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AI 生产力跃迁:DeepSeek 多元工具助力10倍速办公效率提升实战训练

身在职场,你是否常被堆积如山的事务压得喘不过气?撰写文档时绞尽脑汁,却难以产出高质量内容。制作PPT时,从创意构思到规划排版都困难重重;处理资料时,面对复杂的资料和公式,不仅耗时费力,还容易出错;在营销推广方面,运行层面,难以精准把握市场动态,创意匮乏,宣传成效不佳。在数智化浪潮下,生成式机器智能(AIGC)和大语言模型(LLM)的出现为拉升事务效率带来新契机,但许多公司和个人在运用AI时面临诸多…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
李沛贤
课程编号
PX-T11139
AI 生产力跃迁:DeepSeek 多元工具助力10倍速办公效率提升实战训练
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课程背景

身在职场,你是否常被堆积如山的事务压得喘不过气?撰写文档时绞尽脑汁,却难以产出高质量内容。制作PPT时,从创意构思到规划排版都困难重重;处理资料时,面对复杂的资料和公式,不仅耗时费力,还容易出错;在营销推广方面,运行层面,难以精准把握市场动态,创意匮乏,宣传成效不佳。在数智化浪潮下,生成式机器智能(AIGC)和大语言模型(LLM)的出现为拉升事务效率带来新契机,但许多公司和个人在运用AI时面临诸多难题。面对种类繁多的AI抓手,难以抉择合适的货品;即便选用了抓手,也不知怎样有效融入事务流程;同时,还需警惕AI“幻觉”问题影响事务结晶。

DeepSeek作为国产AI的佼佼者,性能卓越、价格亲民并且开源生态周全,为破解这些问题提供了有效方案。本课依据李老师服务60+世界500强咨询心得规划,针对中国职场环境,借助大量真实实例和实操上手,支援参训者迅速掌握DeepSeek在办公情境中的运用,达成事务效率的10倍速+拉升。

课程收益

1.

办公效率显著拉升:

熟练运用DeepSeek处理各类办公差事,减少事务时间,拉升产出效率,让事务更为轻松高效。

2.

创意本领周全增强:

借助DeepSeek激发创意灵感,在文案撰写、规划等等方面产出更具革新性和勾住力的结晶。

3.

决策质量有效精进:

利用DeepSeek拆解资料和资讯,辅助决策,拉升决策的准确性和科学性,降低决策隐患。

4.

本领边界持续拓展:

掌握DeepSeek以及相关AI抓手的采用办法,拉升个人在职场中的竞争力,为职业演进增添助力。

5.

系统思路得以练就:

学会从系统角度整合AI抓手,根据不同事务诉求灵活选项和运用,适应持续变化的事务情境。

【课程特色】

1.

实战导向突出:

课程以大量实操上手为主,让参训者在实践中掌握DeepSeek的运用招数,所学即所用,迅速拉升实际事务本领。

2.

深度剖析原理:

不仅引见操作办法,还纵深拆解DeepSeek的技艺原理和提示词推演,让参训者知其然并且知其故而然,更好地运用抓手。

3.

充实实例教学:

结合充实的职场实例,鲜活展示DeepSeek在不同情境下的运用,便于参训者领会和借鉴,更快上手。

4.

抓手整合周全:

涵盖多元AI黄金组合抓手和DeepSeek的协同采用,提供周全的办公解题打法,满足多样化事务诉求。

5.

持续支持有力:

课程结束后提供抓手清单和后续内部赋能和推广支持,助力参训者持续行动研习和落地运用,持续拉升AI办公本领。

课程大纲

课程暖场

开场破冰:

讲师资质和经历引见,构筑链接

教学共识:

对课程的特色和研习标的开展澄清,达成共识

进入状态:

公布积分制度,构筑队伍PK氛围,激发参训者研习动力

1.

