周事务的邮件

6. 补充:三大心得

7. (2)隐喻带出法

8. 像 [ ] 一样+[ ] 这个+ [ ]

实例拆解:有趣的跨界实例

1.

其他提示招数

实操操练:运用不同提示词模版,运行层面,完成方案的指令

四:AI大模型操作实战

办公常见AI采用情境的拆解

1、怎样用AI搜索

• 秘塔搜索采用

• Globe explorer

• Filetype:ppt/pdf/word

1.

操练:请选定想做的事务主题,完成搜索内容

2,怎样运用AI写公文

• 公文分类:法定公文和事务性公文

• 讯飞文书

• 新华妙笔

• 橙篇AI综合采用

• 会议记录:语音转文字(豆包/通义千问)

• 写公文的综合运用:Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore

1.

操练:按照流程完成一篇复杂的公文写作

3,怎样运用AI做表格

• AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI开展资料拆解+AI发现资料趋势

• 办公小浣熊采用

• 飞书多维表格采用

1.

操练:请用飞书多维表格,构筑一个差事管控界面

1、 怎样运用AI做思路导图

•

Deepseek/kimi+Xmind

1, 怎样运用AI做PPT

• 生成内容大纲

• 根据大纲生成PPT

• 根据PPT细化内容

1.

操练:请生成一份PPT内容

1, 怎样运用AI做图

• 豆包+即梦+海螺

1, 怎样运用AI做短视频

• AI自动生成脚本

• AI智能插入素材

• AI高效剪辑美化

• AI拆解趋势决策

1.

实例:像导演一样思索分镜,生成短视频内容

2.

操练:制作一个10秒左右的视频

3.

思索:怎样用AI替代你业务链路的哪个环节

4.

5.

6.

7.

8.

9.

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|李金金老师

适合谁听

公司中层各部门管人者以及负责人、中台职能部门员工、基层员工、新员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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