WPS-AI应用

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上篇：WPS AI 认知和基础（贴合 2026 实际功能）

1. WPS AI 全景认知

1.1 WPS AI 最新版本和本领边界（免费版 / 会员版 / 公司版）

1.2 大模型在办公中的真实价值和限制

1.3 WPS AI 入口：悬浮球、侧边栏，右键菜单、快捷键

1.4 账号登录、权限、云端同步和隐私安全

1.5 操练：激活 AI、切换入口，完成基础设置

2. 高效 Prompt 提示词招数（WPS AI 专用）

2.1 提示词四要素：差事 + 格式 + 语气 + 约束

2.2 文字 / 表格 / PPT/PDF 专用提示词模板

2.3 怎样让 AI 输出更精准、少返工

2.4 结果审核，修改、导出规范

2.5 操练：编写 3 类情境提示词，对比输出质量

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中篇：WPS AI 四大核心模块（按照真实功能调整）

1. WPS AI 文字（Writer）实战

1.1 一键生成：通知、收束、方案、邮件、发言稿、制度

1.2 智能润色：庄重 / 商务 / 简洁 / 亲切多风格

1.3 长文档：摘要，提纲、要点提取、章节精进

1.4 翻译、校对、错别字、标点、语句精进

1.5 续写、仿写、扩写、素材补充

1.6 文档对比，批注建议、合规提示

1.7 操练：撰写买方感谢信 + 3 版润色 + 摘要输出

2. WPS AI 表格（Sheets）资料拆解

2.1 自然语言生成公式（VLOOKUP/IF/SUMIFS/资料透视）

2.2 中文问资料：销售额、排名、占比、趋势

2.3 一键生成图表、资料拆解报告、结论解读

2.4 资料清洗：重复值、缺失值、异常值检测

2.5 透视表、多维度拆解、汇总表自动生成

2.6 操练：销售资料 → AI 拆解 → 图表 → 报告

3. WPS AI 演示（PPT）高效制作

3.1 主题 → 一键生成完整 PPT（结构 + 内容 + 排版）

3.2 智能排版，配色、版式匹配、一键美化

3.3 文档转 PPT，大纲转 PPT、图文转 PPT

3.4 讲稿生成、演说备注、时间分配建议

3.5 封面、目录、过渡页智能精进

3.6 操练：事务收束文档 → 10 分钟生成完整 PPT

4. WPS AI PDF 智能处理

4.1 PDF 摘要、大纲、要害资讯提取

4.2 PDF 内容问答：直接提问找答案

4.3 PDF 转 Word/Excel/PPT

4.4 AI 批注、隐患提示、条款高亮

4.5 多 PDF 合并、内容对比、要害页提取

4.6

操练：货品说明书 → 提取参数 → 生成表格

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下篇：多模态 + 综合实战 + 效能架构

1. WPS AI 多模态和协同

1.1 图片 OCR+AI 领会：截图 / 照片转可编辑文字

1.2 语音转文字，会议纪要自动生成

1.3 跨文档合并，多文件汇总成报告

1.4 云文档协同 + AI 在线审阅、评论建议

1.5 操练：3 份部门报告 → 合并 → 生成总呈报

2. 职场高频情境综合实战（按照真实事务流）

2.1 月度呈报：文字收束 + 资料表格 + PPT 呈报

2.2 市场调研：问卷资料 → 拆解 → 报告 → 展示

2.3 合同文书：撰写 + 润色 + 审阅 + 条款提取

2.4 行政办公：通知，会议纪要、台账自动化

2.5

操练：30 分钟完成一套完整交付物（报告 + 表格 + PPT）

3. AI 办公效能拉升和隐患规避

3.1 个人 AI 事务流 SOP：诉求 → 提示词 → 输出 → 审核 → 交付

3.2 搭建个人提示词库（可直接复用）

3.3 WPS AI 功能更新跟踪办法

3.4 资料安全、版权、隐私和合规边界

3.5 常见问题排查：输出不准，卡顿、权限不足

3.6

操练：制作个人提示词模板 + 3 个月拉升规划

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博闻智咨询|方超老师