传统办公痛点深度剖析

•

文档撰写困境拆解

• 拆解撰写文档时思路不清晰、内容空洞、语言表述不佳等等问题,

• 李老师演示:以撰写项目报告、方案策划等等为例,借助对比采用和未采用AI撰写报告的进程,让参训者弄懂其在梳理思路、提供内容建议、精进语言表述方面的作用。

•

资料处理难题拆解

• 探讨资料处理中公式复杂、资料量大易出错、资料拆解困难等等情况,如财务资料处理、市场调研资料整理。

• 李老师演示:解说AI在简化公式生成、资料清洗和拆解、资料可视化方面的功能,组织参训者开展资料处理上手。

•

PPT制作障碍拆解

• 剖析PPT制作时创意匮乏、规划不美观、推演不清晰的问题,如商务PPT,培训PPT制作。

• 李老师演示:展示采用AI辅助生成PPT大纲、创意元素、精进规划排版和推演结构的办法,参训者实操制作PPT。

•

营销推广难点梳理

• 拆解营销推广中市场洞察不足、宣传创意缺乏勾住力、推广成效不佳的问题,以货品推广、活动宣传为例。

• 李老师演示:引见AI在拆解市场趋势、生成营销创意、精进推广打法方面的运用,带出参训者分组开展营销方案策划。

1.

AI办公的潜力挖掘

•

自动化流程优势展现

• 解说AI达成文档自动生成、资料自动处理、差事自动分配等等自动化流程的功能,如自动生成会议纪要、自动分类整理资料。

• 李老师演示:借助实际实例演示,让参训者感受自动化带来的效率拉升。

•

智能辅助决策拆解

• 拆解AI怎样借助资料拆解和资讯整合辅助决策,如市场打法拟定、项目隐患评核。

• 实战训练:组织参训者开展决策还原,采用AI提供决策建议,对比不同决策方案的优劣。

•

创意激发制度探讨

• 探讨AI激发文案、规划等等创意的方式,如生成广告文案、海报规划创意。

• 多情境运用适配解说,引见AI在不同办公情境的适用性,如教育培训、医疗、金融等等业界办公情境。

• 实战训练:开展创意生成操练,参训者采用AI获取创意灵感,分享创意结晶。邀请不同业界/职能参训者分享采用心得,拓宽运用思路。

1.

DeepSeek的独特价值挖掘

•

强大功能深度解读

• 纵深拆解DeepSeek的多差事处理、代码生成、复杂问题推理等等功能,以编程辅助、破解数学问题、处理复杂业务链路为例。

• 实战训练:借助实际操作,让参训者体验其功能的强大。

•

成本优势对比拆解

• 对比DeepSeek与其他AI抓手的成本,如API采用费用、硬件诉求成本。

• 李老师演示:借助成本计算实例,让参训者弄懂其性价比优势。

•

开源生态拓展价值

• 解说DeepSeek开源生态带来的资源共享和二次开发潜力,往细里说,如获取开源代码、参与开源项目。

• 李老师演示:带出参训者参与开源项目,获取更多资源和技艺支持。

•

中文精进成效展示

• 展示DeepSeek在中文语言领会和处理方面的精进结晶,如中文文案创作、翻译、语义领会。

• 李老师演示:组织中文文档处理操练,对比其他抓手,凸显其优势。

1.

系统思路下的AI整合打法

•

抓手选项办法指导:

• 教授根据事务诉求选项合适AI抓手的办法,如根据差事类型、资料量、采用情境等等因素。

• 李老师演示:借助还原选项情境,让参训者学会选项抓手,对比不同抓手在相同差事中的表现。

•

协同事务流程规划

• 解说DeepSeek与其他抓手协同事务的流程,如和办公软件(Word、Excel、PowerPoint)、规划抓手(创可贴、即梦)、项目管控抓手(Mermaid、飞书)的协同。

• 实战训练:组织参训者开展协同事务流程搭建操练,破解配置问题,拉升协同效率。

•

资料交互和共享要点

• 强调资料在不同抓手间交互和共享的要点,如资料格式转换、资料安全传输。

• 实战训练:借助实际资料交互实例,让参训者掌握资料处理招数,防止资料丢失或者错误。

•

持续精进思路练就:

• 练就参训者持续精进AI抓手采用的思路,如根据事务变化调整抓手组合、精进提示词。

• 实战训练:开展小组碰头,分享精进心得和办法,定期回顾和收束采用成效。

1.

