AI内训热门课题 1. 公司各级管人人员队伍负责人 可定制大纲

飞书AI办公提效

在数智化协同办公的主流趋势下,飞书作为一站式公司办公平台,凭借一体化的功能架构和高效的协同推演,成为公司精进办公流程、拉升队伍生产力的核心抓手。本课锁住飞书办公全模块的实战运用,从基础操作到高阶提效,从个人采用到队伍落地,借助理论拆解、情境化实例拆解、手把手实操上手的形式,支援职场人士吃透飞书核心功能和提效招数,打通会议交流、差事管控、文档协同、跨部门配合等等办公卡点,迅速搭建个性化和队伍化的飞书…

授课时长
1天
授课方式
实例+实操(实地有网络、电源,参训者带电脑)
建议人数
20–40 人
主讲
方超
课程编号
PX-T11515
飞书AI办公提效
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课程背景

在数智化协同办公的主流趋势下,飞书作为一站式公司办公平台,凭借一体化的功能架构和高效的协同推演,成为公司精进办公流程、拉升队伍生产力的核心抓手。本课锁住飞书办公全模块的实战运用,从基础操作到高阶提效,从个人采用到队伍落地,借助理论拆解、情境化实例拆解、手把手实操上手的形式,支援职场人士吃透飞书核心功能和提效招数,打通会议交流、差事管控、文档协同、跨部门配合等等办公卡点,迅速搭建个性化和队伍化的飞书办公提效架构,达成个人以及队伍办公效率的跨越式拉升。

课程收益

1. 领会飞书协同办公的核心推演和货品生态,明晰飞书在办公提效中的底层价值。

2. 掌握飞书基础操作和高阶采用招数,熟练运用文档、表格、多维表格等等核心抓手完成日常事务。

3. 学会利用飞书达成高效会议管控、日程协同、差事分配,破解队伍协同低效问题。

4. 掌握飞书跨部门协同、资料化管控、流程自动化的实操办法,拉升队伍整体办公效率。

5. 能够结合自身事务岗位和情境,搭建个性化的飞书办公提效方案,达成事务流程精进。

6. 完成实战项目落地,将飞书招数迅速运用于实际事务,直观体验办公效率的拉升成效。

课程大纲

1.

AI对办公的影响

1.1. 协同办公的演进趋势和飞书的核心价值

1.2. 飞书货品生态和办公提效推演拆解

1.3. 飞书在公司办公中的典型运用情境

2.

飞书基础操作和个性化高效配置

2.1. 飞书账号和事务台的个性化搭建

2.2. 通讯录和组织架构的高效采用招数

2.3. 消息交流提效办法(快捷回复、待办设置、消息收藏)

2.4. 飞书跨端同步和多情境适配(电脑/手机/平板)

2.5. 飞书常用快捷键和基础设置避坑

操练:搭建个人专属的飞书办公事务台

3.

飞书文档协同:一站式内容创作和共享

3.1. 飞书文档基础编辑和格式美化核心招数

3.2. 多人实时协同编辑和版本回溯管控

3.3. 飞书文档模板库搭建和一键复用

3.4. 文档权限精细化设置和高效分享

3.5. 文档中多维表格、思路导图、流程图的嵌入运用

3.6. 飞书表格高效资料处理和常用函数运用

3.7. 飞书文档和外部办公抓手的联动招数

操练:制作队伍共享的事务呈报文档模板

4.

飞书多维表格:资料化管控和差事全流程追踪

4.1. 多维表格的核心功能和办公适用情境

4.2. 表格字段自定义和多视图切换(表格/看板/画廊/日历)

4.3. 多维表格资料联动、筛选和统计拆解

4.4. 基于多维表格搭建差事/项目/买方管控架构

4.5. 多维表格自动化规则设置和提效运用

操练:搭建本岗位的事务差事追踪多维表格

5.

飞书会议和日程:高效协同交流全流程

5.1. 飞书日程的高效创建和协同安排(多人邀约,会议室预定)

5.2. 飞书会议全流程操作(迅速发起、屏幕共享、会议录制)

5.3. 会议纪要一键生成和待办事项拆解

5.4. 异步会议的组织办法和飞书抓手适配

5.5. 会议资料统计和会议效率精进招数

操练:组织一场完整的飞书线上协同会议并生成准则化会议纪要

6.

飞书项目和差事管控:队伍协同提效落地

6.1. 飞书差事的创建、分配、跟进和进度追踪

6.2. 项目协同群的搭建和队伍交流流程规范

6.3. 飞书项目的阶段规划和里程碑设置

6.4. 差事智能提醒和自动化跟进规则设置

6.5. 队伍事务资料可视化和项目进度复盘

操练:搭建一个小型项目的飞书差事管控架构

7.

飞书效率抓手:办公全流程提效招数

7.1. 飞书云文档和本地文件的高效同步和管控

7.2. 飞书妙记:语音/视频转文字和核心内容提炼

7.3. 飞书审批:自定义审批流程和高效提报招数

7.4. 飞书问卷:迅速制作调研问卷和资料统计拆解

7.5. 飞书书签和公司学识库的搭建和采用

7.6. 飞书和WPS、Excel、PPT等等抓手的联动运用

操练:利用飞书妙记完成一段语音的文字转写和核心内容梳理

8.

飞书高阶提效:自动化和跨模块联动

8.1. 飞书机器人的基础配置和常用指令运用

8.2. 飞书自动化规则搭建(消息/差事/文档自动化)

8.3. 飞书跨模块联动提效(文档+差事+会议的闭环管控)

8.4. 公司级飞书办公流程精进的核心思路

8.5. 飞书提效招数的队伍落地和推广办法

操练:搭建一个岗位常用的飞书自动化办公规则

9.

飞书情境化办公实战:各岗位适配运用

9.1. 行政岗:飞书办公流程准则化(考勤/采购/会务)

9.2. 管控岗:飞书队伍管控和资料化事务复盘

9.3. 执行岗:飞书个人事务流程提效和待办事项管控

9.4. 跨部门岗:飞书跨部门协同和交流卡点破解

9.5. 远程办公:飞书线上协同的全流程提效招数

操练:结合自身岗位,规划一套完整的飞书办公全流程提效方案

10.

飞书资料化复盘和办公流程持续精进

10.1. 飞书办公资料的查看和拆解(事务时长/协同效率)

10.2. 个人飞书办公习惯的问题诊断和精进调整

10.3. 队伍飞书办公流程的卡点拆解和改进方案

10.4. 飞书新功能和提效招数的持续迭代和研习

操练:复盘自身当前飞书办公问题,拟定个性化精进改进规划

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|方超老师

适合谁听

1. 公司各级管人人员、队伍负责人、2. 办公室白领、行政助理、项目经理、营运专员等等日常办公人群。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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