AI赋能公文写作

1.

公文写作核心认知和AI赋能推演

1.1.

理论要点

• 公文写作的底层要求：依据《党政机关公文处理事务条例》，明晰格式规范、行文规则和话语架构三大核心准则

• 职场公文写作痛点拆解：格式易错、推演松散、表述不严谨、效率低下，政策衔接不畅五大常见问题

• AI赋能公文写作的核心推演：AI承担机械性事务（格式规范、资讯整合、初稿生成），人类锁住核心价值（政策解读、推演将控、意图传递）

• 交流思索：结合自身事务情境，列举3个公文写作高频痛点以及AI可能的破解路径

1.1.

实操差事：公文写作痛点梳理和AI解题打法匹配

1.1.1. 核心标的：精准识别自身公文写作高频痛点，初步规划AI辅助破解思路

1.1.2. 操作步骤

1.1.2.1. 结合日常事务，列出3个本人最常遇到的公文写作痛点（如格式混乱、推演不清等等）。

1.1.2.2. 针对每个痛点，参考AI赋能推演，撰写1条具体的AI辅助破解路径（例：格式混乱→用WPS政务版AI自动排版功能）。

1.1.2.3. 小组内分享交流，互相补充精进解题打法。

1.

AI

公文写作抓手矩阵实操

1.1.

理论要点

• 核心抓手分类和选项：政务专用AI抓手（WPS 365政务版、人民网智能体等等）和通用增强型抓手（DeepSeek、秘塔写作猫）的核心功能和适用情境

•

抓手选项要则：

合规优先、情境匹配、操作便捷、资料安全四大维度

• 公文专属Prompt规划招数：精准Prompt五要素（定位定位、公文类型、核心诉求、受众对象、格式要求）、高频模板和进阶精进招数

1.1.

实操差事

1.1.1.

差事1：公文专属Prompt规划和精进

1.1.1.1. 核心标的：掌握AI Prompt五要素，实操中，生成精准指令

1.1.1.2. 操作步骤：

1.1.1.2.1. 给定情境：以“单位办公室事务人员”身份，运行层面，需生成一份“年度消防安全培训通知”。

1.1.1.2.2. 按照“定位定位+公文类型+核心诉求+受众对象+格式要求”五要素，在实际应用里，撰写初始Prompt。

1.1.1.2.3. 参考Prompt精进招数，补充政策依据（如《消防法》相关要求）和表述风格（庄重、简洁），完成Prompt精进。

1.1.1.2.4. 用DeepSeek或者秘塔写作猫输入前后两个Prompt，在实际应用里，对比生成结果差异。

1.1.2.

差事2：

AI公文抓手基础功能实操

1.1.2.1. 核心标的：熟练采用AI抓手完成格式排版、初稿生成和校对

1.1.2.2. 操作步骤：

1.1.2.2.1. 选项任意一款指定AI抓手（WPS 365政务版/秘塔写作猫），从实践看，执行层面，导入一份格式混乱的公文素材（由讲师提供）。

1.1.2.2.2. 运用抓手完成三项操作：自动排版（调整字体、行距、页边距），错别字和语义校对，核心要点提取。

1.1.2.2.3. 基于提取的核心要点，用抓手生成一份结构完整的公文初稿。

1.

高频公文类型AI深度运用

1.1.

理论要点

• 法定公文核心规范：通知，请示、报告、函、会议纪要等等高频文种的格式要求、行文推演和表述要点

• 事务公文写作要点：事务收束、事务规划等等文种的结构化轮廓和内容提炼招数

• AI在不同公文类型中的适配打法：根据文种特点规划针对性Prompt，精进生成内容

1.1.

实操差事（10类公文专项实操）

1.1.1.

差事1：法定公文——通知写作

1.1.1.1. 核心标的：运用AI抓手迅速生成要素齐全，从实践看，格式规范的通知

1.1.1.2. 操作步骤：

1.1.1.2.1. 情境设定：以单位办公室名义，拟写“2024年度下半年事务推进会通知”，需明晰会议时间，地点、参会人员，会议主题、议程安排、报送材料要求，注意事项。

1.1.1.2.2. 规划精进Prompt（包含定位、文种、情境、要素要求、表述风格），输入指定AI抓手生成初稿。

1.1.1.2.3. 手动精进：核对格式规范（标题、主送机关，正文、落款、成文日期），补充具体事务衔接细节，确保语言简洁明晰。

1.1.2.

