AI内训热门课题 有公文写作诉求的职场人员包括文秘 可定制大纲

AI赋能公文写作:从入门到精通

当前,机器智能技艺正以前所未有的速度重塑各行各业的事务模式。公文写作作为职场中的核心本领,也迎来了效率和质量双重拉升的变革契机。可是,许多从业者在实际写作进程中,依然面临着写作效率低、格式准则不清、语言表述不精准等等突出痛点。怎样系统性地借助AI抓手,拉升公文写作的本领和水平,已成为职场人士增强自身竞争力的迫切诉求。本课以“AI赋能公文写作”为核心主题,具体来看,内容贯穿从AI认知入门到结构化提示…

授课时长
1天
授课方式
理论解说 + 实例演示 + 抓手实操 + 实地操练
建议人数
20–40 人
主讲
李瑾岚
课程编号
PX-T10947
AI赋能公文写作:从入门到精通
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课程背景

当前,机器智能技艺正以前所未有的速度重塑各行各业的事务模式。公文写作作为职场中的核心本领,也迎来了效率和质量双重拉升的变革契机。可是,许多从业者在实际写作进程中,依然面临着写作效率低、格式准则不清、语言表述不精准等等突出痛点。怎样系统性地借助AI抓手,拉升公文写作的本领和水平,已成为职场人士增强自身竞争力的迫切诉求。本课以“AI赋能公文写作”为核心主题,具体来看,内容贯穿从AI认知入门到结构化提示词构筑,再到多种常见公文类型的AI辅助写作实操操练。借助系统化的教学和实战上手,支援参训者在短时间内掌握利用AI高效完成公文写作差事的完整办法论,真正达成写作提效、质量升级。

另外,课程还将带出参训者构筑和AI协同的正确思路方式,练就“AI主理人”的实战本领。借助研习,参训者将能够独立规划高质量的提示词,灵活化解各类公文写作情境。无论是会议通知、事务收束,还是调研报告、领导讲话,换个角度看,AI都将成为得力的写作助手。最终,助力参训者在智能化办公时代中脱颖而出,持续拉升职场核心竞争力。

课程收益

1. 掌握AI抓手的核心原理和提问推演,能够精准驾驭AI大语言模型

2. 系统弄懂公文写作的主要类型和规范要求,构筑完整的公文学识架构

3. 学会采用结构化指令(4+1公式)高效带出AI输出高质量公文

4. 掌握通知、通报、会议纪要、事务收束、请示、报告、函等等核心文种的AI写作公式

5. 能够根据实际事务情境独立规划AI提示词,完成各类公文的迅速起草和精进

6. 弄懂AI智能体的运用趋势,具备持续研习和运用AI抓手的思路和本领

课程大纲

1. 大语言模型的技艺突破和主流AI抓手引见

2. AI和传统抓手的本质区别:从搜索推演到对话推演

3. AI在职场写作情境中的运用价值和边界

1. AI的本领边界:哪些问题AI会拒绝回答?

2. AI运用的三个阶段:互联网时代→AI时代的思路转变

3. 正确采用AI的心态和办法论:AI是抓手,人是主导

课堂交流:你在事务中遇到过哪些公文写作难题?

1. 提问过于简单:缺少细节导致AI输出质量低

2. 提问过于混乱:结构不清导致AI领会偏差

1. ①定义定位:单位 + 身份 + 本领的组合方式

2. ②描述来由:宏观来由 + 微观来由 + 受众来由

3. ③界定差事:立意构思差事 vs 文本输出差事

4. ④明晰要求:语言要求 + 篇幅要求 + 结构约束

5. ⑤调试精进:怎样迭代修正AI输出结果

实操上手:用4+1公式规划一个完整的公文写作提示词

1. 收束类材料的篇章公式详解

2. 各段落公式:帽段,主体段(做法/问题/规划)

抓手演示:实地展示AI按照公式生成内容的完整进程

1. 初阶文种:通知、通报、消息、资讯、会议纪要

2. 中阶文种:规划方案、收束呈报、体会发言、述职报告

3. 高阶文种:调研报告,规章制度、理论文章,领导讲话

1. 会议通知:提示词模板 + 写作公式 + 实地示范

2. 表彰通报:事迹描述段 + 表彰决定段 + 希望号召段

3. 会议消息:导语 + 正文结构 + 写作要点

4. 会议纪要(办公类):引言段 + 议题段的准则格式

通关测试1:从会议通知、通报,消息、纪要中任选一种完成写作

1. 事务收束:「理、法、事、果」四分法内容分类和写作公式

2. 请示:请示缘由 + 请示事项 + 准则格式要求

3. 报告:来由 + 主要情况 + 存在问题 + 下一步规划

1. 通讯稿:通讯写作公式 + 特写、专访,评论的差异化处理

2. 函:函的结构要素 + 商务交流情境下的写作规范

通关测试2:根据实际事务情境,完整撰写一份事务收束或者报告

1. 通用提示词模板的结构和采用办法

2. 怎样将4+1公式迅速套用到任意文种

实地上手:针对自身事务情境,规划并精进专属提示词

1. 何为AI智能体:自主感知、记忆、决策和执行

2. 写作助理的典型运用:让AI主动领会你的写作诉求

1. AI帮你规划提示词:当你不知道怎么提问时怎么办

2. 持续精进的要害:反馈、迭代、积累专属提示词库

实地上手:结合自身事务情境提交两份AI公文写作作业

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李瑾岚老师

适合谁听

有公文写作诉求的职场人员、包括文秘、行政、各部门管人人员以及相关业务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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