课程背景
在数智化转型浪潮下，AI技艺正深刻重塑各类组织的事务模式，成为驱动效能跃升的核心引擎。可是，面对这一变革，许多员工在具体办公情境中仍面临三大核心挑战：
• 一是“抓手陌生”的焦虑：面对层出不穷的AI抓手，不知怎样选项和上手，研习成本高，难以融入现有事务流程……
• 二是“运用浅显”的困境：仅将AI用于简单问答，未能将其深度运用于公文起草、资料拆解、宣传物料制作、PPT规划、视频剪辑等等具体、繁琐的高频差事，潜力远未释放……
• 三是“效率瓶颈”的无奈：大量时间仍被耗费在“文山表海”和低效的重复劳动中，如文稿反复修改、资料手动整理、海报逐页规划、视频逐帧剪辑，导致整体事务效能受限……
本课基于以上痛点，以“思路重塑——安全合规——办法运用——情境实战——结晶展示”为核心推演，锁住文书写作、资料处理、图片和海报规划、PPT制作、视频剪辑以及学识库/素材库搭建等等最高频办公情境，借助系统抓手解说、情境化实例剖析和大量沉浸式实操操练，提供一套即学即用的AI办公提效办法论和抓手包，支援参训者迅速将AI抓手转化为日常事务的“得力助手”，有效破解“事多人少、质量不高”的现实困境，达成从“低效重复”到“高效革新”的事务模式升级，切实为组织降本增效。
课程收益
•
构筑AI办公核心思路：
系统掌握AI抓手的选项推演和安全合规采用的核心要则，筑牢运用根基
•
掌握核心提示词招数：
熟练运用结构化差事、迭代式提问等等提示词招数，精准驾驭AI完成复杂差事
•
达成文书写作智能赋能：
运用AI高效完成通知、通讯稿、收束报告等等文种的起草、精进和润色，拉升写作效率和质量
•
解锁AI资料对话拆解本领：
借助自然语言指令，让AI完成Excel资料整理、归类统计和图表化呈现
•
获得AI助力图片和海报规划本领：
掌握AI文生图和图片编辑招数，迅速产出符合要求的宣传配图和海报
•
掌握AI助力PPT高效制作和呈报：
借助AI达成从思路构思、大纲生成到专精排版、演说辅助的全流程智能化，极大缩短制作周期
•
掌握AI视频剪辑和个人素材库搭建办法：
弄懂AI辅助视频脚本、智能剪辑和包装招数，学会个人资料库/素材库的搭建和采用
课程大纲
备注：
课程的实例和实操操练，都可根据公司买方实际诉求和事务情境开展定制
一、核心基石——AI办公提效的思路、抓手和安全
标的：
掌握AI抓手选项和安全合规的核心要则，掌握提示词采用招数
1.
AI抓手全景和选项打法
• 主流AI抓手概览
• 根据不同情境匹配最 佳AI抓手
1.
提示词核心心法：从“提问”到“交付”
• 结构化差事法：运用“来由-差事-标的-输出”轮廓
• 迭代式提问法：借助追问和细化，持续精进结果
实例拆解：
针对以上内容的提示词实例拆解
1.
安全红线和合规采用
• 内容安全：规避敏感资讯和价值观隐患
• 资料安全：将敏感资料开展脱敏处理
• 版权意识：AI生成内容的合规采用规范
二、文书写作——AI助力高效写作（买方可根据实际诉求指定2-3个文种）
标的：
破解“写稿慢、亮点平”的问题，达成文书高效起草和精进
1.
敏捷文案生成：通知和通讯稿
• 活动通知：一键生成要素齐全的会议和活动通知
• 宣传通讯稿：迅速产出结构完整、有勾住力的宣传文章
1.
收束报告赋能：亮点提炼和站位拔高
• 素材整合：将零散事务清单转化为推演清晰的收束报告
• 标题和金句：生成对仗工整的标题和画龙点睛的收束句
• 风格精进：去除口语化，拉升文稿庄重度和专精性
1.
审核和润色：从“完成”到“完美”
• 语法错误校对：迅速查验错别字、语病和标点错误
• 推演流畅性查验：精进段落衔接和行文推演
• 隐患规避：迅速找出隐患点并精进
操作演示：
讲师针对以上每个情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI完成一份文书写作
三、资料处理——用“说人话”的方式搞定Excel
标的：
借助简单对话迅速完成资料整理、拆解和图表化
1.