差事2：法定公文——请示写作

1.1.2.1. 核心标的：掌握AI辅助请示“一文一事”的写作规范和推演

1.1.2.2. 操作步骤：

1.1.2.2.1. 情境设定：以业务部门名义，向单位领导请示“申请购置一批办公自动化装置”，需说明申请来由、装置清单（含型号、数量、预算）、购置必要性、预期采用成效。

1.1.2.2.2. 用AI抓手生成初稿后，重点查验：是否锁住单一事项、依据是否充分，执行层面，预算是否清晰、语气是否谦恭得体。

1.1.2.2.3. 借助AI合规抓手校验政策依据（如单位采购管控办法），精进表述准确性。

1.1.3.

差事3：法定公文——报告写作

1.1.3.1. 核心标的：利用AI整合资料，生成客观严谨的事务报告

1.1.3.2. 操作步骤：

1.1.3.3. 情境设定：以部门名义，向单位领导报送“2024年第三季度事务完成情况报告”，需包含事务进展、成效资料、存在问题、下一步规划。

1.1.3.4. 导入季度事务资料（如完成项目数、指标达成率、遇到的3个核心问题），用AI抓手完成资料整合、轮廓搭建、初稿生成。

1.1.3.5. 手动补充具体实例和资料支撑，借助AI润色使表述客观中立、推演连贯。

1.1.4.

差事4：法定公文——函写作

1.1.4.1. 核心标的：借助AI把握函的平行文语气，达成规范商洽/答复

1.1.4.2. 操作步骤：二选一情境：

▪ 商洽函：以本单位名义，落地时，向兄弟单位商洽“联合开展2024年度业界交流活动”，说明活动目的、拟携手内容，落地时，需对方配合事项，时间节点。

▪ 答复函：以本单位名义，答复兄弟单位“关于商洽携手培训的函”，明晰是否同意、携手细节、对接人以及联系方式。

1.1.1.1. 用AI抓手生成初稿后，重点精进语气（平和得体，就一线经验说，不卑不亢），确保事项表述清晰，无歧义。

1.1.1.2. 借助AI语言检测抓手，修正口语化、生硬表述。

1.1.1.

差事5：法定公文——会议纪要写作

1.1.1.1. 核心标的：利用AI语音转写+要点提取，落地时，迅速生成结构化纪要

1.1.1.2. 操作步骤：

1.1.1.3. 情境设定：获取一场“单位月度事务例会”的语音素材（由讲师提供），运行层面，落地时，需生成会议纪要，包含会议时间、地点，参会人员、会议主题、议定事项、责任分工，完成时限。

1.1.1.4. 用AI抓手完成语音转文字，提取核心要点，自动搭建纪要轮廓。

1.1.1.5. 手动梳理议定事项的推演顺序，明晰责任主体和时间节点，借助AI校对语义准确性。

1.1.2.

差事6：法定公文——通报写作

1.1.2.1. 核心标的：运用AI辅助完成表彰/批评通报的规范表述

1.1.2.2. 操作步骤：

1.1.2.3. 二选一情境：

• 表彰通报：以单位名义，表彰“2024年上半年出色员工”，往细里说，在实际应用里，说明表彰对象、先进事迹、表彰决定，号召要求。

• 批评通报：以单位名义，通报“某部门事务失误情况”，说明经过经过、造成影响、原因拆解、处理决定、整改要求。

1.1.1.1. 用AI抓手生成初稿后，执行层面，重点查验：事实陈述是否客观、定性是否准确，表述是否庄重。

1.1.1.2. 借助AI合规抓手校验涉人涉事表述的规范性，防止不当表述。

1.1.1.

差事7：法定公文——决定写作

1.1.1.1. 核心标的：掌握AI辅助决定的权威性，规范性写作要求

1.1.1.2. 操作步骤：

1.1.1.2.1. 情境设定：以单位名义，发布“关于加强单位内部管控的若干决定”，需包含拟定依据、具体条款（如考勤管控、纪律要求、奖惩规则）、施行时间。

1.1.1.2.2. 规划Prompt时明晰“法定依据+条款式表述+权威语气”，用AI抓手生成初稿。

1.1.1.2.3. 手动梳理条款推演，确保权责清晰、可执行，借助AI校对条款表述的严谨性。

1.1.2.

