课程背景
在生成式AI席卷职场的今天,PPT——这一几乎贯穿所有职场人呈报、路演、培训、决策情境的“通用语言”,正经历着自诞生以来最深刻的变革。过去,在实际应用里,做一份像样的PPT意味着数小时的排版、找图、调色和反复改稿;如今,一句诉求、一段文字,换个角度看,AI就能在分钟级生成结构完整、视觉过关的演示初稿。可是,“AI生成易、做出专精难”仍是普遍痛点:机器产出常常千篇一律,配色杂乱、图文割裂,不懂规划的人依旧难以驾驭。
本课面向所有需要高频制作PPT的职场人,往细里说,以“生成提速 + 美化提质”双主线展开一天的实战训练。上午锁住认知和生成——看懂AI PPT的抓手版图和本领边界,掌握文生PPT、文档转PPT、智能配图的高效事务流;下午锁住美化和架构——用专精的配色、字体、版式推演将AI初稿打磨成可呈报水准,并沉淀可复用的个人模板资产。全程以实操贯穿,参训者当天即可带着一套亲手完成的演示离开。
课程收益
1. 构筑AI PPT的清晰认知,领会文生PPT、文档转PPT、智能配图等等本领的原理和边界,做出正确的抓手选型。
2. 掌握主流AI PPT抓手的核心操作,能用一句话或者一份文档在分钟级生成结构完整,风格统一的演示初稿。
3. 用AI辅助完成大纲撰写、文案润色、智能配图和资料图表生成,将内容生产时间压缩80%以上。
4. 构筑专精的视觉审美轮廓:配色架构、字体层级、版面对齐和留白,能独立评判并修正一页PPT的好坏。
5. 掌握一键美化和手动精修的组合打法,将AI初稿稳定拉升为商务可呈报的水准。
6. 沉淀个人和队伍的PPT模板资产和高效事务流,让“做PPT”从负担变成可复用的本领。
【研习对象】
需要高频制作演示的各职能岗位(管控、销售、市场、货品、研发、人力、培训、行政等等);希望告别加班做PPT、拉升呈报专精度的职场人或者管人者。无需规划基础,自带电脑(注册/安装相关AI抓手、联网)参加。
【研习时长】
1天(6小时),建议集中脱产,上午认知+生成,下午美化+实战,连贯穿透“生成—美化—架构”主线。
课程大纲
1.
认知篇:AI时代PPT的范式变革
1.1. AI怎样重写“做PPT”这件事:从手工排版到智能生成
1.1.1. 传统PPT制作四大痛点:耗时长,排版丑、配图难、改稿烦
1.1.2. 生成式AI带来的三步跃迁:写稿 → 配图 → 排版一体完成
1.2. AI生成PPT的原理和本领边界
1.2.1. 三种核心生成方式:文生PPT,图生PPT、文档/大纲转PPT
1.2.2. 本领边界和幻觉:AI能做什么、不能做什么,何时必须人把关
1.3. 主流AI PPT抓手全景和选型
1.3.1. 国内平台:Kimi、讯飞,WPS AI、百度文库等等对比
1.3.2. 海外平台:Gamma,Beautiful.ai,Microsoft Designer 等等对比
1.3.3. 选型三问:成本、中文支持,导出兼容性,找到最适合你的那一款
1.4. AI PPT的典型运用情境和产出预期
操练:抓手体检——列出你最常做的3类PPT,落地时,判断哪些环节可被AI接管。
2.
生成篇:一句话生成完整演示
2.1. 文生PPT:用一句诉求/一段描述生成大纲和版式
2.1.1. 诉求描述的“黄金结构”:情境 + 受众 + 要点 + 风格
2.1.2. 风格智能设定:商务,科技、简约、教学、路演一键切换
2.2. 文档转PPT:Word/大纲/思路导图一键转为演示
2.2.1. 将一份Word呈报秒变PPT:结构识别和版式映射
2.2.2. 长文降噪:自动提炼要点、拆分页面、将控资讯密度
2.3. 模板和素材智能套用:告别从空白页开始
2.3.1. 主题模板库的选项和二次改造
2.3.2. 智能配色/字体一键套用,保证全局统一
操练:用AI抓手,将一段事务呈报诉求生成你的第一版PPT初稿。
3.
内容篇:AI辅助撰写和智能配图
3.1. AI辅助撰写大纲和文案
3.1.1. 一键生成结构化大纲:封面 → 目录 → 章节 → 结语
3.1.2. 要点提炼和金句润色:让每页都有“记忆点”
3.2. 智能配图和图标生成
3.2.1. 从文字到配图:主题图、插画、来由的智能生成和筛选
3.2.2. 图标和图形:用矢量图标替代文字堆叠,拉升可读性
3.3. 资料图表自动化
3.3.1. 表格 → 可视化图表:柱状/折线/饼图一键生成
3.3.2. 图表美化:配色、标签、标题的自动精进
3.4. 智能校对和一致性查验
3.4.1. 错别字,术语、单位的一致性扫描
3.4.2. 版式和配色一致性体检,消灭“拼凑感”
操练:为你的PPT补充一张AI生成的配图和一张资料图表。
4.
美化篇:专精级视觉排版和品牌统一
4.1. 配色架构:让PPT一眼专精
4.1.1. 主色/辅色/强调色的三角关系和取色办法
4.1.2. 品牌色和情境化配色:商务蓝、活力橙,科技紫的适用边界
4.2. 字体搭配:层级清晰的文字系统
4.2.1. 标题/正文/数字的三级字体规范
4.2.2. 中英文混排、字号阶梯和行距的统一
4.3. 版面布局:对齐、留白和视觉焦点
4.3.1. 栅格系统和对齐要则:告别“随手摆放”
4.3.2. 留白和视觉焦点:一页只讲一件事
4.4. 一键美化和手动精修的组合打法
4.4.1. 智能排版一键精进,再用手工微调细节
4.4.2. 统一修改的捷径:母版/版式/主题色批量调整
操练:对你生成的PPT做一轮美化精修,统一配色、字体和对齐。
5.
进阶篇:效率倍增和架构沉淀
5.1. 母版和版式批量设置:一改全改
5.1.1. 幻灯片母版的推演和各页版式规划
5.1.2. 用版式统一标题、页脚、LOGO和页码
5.2. 动画、转场和演说备注智能生成
5.2.1. 按照内容节奏自动生成入场/强调动画,防止过度
5.2.2. AI生成演说备注和讲稿,辅助脱稿呈报
5.3. 模板沉淀和复用:炼就个人PPT资产库
5.3.1. 将高频主题沉淀为可复用模板骨架
5.3.2. 队伍模板库:统一视觉语言、降低协同成本
5.4. 常见翻车和避坑指南
5.4.1. 版权和商用隐患:AI配图的来源和合规
5.4.2. 导出兼容性:字体丢失,动画失效的预防措施
操练:搭建一个属于你岗位的PPT模板骨架并保存复用。
6.
实战篇:选题出稿和作品点评
6.1. 选题和迅速出稿:30分钟完成一页到一套
6.1.1. 从真实事务情境选题,定受众、定风格,定页数
6.1.2. 用上午+下午所学一气呵成产出初稿
6.2. 美化精修实战:实地打磨到可呈报水准
6.3. 作品互评和讲师点评
6.3.1. 评审准则:结构清晰、视觉统一、重点突出,可读性强
6.3.2. 共性问题复盘和一对一改进建议
操练:完成一套5-8页主题PPT,并实地展示和互评。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|方超老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