迅速上手DeepSeek核心功能

•

模型特性纵深研习

• 研习DeepSeek V3和R1模型的架构、训练办法和适用情境,如V3在多差事处理的优势,R1在推理和代码生成方面的特长。

• 李老师演示:借助实际实例拆解,让参训者领会模型差异,选项合适模型破解难题。

•

提示词编写招数拉升

• 掌握不同情境下提示词的编写办法,如简单差事和复杂差事的提示词区别、怎样带出模型生成更准确的答案。

• 实战训练:组织提示词编写操练,讲师开展点评和指导,精进提示词成效。

•

多模态交互运用实践

• 实践DeepSeek的多模态交互功能,执行层面,如语音交互、图像交互、文本交互等等,就一线经验说,拉升操作便捷性和效率。

• 实战训练:开展多模态交互操作竞赛,激发研习兴趣,探索更多交互方式。

•

模型微调和定制办法

• 弄懂模型微调的原理和办法,根据特定诉求定制DeepSeek模型,如业界特定差事、公司个性化诉求。

• 李老师演示:解说模型微调实例,拓宽运用思路,拉升模型适用性。

1.

炼就个性化DeepSeek办公流程

•

事务情境诉求拆解

• 拆解个人事务情境,确定DeepSeek的运用诉求,如销售、行政、技艺等等不同岗位诉求。

• 实战训练:参训者开展岗位诉求拆解,拟定运用规划,明晰运用标的和重点。

•

抓手集成和协同配置

• 配置DeepSeek与其他抓手的协同事务,如和Excel开展资料交互、和即梦开展图像处理集成。

• 实战训练:组织抓手集成实操操练,破解配置问题,拉升抓手协同效率。

•

自动化事务流搭建

• 搭建基于DeepSeek的自动化事务流,如文档处理、资料处理、差事管控的自动化流程。

• 实战训练:参训者开展事务流搭建操练,采用自动化抓手,拉升事务效率,减少重复劳动。

•

事务流程精进和迭代

•

定期精进和迭代DeepSeek的运用流程,根据事务变化调整配置、精进提示词。

•

实战训练:开展小组碰头,分享精进心得和办法,持续拉升事务流程的效率和质量。

1.

拉升队伍协同中的DeepSeek运用本领

•

队伍交流和协同招数

• 掌握在队伍中采用DeepSeek开展交流和协同的招数,如共享提示词、协同创作文档、共同拆解资料。

• 实战训练:组织队伍协同操练,还原队伍项目,拉升交流效率和协同成效。

•

学识库共建和共享

• 构筑队伍学识库,共享DeepSeek的运用心得和资源,如出色提示词、实例、运用招数等等。

• 实战训练:参训者参与学识库建设,助推学识传播和队伍整体本领拉升。

•

队伍培训和本领拉升

• 拟定队伍培训规划,拉升成员对DeepSeek的运用本领,如组织内部培训课程、分享会。

• 实战训练:邀请队伍成员分享研习心得,共同进步,形成良好的研习氛围。

•

队伍项目中的DeepSeek运用实践

• 在队伍项目中运用DeepSeek,如项目策划、执行和收束阶段,破解实际问题。

• 实战训练:组织队伍项目实践,检验运用成效,收束心得教训,拉升队伍项目管控本领。

1.

化解DeepSeek运用中的挑战和隐患

•

资料安全和隐私保护

• 研习保护资料安全和隐私的办法,如资料加密、权限管控、资料脱敏。

• 李老师演示:借助实例拆解,带出参训者弄懂资料安全意义,掌握保护措施,防止资料泄露隐患。

•

模型准确性和可靠性评核

• 掌握评核DeepSeek模型准确性和可靠性的办法,如对比测试、人工审核、模型评核指标。

• 实战训练:组织评核操练,采用真实资料,确保输出结果质量,为决策提供可靠依据。

•

提示词精进和防止幻觉

• 精进提示词以防止模型产生幻觉,落地时,如明晰问题边界、提供更多上下文,增加约束条件。

• 实战训练:开展提示词精进碰头,分享心得和招数,拉升模型回答的准确性和可信度。

•

技艺更新和研习适应

• 关注DeepSeek技艺更新,实操中,及时研习和适应新功能和特性,如模型升级,新交互方式。

•

李老师演示:构筑技艺更新跟踪制度,定期分享研习结晶,保持运用的先进性。

1.