差事8：法定公文——批复写作

1.1.2.1. 核心标的：利用AI辅助完成批复的针对性、明晰性写作

1.1.2.2. 操作步骤：

1.1.2.2.1. 情境设定：以单位领导班子名义，执行层面，批复某部门“关于申请开展专项培训的请示”，需明晰是否同意、批复意见、具体要求（如培训规模、预算将控、成效评核）。

1.1.2.2.2. 导入请示原文，用AI抓手提取核心诉求，生成针对性批复初稿。

1.1.2.2.3. 精进批复表述：态度明晰、意见具体、语气肯定，借助AI校验和请示事项的对应性。

1.1.3.

差事9：法定公文——意见写作

1.1.3.1. 核心标的：借助AI辅助完成指导性意见的推演构筑和规范表述

1.1.3.2. 操作步骤：

1.1.3.2.1. 情境设定：以单位业务主管部门名义，向各部门印发“关于拉升事务质量的指导意见”，需包含总体要求、具体措施（分点列出）、保障制度。

1.1.3.2.2. 用AI抓手搭建“总体要求-具体措施-保障制度”轮廓，换个角度看，生成初稿后补充具体落地举措。

1.1.3.2.3. 借助AI精进推演层次，使表述具备指导性、可行性，防止空泛。

1.1.4.

差事10：事务公文——事务收束写作

1.1.4.1. 核心标的：借助AI整合资料，生成结构化、详实的年度事务收束

1.1.4.2. 操作步骤：

1.1.4.2.1. 情境设定：以个人或者部门名义，撰写“2024年度事务收束”，需包含年度事务回顾、核心成效、存在不足、2025年事务规划。

1.1.4.2.2. 导入年度事务资料（如完成项目，换个角度看，指标达成情况、获奖情况等等），用AI抓手完成资料整合，亮点提炼、初稿生成。

1.1.4.2.3. 手动补充具体实例和资料支撑，借助AI润色使收束既有高度又接地气，换个角度看，执行层面，防止流水账。

1.

AI公文合规和隐患防控

1.1.

理论要点

• 合规审核核心维度：政策一致性、涉政表述规范、敏感资讯、人物资讯准确性

• AI合规抓手运用：敏感资讯智能检测、政策表述规范校验、格式合规自动核查

• 人工校验要害节点：AI生成内容的政治把关、推演校验、资料核实三大核心环节

• 实例拆解：拆解3个AI公文不合规实例，掌握隐患规避办法

1.1.

实操差事：AI公文合规审核实战

1.1.1. 核心标的：掌握AI合规抓手采用办法，在实际应用里，就一线经验说，运行层面，规避公文隐患

1.1.2. 操作步骤：

1.1.2.1. 给定一份包含3处合规问题的公文初稿（含政策表述不规范，敏感资讯，格式错误）。

1.1.2.2. 采用AI合规抓手（如德塔精要合规检测功能）开展周全审核，实操中，标记问题位置。

1.1.2.3. 结合《公文合规审核要点指引》，从实践看，手动修正问题，撰写修正说明（每条问题需说明错误类型以及修正依据）。

1.1.2.4. 重新提交AI审核，落地时，确保最终版本无合规隐患。

1.

全流程实战上手和本领沉淀

1.1.

理论要点

• “AI+人工”全流程事务法：诉求拆解→Prompt规划→初稿生成→精进润色→合规审核的闭环推演

• 个人抓手和模板沉淀招数：根据事务情境整理专属AI抓手清单和Prompt模板库

1.1.

实操差事：

“紧急事项处理”全流程公文写作实战

1.1.1. 核心标的：整合所学本领，从实践看，在实际应用里，执行层面，完成从诉求拆解到合规审核的全流程操作

1.1.2. 操作步骤：

1.1.2.1. 还原情境：单位接到上级紧急通知，往细里说，需在24小时内开展“办公区域安全隐患排查”，落地时，需同步完成3项公文事务：

• 向下级部门下发排查通知

• 向上级呈报排查事务方案

• 拟定排查问题整改清单模板

1.1.1.1. 运用AI抓手完成：诉求拆解-Prompt规划-三份公文初稿生成-格式精进-内容润色-合规审核。

1.1.1.2. 整理个人专属的AI公文写作抓手清单和Prompt模板。

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