表格整理：告别繁琐的手动操作
• 对话式整理：用大白话让AI开展资料整理
• 格式准则化：迅速统一杂乱的日期、单位格式，让表格整洁规范
1.
资料拆解：一键读懂资料在说什么
• 核心摘要：将庞大表格丢给AI，让它迅速提炼出要害数字和整体结论
• 自动归类统计：让AI按照部门、时间等等维度自动分类汇总，生成统计结果
1.
图表和呈报：让资料结果“自己说话”
• 智能图表推荐：根据要求自动推荐最 佳图表类型
• 图表解读：为生成的图表自动配上一段专精文字说明
• 结论生成：将全部拆解结果，整理成一段可直接粘贴到报告中的文字结论
操作演示：
讲师针对以上每个情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI完成资料处理差事
四、图片和海报规划——AI助力图片处理和物料宣发
标的：
破解“找图难、做图烦”问题，迅速生成符合要求的宣传配图和海报
1.
文生图核心招数：从“想”到“像”
• 描述词结构：掌握“主体+细节+风格+色调”描述轮廓
• 风格化指令：指定“扁平化插画”、“党政风”等等风格
• 版权隐患规避：弄懂AI图片版权规则和合规采用
1.
图片和海报规划
• 海报：迅速生成海报的核心视觉元素和构图
• 文章配图：为新闻稿生成主题鲜明、勾住眼球的头图
• 流程示意图：将事务或者操作流程转化为清晰图示
1.
图片精进和编辑
• 来由处理：完成抠图、更换纯色来由等等编辑
• 元素修改：借助指令对生成图片的局部细节开展微调
操作演示：
讲师针对以上每个情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI生成海报和图片
五、PPT制作——AI助力智能构思和高效规划
标的：
重塑PPT事务流，迅速炼就专精演示稿，并为笃定、流畅的实地呈报提供从内容到呈现的周全支持
1.
闪电构思和大纲生成
• 主题破题：清晰描述呈报目的和核心看法
• 内容填充：根据大纲自动生成内容要点
1.
视觉化呈现和自动排版
• 排版精进：智能匹配“党政风”、“商务蓝”等等专精模板
• 细节调整：迅速精进字体、配色、布局等等视觉细节
1.
智能美化和演说辅助
• 演说备注撰写：为每页PPT生成详细的演说者备注
• 逐字稿撰写：为整份PPT生成针对性的演说逐字稿
• 问答预判：基于内容还原听众问题并准备答案
操作演示：讲师针对以上每个情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI完成1份事务呈报PPT
六、视频剪辑和个人素材库搭建——AI助力视频创作和智能素材管控
标的：
弄懂AI赋能视频制作全流程，构筑专属个人/部门素材库
1.
AI辅助视频制作
• 脚本和分镜生成：迅速产出短视频脚本、分镜描述和旁白文案
• 智能剪辑：自动识别高光时刻、生成初稿版本，弄懂文生视频抓手
• 高效包装和二次创作：智能配乐卡点、自动字幕和提词器、数字人播报
1.
个人资料库/学识库搭建
• 搭建办法：创建专属资料库/学识库，防止AI幻觉，基于学识库开展问答创作
• 采用招数以及注意事项
操作演示：讲师针对以上每个情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI搭建个人资料库/学识库
七、综合实战： AI办公提效结晶展示和评比
1.
实战差事：参训者根据课程所学抓手和办法，结合自身岗位实际，用AI完成1份真实的事务结晶
2.
结晶打磨：课程中所学的办法和抓手完整运用于实战差事，注重人机协同各环节的实操体验
• 将课堂所学转化为自身岗位中可持续采用的事务办法，而非一次性操练
• 讲师巡回指导，针对参训者实际操作中的问题开展个性化答疑
1.
小组PK和点评
• 小组内部互评，每小组推选1至2个出色结晶进入全班展示
• 各小组代表展示实战结晶，说明采用的抓手办法和达成成效，并分享在实际岗位中运用的设想
• 讲师从实用性、规范性和革新性三个维度开展点评打分
• 全体参训者投票评选出色结晶
• 讲师收束，从课堂操练到岗位运用的要害要点
收束、复盘和答疑
1.
核心学识点回顾：重点回顾课程核心办法、招数以及注意事项
2.
参训者答疑：针对参训者实际事务中遇到的真实痛点和难点，开展解答
3.
持续精进建议：推荐权威研习资源、日常积累办法和抓手
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|方柳老师
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企事业单位各职能部门员工、包括但不限于：行政、党建、人力、市场、宣传。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。