课程背景
在数智化转型的浪潮中，机器智能（AI）技艺正以前所未有的速度融入我们的日常事务，极大地拉升了办公效率和生产力。本课旨在支援职场人士掌握怎样利用最新的AI抓手和平台，达成事务流程的自动化、智能化，从而在繁忙的事务中解脱出来，专注于更具创造性的差事。轻松开展DEEPSEEK的本地化部署，并接入WPS。借助理论解说、实战上手、实例拆解等等多种形式，参训者将学会怎样运用AI技艺精进文档处理、会议管控、资料拆解、项目管控等等要害环节，达成个人以及队伍效率的百倍拉升。
课程收益
1. 领会AI技艺的基本原理以及其在办公领域的运用现况。
2. 掌握多款主流AI办公抓手的采用办法，包括但不限于智能文档编辑、语音识别和转写、智能推荐系统等等。
3. 研习怎样借助AI技艺精进会议管控、日程安排、差事分配等等日常办公流程。
4. 拉升资料拆解本领，利用AI抓手迅速挖掘资料价值，辅助决策拟定。
5. 掌握WPS接入DEEPSEEK的招数，并掌握掌握DEEPSEEK的VBA编辑招数。
6. 掌握AI视频剪辑招数，能迅速根据高流量的视频制作一条相关视频。
7.
实践项目，将所学学识运用于实际事务中，体验效率拉升的显著成效。
课程大纲
1.
导入【略】
1.1. AI的演进
1.2. 发现AI
1.3. AI的运用
2.
AI 在办公领域的运用
2.1. DEEPSEEK 本地化部署
2.2. DEEPSEEK个人学识库搭建
2.3. DEEPSEEK的本地化部署常见问题
2.4. WPS/office接入DEEPSEEK
操练：生成对应的岗位职责
2.5. 提示词的规划
2.5.1. 六种常见的提示词
2.5.2. 提示词精要
3.
AI文字处理
3.1. 话术
操练：日常事务的五个情境的话术提炼
3.2. 收束呈报
操练：近一个月的事务或者半年的事务收束
3.3. 日报/周报
3.4. 会议纪要
3.5. 邮件
3.6. 收束报告
3.7. 资讯补充完善
3.8. 文字校对
3.9. 研究报告
3.10. 大纲
3.11. 头脑风暴
3.12. 宣传文案
3.13. 方案策划
3.14. 推广打法
3.15. AI在招聘中的运用
4.
高情商交流
4.1. 润色
4.2. 调整语气
4.3. 回复
5.
AI制作PPT
5.1. PPT母版规划
5.2. 无大纲
5.3. 有大纲
5.4. PPT美化
操练：用公司的模版体验生成一个近期事务相关的PPT（1天）
6.
AI转换和效率拉升
6.1. 视频转换文档
操练：将视频提取成word文档
6.2. 图片转换表格
操练：将图片转换为表格
6.3. 网站资讯提取
6.4. PDF拼接和拆分
操练：开展拆分和合并
6.5. 文档压缩
操练：将文档开展压缩
6.6. 迅速的闹钟设置
操练：设置会议闹钟
6.7. 万 能的#号键运用
6.8. 截取长图
6.9. 边写边译
6.10. 制作流程图
操练：制作自己事务流程的流程图draw
6.11. 制作思路导图
操练：制作自己近期需要事务呈报的思路导图xmind
6.12. 一分钟生成网站
6.13. 智能体搭建
7.
AI资料处理
7.1. 万 能的AI公式
操练：AI公式和资料统计
7.2. 图表生成
操练：按照分类生成图表
7.3. 迅速复制资料
操练：将行的资料迅速变成列
7.4. VBA编程体验
操练：制作点名表
7.5. VBA编程进阶：迅速生成多个模版
操练：生成100个员工/买方档案
7.6. 太阳图的制作
操练：将指数变成太阳图
7.7. 折线图的制作
操练：根据指数情况生成折线图
7.8. 帕累托图的制作
操练：制作帕累托图
7.9. 跨表格资料合并
操练：将两个表格的资料开展合并
7.10. 销售资料的预测
7.11. 动态图表变视频
操练：制作竞赛视频
7.12. 金字塔图，玫瑰图的制作
7.13. 交叉拆解
7.14. 相关性拆解
7.15. 多资料同时拆解
7.15.1. 文本资讯拆解
7.15.2. 图片资讯拆解
操练：多维表格的运用
7.16. 金字塔图的制作
7.17. 玫瑰图的制作
7.18. AI利用VBA编程体验
7.19. 制作100份员工/买方空白资讯档案
7.20. 制作100份员工档案
7.21. VBA功能的菜单定制
7.22. 对比拆解
7.23. 关联拆解
7.24. 相关性拆解
8.
AI队伍管控
8.1. 多维表格的招标资讯提取
8.2. 多维表格的图片识别
8.3. 多维表格的自我管控
8.4. 智能表格的队伍项目管控
8.5. 智能表格周报
9.
AI视频处理
9.1. 数字人视频制作
操练：利用营销话术生成数字人宣传视频
9.2. 拆解同行出色宣传视频
操练：生成一条自己的营销视频
9.3. 视频下载
10.
AI图片处理
10.1. 已有图片处理
10.1.1. 抠图
操练：去掉人物阴影
10.1.2. 扩图
10.1.3. 去掉不要的元素
10.1.4. 变清晰
10.1.5. 多情境展示商品
10.1.6. 生成图片
操练：生成一张买方访谈的图片
10.2. 生成海报
操练：生成一张当前的营销海报
11.
AI公文写作（1天略讲）
11.1. 公文写作准备
11.1.1. 单位准备和个人准备
11.1.2. 模板库建设和术语库建设
11.1.3. 研习公文的基础学识
11.2. 公文的格式
11.2.1. 基本板式
11.2.2. 序号要求
11.2.3. 附件以及落款
操练：页码的制作
操练：公文的版式体验
11.3. 公文的写作流程
11.3.1. 明晰方向
11.3.2. 明晰类型
11.3.3. 规划提示词
11.3.4. AI生成
11.3.5. 内容调整
11.4. 公文的质量查验
操练：根据事务编写一个通知/近期的一个公文
11.5. 已有公文修改
操练：将之前的写的公文开展修改
11.5.1. 修改精进说明
12.
组织心得沉淀（1天略讲）
12.1. 事务的流程步骤梳理
12.2. 组织心得的萃取模型
12.3. 实例整理和梳理
操练：萃取各岗位出色的事务心得形成word文档，并展示
13.
大赛内容操练（1天无）
13.1. 大赛规则解说
13.2. 将实例内容生成PPT
13.3. 添加语音脚本
13.4. 生成视频
13.5. 操练：生成和岗位有关的视频
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|方超老师
适合谁听
• 公司各级管人人员、• 办公室白领、行政助理、项目经理、• 对AI技艺感兴趣并希望拉升事务效率的职场人士。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。