文档处理高效之道

•

公文智能生成招数

• 解说采用DeepSeek生成内部报告、方案策划、宣传稿、会议纪要等等公文的提示词招数,如明晰定位、差事、来由和要求。

• 实战训练:提供公文模板和提示词示例,参训者开展公文生成操练,讲师点评指导。

•

文档翻译和校对办法

• 引见DeepSeek在多语言文档翻译和校对方面的功能,往细里说,如合同翻译、外文资料翻译。

• 实战训练:组织参训者开展文档翻译操练,对比人工翻译和机器翻译的成效,就一线经验说,研习校对招数。

•

文档格式自动调整

• 演示DeepSeek自动调整文档格式的办法,如统一字体、排版、段落格式。

• 实战训练:参训者实操调整文档格式,拉升文档规范性和美观度。

•

文档内容深度拆解

• 教授采用DeepSeek拆解文档内容,提取要害资讯、收束要点、开展情感拆解等等,如研究报告拆解、舆情监测。

• 实战训练:借助实例拆解,让参训者掌握内容拆解招数,运用于实际事务。

1.

资料处理和拆解进阶

•

资料清洗和整理实操:

• 解说采用DeepSeek清洗和整理资料的办法,如去除重复资料、填补缺失值、资料准则化。

• 实战训练:组织参训者开展资料清洗操练,采用真实资料集,拉升资料质量。

•

图表智能生成招数

• 演示怎样用DeepSeek生成折线图、柱状图、饼图等等图表,根据资料特点选项合适图表类型,设置图表样式。

• 实战训练:参训者开展图表生成操练,拉升资料可视化本领,使资料更直观易懂。

•

资料拆解模型运用

• 引见DeepSeek支持的资料拆解模型,如回归拆解、聚类拆解、关联规则挖掘。

• 借助实际实例,让参训者学会运用模型开展资料拆解,解读拆解结果,为决策提供依据。

•

资料预测和决策支持

• 解说采用DeepSeek开展资料预测,如销售资料预测、诉求预测,为决策提供支持。

• 实战训练:组织参训者开展资料预测操练,根据预测结果拟定决策方案,评核决策成效。

1.

PPT规划智能升级

•

主题和大纲迅速生成

• 解说采用DeepSeek生成PPT主题和大纲的办法,如输入要害词、核心看法生成大纲。

• 实战训练:参训者开展主题和大纲生成操练,拉升PPT策划效率,确保推演清晰。

•

内容填充和精进打法

• 引见怎样用DeepSeek填充PPT内容,并开展精进,如调整内容推演、充实细节、拉升语言表述。

• 实战训练:展示精进前后的PPT对比,参训者开展内容填充和精进操练,拉升PPT质量。

•

规划元素智能推荐

• 演示DeepSeek推荐PPT规划元素,如图片、图标、配色方案等等,根据主题和风格选项合适元素。

• 实战训练:参训者开展规划元素选项操练,拉升PPT美观度和专精性。

•

PPT交互成效增强

• 解说采用DeepSeek添加PPT交互成效,如动画、超链接、触发器等等,拉升演示成效。

• 实战训练:参训者开展交互成效添加操练,制作具备勾住力和交流性的PPT。

1.

营销推广革新路径

•

市场洞察和拆解办法

• 解说采用DeepSeek拆解市场动态、竞争对手、消费者诉求等等资讯,如业界趋势拆解、竞品拆解。

• 实战训练:提供市场拆解实例,参训者开展市场洞察操练,撰写拆解报告。

•

营销文案创意生成

• 引见采用DeepSeek生成营销文案的招数,如货品宣传文案、广告文案、社交媒体文案等等。

• 实战训练:开展文案生成比赛,激发参训者创意,评选出色文案。

•

宣传素材智能制作

• 演示采用DeepSeek结合其他抓手制作宣传图片、视频等等素材,如海报制作、视频脚本创作、动画生成。

• 实战训练:参训者开展宣传素材制作操练,拉升宣传成效,勾住标的受众。

•

营销活动策划辅助

• 解说采用DeepSeek辅助策划营销活动,如活动方案拟定、预算规划、成效预测。

• 实战训练:组织参训者开展营销活动策划操练,还原真实项目,拉升策划本领和活动成效。

1.

