课程背景
在公司日常办公中，员工面临 四大核心问题：
1️⃣ 重复性差事过多，低效并且浪费时间（如邮件处理、会议记录、资料整理）
2️⃣ 文档整理、资讯搜索效率低（找资料难、整理资料慢）
3️⃣ 交流和协同不流畅（跨部门资讯传递慢，审批流程冗长）
4️⃣ 革新性思索和决策支持不足（缺乏高效辅助抓手）
AI，格外是 DeepSeek 大语言模型，能够极大拉升办公效率，达成 差事自动化、智能写作、资讯整理、资料拆解、智能决策支持，支援公司减少 50% 以上的低效时间，让员工 专注高价值事务，拉升 10 倍办公效率！
本课将支援公司管人者、行政人员、职能部门以及一线员工 掌握 AI 办公抓手的高效运用，拉升 事务效率、队伍协同本领、资料处理本领，炼就 AI 赋能的高效办公环境！
课程收益
本课将支援参训者获得以下本领：
✅ 掌握 AI 赋能办公自动化的核心推演和办法
✅ 利用 DeepSeek AI 拉升文档处理、写作、翻译效率
✅ 借助 AI 达成智能会议纪要、邮件自动化，拉升交流效率
✅ 用 AI 开展智能资料拆解，拉升决策效率
✅ 构筑 AI 赋能的智能办公架构，拉升公司整体事务效率
课程大纲
? 模块 1：AI 赋能日常办公的核心推演
? 标的：领会 AI 怎样精进公司办公流程，拉升员工事务效率
1. 传统办公 vs AI 赋能办公
• 低效的日常办公模式有哪些？
• AI 怎样支援员工减少重复性事务？
• AI 赋能办公，拉升时间将控效率
2. DeepSeek 在日常办公中的运用价值
• DeepSeek vs 传统办公软件：AI 怎样拉升 10 倍效率？
• AI+自动化：怎样达成智能化差事管控？
• AI 在公司级运用中的潜力
3. AI 赋能办公的未来趋势
• AI+自动化办公助手（如 ChatGPT，DeepSeek）
• AI+资料智能拆解，拉升公司决策力
• AI 在 HR、财务、行政、销售、营运等等部门的运用
? 模块 2：AI 赋能高效文档处理，拉升写作效率
? 标的：掌握 AI 生成高质量文档、智能摘要、自动翻译的办法
1. AI 迅速生成高质量文档
• AI 怎样支援撰写商业报告、方案、收束？
• AI 语义精进，拉升可读性和推演性
• AI 结合 NLP，拉升资讯提炼本领
2. AI 自动摘要和翻译
• AI 怎样从长篇文档中提炼要害资讯？
• AI 翻译技艺，让跨语言交流更高效
• AI 结合 DeepSeek 开展精准翻译
3. AI 自动改写和精进
• AI 怎样开展智能改写，拉升内容质量？
• AI 结合资料拆解，推荐最优措辞
• AI 语法检测，拉升文档专精度
? 实操抓手：
• DeepSeek AI 文档生成
• AI 翻译抓手（DeepSeek + DeepL）
• AI 语法精进（Grammarly + Hemingway）
? 模块 3：AI 赋能智能会议，拉升交流协同效率
? 标的：学会用 AI 开展会议记录、智能纪要、差事分配，拉升队伍协同本领
1. AI 自动会议纪要
• AI 怎样实时转录会议内容？
• AI 生成精准会议摘要，减少重复交流
• AI 结合 NLP 开展差事分配，拉升执行本领
2. AI 拉升远程会议效率
• AI 开展会议要点提取，拉升决策速度
• AI 语音识别+智能收束，减少人工整理时间
• AI 自动拆解碰头内容，提供资料支持
3. AI 自动邮件处理，拉升交流效率
• AI 生成邮件内容，拉升交流质量
• AI 自动分类、整理邮件，拉升事务效率
• AI 预测邮件要害度，减少低效交流
? 实操抓手：
• DeepSeek AI 会议纪要生成
• AI 语音转录抓手（Otter.ai + DeepSeek）
• AI 邮件精进（Gmail AI + Superhuman）
? 模块 4：AI 赋能资料拆解，拉升决策效率
? 标的：学会用 AI 开展智能资料拆解，精进公司决策
1. AI 赋能智能资料拆解
• AI 怎样自动拆解 Excel 资料，拉升报表效率？
• AI 结合资料拆解抓手，生成可视化报表
• AI 预测拆解，拉升公司决策本领
2. AI 赋能财务和HR自动化
• AI 自动生成财务报表，拉升财务事务效率
• AI 结合 NLP 拆解市场趋势，精进人力资本管控
• AI 预测人员离职率，拉升员工管控水平
3. AI 赋能 KPI 绩效管控
• AI 怎样自动追踪 KPI 资料？
• AI 结合绩效考核系统，拉升员工事务效率
• AI 结合 RPA（机器人流程自动化），往细里说，减少人工操作
? 实操抓手：
• DeepSeek AI 资料拆解助手
• AI Excel 自动化（ChatGPT Excel + DeepSeek）
• AI 资料可视化抓手（Tableau + Power BI）
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李中生老师
适合谁听
? 公司管人者、职能部门、行政、HR、财务、市场。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。