AI生成的VBA在日常工作中的应用

1. 掌握VBA基础学识和AI辅助生成VBA代码的完整事务流程

2. 能够用AI生成并运行资料清洗、格式整理等等常用VBA脚本

3. 掌握AI生成跨表汇总、批量操作等等中高级VBA运用招数

4. 学会调试和修改AI生成的VBA代码，拉升代码可靠性

5. 能够将VBA和日常事务情境结合，规划自动化事务流程

6. 构筑AI+VBA的协同思路，持续扩展自动化运用本领

【研习对象】

经常采用Excel处理资料的职场人员；希望拉升事务效率、减少重复操作的办公人员；财务、人事、销售、营运等等资料处理岗位人员；对Excel自动化感兴趣但无编程基础的参训者。

【研习时长】

1天（6小时/天）

【课程阿纲】

1. VBA和AI抓手认知——为何AI能帮你写VBA

1.1. VBA为何？能破解哪些事务痛点

1.1.1. VBA的运用情境：资料整理、报表自动化、批量操作

1.1.2. VBA和Excel函数的区别和互补关系

1.1.3. 不会编程也能用VBA：AI生成代码的核心推演

操练：打开Excel，查看

【开发抓手】

选项卡，找到VBA编辑器（Alt+F11），就一线经验说，观察界面布局并说出各区域的作用

1.2. 认识主流AI抓手生成VBA的本领

1.2.1. DeepSeek / ChatGPT / Copilot 生成VBA代码对比

1.2.2. 怎样向AI提问才能得到可运行的VBA代码

1.2.3. 提示词招数：描述诉求、指定输出格式、要求注释

操练：向DeepSeek提问："帮我写一段VBA，执行层面，将Sheet1中A列的空行全部删除"，观察返回的代码，执行层面，并尝试运行

1.3. VBA编辑器基础操作

1.3.1. 打开和关闭VBA编辑器（Alt+F11）

1.3.2. 模块、进程、函数的基本概念

1.3.3. 怎样运行AI生成的代码：粘贴→运行→验证

操练：将AI生成的"删除空行"代码粘贴到VBA编辑器中，按照F5运行，验证成效并截图

2. AI生成VBA处理日常资料——清洗、整理和格式化

2.1. 资料清洗自动化

2.1.1. 删除重复行、空行，特定条件行

2.1.2. 批量替换、去除空格和非法字符

2.1.3. 统一日期格式、数字格式

操练：提供一张含有重复资料，空行、日期格式不统一的示例表，在实际应用里，用AI生成VBA一键清洗，记录提示词和代码

2.2. 资料格式批量整理

2.2.1. 批量设置单元格颜色，字体、边框

2.2.2. 根据条件自动高亮显示要害资料

2.2.3. 自动调整行高列宽

操练：用AI生成VBA：将销售额大于10万的行自动标记为黄色来由，运行并验证成效

2.3. 资料筛选和提取自动化

2.3.1. 按照条件筛选资料并复制到新Sheet

2.3.2. 提取指定列资料生成新表

2.3.3. 多条件组合筛选

操练：向AI描述诉求："将Sheet1中部门为'销售部'并且月销售额大于5万的记录，就一线经验说，复制到Sheet2"，生成代码并运行

3. AI生成VBA开展跨表和跨文件操作——效率翻倍的核心本领

3.1. 跨事务表汇总

3.1.1. 将多个Sheet资料汇总到一张总表

3.1.2. 按照月份/部门/货品自动分类汇总

3.1.3. 跨Sheet查找和引用资料

操练：准备含1月、2月、3月三个Sheet的销售资料文件，用AI生成VBA将三个月资料自动汇总到"汇总"Sheet

3.2. 跨事务簿（多文件）合并

3.2.1. 批量打开文件夹中的所有Excel文件

3.2.2. 从多个事务簿中提取指定资料合并

3.2.3. 自动关闭文件并保存结果

操练：将5个格式相同的月报Excel文件放入同一文件夹，换个角度看，运行层面，用AI生成VBA批量合并到一个新文件

3.3. 自动生成报表

3.3.1. 根据原始资料自动生成格式化报表

3.3.2. 自动插入图表（柱状图/折线图）

3.3.3. 自动生成分页打印设置

操练：用AI生成VBA：根据销售资料自动生成包含图表的月度报表，执行层面，并设置打印区域

4. AI生成VBA达成事务流自动化——邮件、提醒和一键完成

4.1. Excel和Outlook邮件联动

4.1.1. 自动发送邮件：收件人，主题、正文，附件

4.1.2. 批量发送个性化邮件（循环遍历收件人列表）

4.1.3. 设置邮件发送条件（如数值超过阈值自动提醒）

操练：用AI生成VBA：遍历Sheet1中A列的邮件地址，往细里说，自动发送含当天日期和对应资料的个性化邮件

4.2. 自动化事务流规划

4.2.1. 用按照钮触发VBA宏（Form Controls）

4.2.2. 将多个操作串联成一键执行的流程

4.2.3. 添加进度条和用户提示框（MsgBox）

操练：规划一个"一键月报"按照钮：点击后自动完成资料清洗→跨表汇总→生成图表→发送邮件的完整流程

4.3. VBA代码的调试和精进

4.3.1. 常见报错类型和破解办法

4.3.2. 怎样让AI帮你修改报错代码

4.3.3. 拉升代码运行速度的基本精进招数

操练：故意在代码中制造一个错误，截图报错资讯，往细里说，将报错资讯发给AI，往细里说，让AI帮你定位并修复问题

5. AI+VBA综合实战——真实职场情境完整上手

5.1. 财务情境：自动化对账和报表

5.1.1. 银行流水资料清洗和分类

5.1.2. 自动生成收支汇总报表

操练：提供还原银行流水Excel，用AI生成VBA完成资料清洗→分类→生成汇总报表的完整流程

5.2. 人事情境：考勤和薪资自动化

5.2.1. 考勤资料汇总和异常标记

5.2.2. 薪资计算自动化

操练：提供考勤明细表，换个角度看，用AI生成VBA自动计算每人出勤天数，迟到次数，并标记异常记录

5.3. 销售情境：资料拆解和买方报表

5.3.1. 销售资料多维度汇总

5.3.2. 自动生成买方报表并发送邮件

操练：提供销售明细资料，用AI生成VBA达成按照销售员、货品线双维度汇总，自动生成各销售员专属报表

5.4. 课程收束和行动规划

5.4.1. 课程核心学识点回顾

5.4.2. AI+VBA在本岗位的运用情境梳理

5.4.3. 拟定课后30天行动规划

操练：每位参训者列出3个本岗位能够用AI+VBA精进的事务情境，并写出初步的提示词方案

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博闻智咨询|方超老师