AI+图文音视频创作实战

•

图片规划和生成招数

• 解说采用DeepSeek结合豆包、通义万相、创可贴以及多模态大模型开展图片规划的办法,如生成活动海报、货品宣传图。

• 李老师演示:借助实际实例,演示怎样用DeepSeek生成图片提示词,带出模型生成符合诉求的图片,参训者开展图片规划操练,掌握图片精进和后期处理招数。

•

视频脚本创作和制作

• 引见采用DeepSeek创作视频脚本的思路和提示词招数,结合视频制作抓手(如剪映、度加等等)开展视频制作。

• 实战训练:组织参训者开展视频脚本创作操练,采用DeepSeek生成创意和情节,再将脚本转化为实际视频,研习视频剪辑、添加特 效和配乐等等本领。

•

音频内容创作和编辑

• 解说采用Suno等等AI抓手开展音频内容创作的办法,如生成来由音乐、旁白配音。

• 实战训练:借助实际操作,让参训者掌握采用DeepSeek生成音频提示词,将控音频风格、节奏和情感表述,执行层面,开展音频编辑和混音处理,拉升音频质量。

• 图文音视频综合项目实践

• 李老师演示:组织参训者开展图文音视频综合项目实践,实操中,如制作品牌宣传资料、活动宣传视频。

• 实战训练:参训者分组完成项目,综合运用所学学识和本领,从创意构思、内容创作到后期制作,全流程实践,练就综合创作本领和项目管控本领。

1.

AI+智能决策深度实践

•

个体决策模式升级

• 解说个体怎样借助DeepSeek破解事务中的困惑和难题,如方案评核、隐患拆解、差事规划。

• 李老师演示:借助实际实例,演示采用DeepSeek辅助个体决策的进程

• 实战训练:参训者开展还原决策操练,采用DeepSeek提供决策建议,运行层面,对比不同决策方案的优劣,拉升个体决策效率和质量。

•

AI+头脑风暴(世界咖啡、开放空间等等带出技艺)共创实战八步法

(1) 参训者实地针对事务中的难题,小组碰头,全班范围选出3—5个痛点问题,如项目进度拖延、队伍协同障碍、业绩不达标等等。

(2) 组织小组碰头,带出参训者拆解问题本质,明晰碰头方向。

(3) AI介入集体智能决策进程实操,讲师带出下开展深度汇谈(2-3轮)。

(4) 在讲师带出下,参训者采用DeepSeek开展头脑风暴,拆解问题原因、提出解题打法,借助多轮碰头持续完善方案,练就革新思路和集体决策本领。

(5) 借助AI来评核最终的解题打法评核、各小组开展结晶呈报,讲师点评收束。

(6) 采用DeepSeek评核各小组的解题打法,从可行性、革新性等等方面开展评核。

(7) 各小组开展结晶呈报,分享决策进程和方案,讲师开展点评收束,提炼心得和办法。

(8) 结合输出的解题打法,参训者拟定详细的执行规划,明晰责任人和时间节点,还原向公司报备流程,练就决策结晶落地和跟踪本领,确保决策能够有效施行。

1.

拟定个性化落地规划

•

事务情境深度复盘

• 带出参训者回顾课程中所学内容,结合自身事务实际,梳理出 DeepSeek 可运用的具体事务情境,如每周撰写的事务呈报、每月开展的销售资料拆解等等。

• 借助填写事务情境清单,明晰每个情境的事务流程和痛点。

•

标的和差事拆解

• 根据事务情境,支援参训者拟定明晰的标的,如采用 DeepSeek 将事务呈报的撰写时间缩短一半,将销售资料拆解的准确率拉升20%等等。

• 将标的细化为具体差事,如研习采用 DeepSeek 的特定提示词来生成呈报轮廓,掌握其资料清洗和拆解功能用于销售资料处理等等。

•

时间规划和进度安排

• 指导参训者拟定详细的时间规划,为每个差事分配合理的时间,并设定要害节点和里程碑。

• 制作事务流程图或者差事进度表,确保规划的有序推进,如第一周重点研习 DeepSeek 在文档撰写方面的运用,第二周尝试在实际事务中运用并开展精进等等。

1.

构筑持续研习和反馈制度

•

研习资源推荐和共享

• 课程结束后,为参训者提供持续研习的资源,如 DeepSeek 官方文档、相关技艺博客、优质的 AI 研习论坛等等。

• 鼓励参训者在研习群内分享研习心得和遇到的问题,助推相互研习和交流。定期整理群内的碰头内容,形成研习资料分享给参训者。

•

定期线上交流和答疑

• 设立定期的线上交流时间,讲师和助教在线解答参训者在实际运用中遇到的问题。

• 采用直播答疑、在线碰头组等等形式,针对参训者普遍存在的问题开展集中解说,对个别问题开展单独带练。

• 收集参训者在运用进程中的反馈,及时调整带练打法。

•

研习结晶展示和激励

• 鼓励参训者定期展示采用 DeepSeek 拉升办公效率的结晶,如撰写的出色文档、精进后的资料拆解报告、制作精美的 PPT 等等。

• 在研习群内开展结晶分享和评比,对表现出色的参训者给予一定的奖励,如研习优惠券、相关书籍等等,激发参训者的研习积极性和竞争意识。

1.

实际运用中的问题破解和精进

•

常见问题汇总和拆解

• 收集参训者在课后运用中遇到的常见问题,如提示词成效不佳、与其他抓手协同出现故障、资料安全担忧等等。

• 对这些问题开展分类整理和纵深拆解,找出问题产生的原因,如提示词推演不清晰、抓手版本兼容性问题、资料权限设置不当等等。

•

针对性解题打法提供

• 根据问题拆解结果,为参训者提供针对性的解题打法。对于提示词问题,提供精进提示词的办法和示例。

• 对于抓手协同问题,指导参训者开展正确的配置和调试;对于资料安全问题,解说资料加密、权限管控等等措施。借助实际实例演示,让参训者直观地弄懂怎样破解难题。

•

运用成效精进打法

• 支援参训者精进 DeepSeek 的运用成效,如进一步精进提示词以获得更精准的回答,调整抓手的参数设置以拉升运行效率,探索更多与其他抓手的协同方式以拓展功能等等。

• 鼓励参训者持续尝试和革新,挖掘 DeepSeek 的更多潜力。

1.

队伍协同和公司推广

•

队伍内部分享和培训

• 鼓励参训者将所学的 DeepSeek 学识和本领在队伍内部开展分享和培训,助推队伍整体办公效率的拉升。

• 提供队伍分享的模板和办法,如制作简单易懂的 PPT、组织小型的内部培训课程等等。支援参训者协调队伍资源,确保分享和培训的顺利开展。

•

公司推广方案拟定

• 对于有意愿在公司内推广 DeepSeek 运用的参训者,协助拟定详细的推广方案。

• 拆解公司的业务链路和诉求,执行层面,确定 DeepSeek 的运用情境和推广重点,从实践看,如在研发部门重点推广其代码生成功能,就一线经验说,在市场部门重点推广营销文案生成功能等等。

• 拟定推广规划和时间表,包括宣传活动、培训安排、试点项目等等。

•

推广进程中的交流和协调

• 在公司推广进程中,李老师指导参训者和公司管控层、其他部门开展有效的交流和协调。支援参训者准备推广材料,向管控层阐述 DeepSeek 运用的价值和预期成效,争取支持和资源。

• 与其他部门交流携手,破解推广进程中可能出现的问题,如资料共享、流程调整等等,确保 DeepSeek 在公司内的顺利推广和运用。

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|李沛贤老师

适合谁听

• 职场办公职员:如日常事务涉及大量文档撰写、资料处理、PPT 制作等等差事的办公室职员。他们常面临时间紧、差事重的压力、如撰写项目报告时需查阅大量资料、梳理复杂思路。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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