AI助力职场效能提升—职场人降本增效的新能力

备注：课程具体解说实例、抓手实操深度以及课堂操练内容，都可根据贵司的具体诉求、资源条件以及课前调研结果开展定制化调整，以确保培训结晶能直接赋能实际事务。

第一天：AI思路拉升和通用效能倍增

一、AI时代的思路革命和安全合规

1. AI时代的职场变局和机遇

• AI带来的范式革命：从“抓手替代”到“流程重塑”

• AI时代我们的核心竞争力为何：技艺洞察、跨部门协同、决策判断

• 破局点：从“抓手思路”到“杠杆思路”

1. 掌握高效采用AI的提示词招数

• 定位担当法：赋予AI身份，拉升输出专精性

• 结构化差事法：运用“定位-来由-差事-要求”提示词轮廓

• 迭代式提问法：借助追问和细化，持续精进结果

实操操练：根据给定要求和情境书写提示词

1. 安全红线和合规采用

• 内容安全：规避敏感资讯和价值观隐患

• 资料安全：将敏感资料开展脱敏处理

• 其他注意事项

1、 AI助力资讯获取和研习

1. 新领域迅速入门

• 资讯获取：迅速搜集并解读业界报告

• 要点提炼：从长篇报告中提取技艺趋势、市场格局，生成思路导图

• 对比拆解：拆解不同业界文章并对比差异

1. 专精资料深度解读

• 原理可视化：让AI将复杂原理用通俗语言和流程图解释

• 要点收束：从冗长的技艺准则中提取操作维护要点

1. 构筑个人学识架构

• 学识架构搭建：从资讯碎片到岗位本领图谱

• 研习规划定制：根据学识地图生成月度研习规划

• 成长路径规划：从当前岗位到技艺专家/管人者的AI辅助规划

操作演示：讲师针对以上每个情境实地开展操作演示

实操操练：参训者用AI完成个人岗位学识架构草图

三、AI助力创意激发和问题破解

1. 头脑风暴伙伴：让AI帮你打开思路

• 创意激发：给定主题，换个角度看，让AI生成10个创意点子

• 跨界启发：让AI从其他业界借鉴做法

• 约束条件下革新：给定预算、时间等等限制，让AI提出可行方案

1. 决策辅助：让AI帮你拆解利弊

• 利弊拆解：输入备选方案和评核维度，让AI输出对比表格

• 隐患评核：让AI识别每个方案潜在隐患以及化解措施

• 优先级排序：根据权重让AI推荐最优选项

1. 还原对话：让AI帮你上手跨部门协同交流

• 争取资源支持：需要向其他部门申请人力/预算支持

• 促成问题整改：质量/审计部门发现问题，从实践看，要求业务部门整改

• 协调项目排期：多个部门争夺有限资源，在实际应用里，需要协商优先级和时间安排

• 多轮攻防上手：开展多轮对话，操练怎样回应质疑、化解抵触、达成共识

• 话术精进建议：让AI拆解你的交流方式，提出改进建议和更得体的表述

操作演示：讲师针对以上每个情境实地开展操作演示

实操操练：每组抽取一个跨部门协同难题，用AI开展还原对话上手，形成交流打法和要害话术。

四，AI助力文字处理

1. 敏捷文案生成

• 活动通知：一键生成要素齐全的会议和活动通知

• 宣传文案：迅速产出结构完整、有勾住力的宣传文章

1. 收束报告赋能

• 素材整合：将零散的周事务记录转化为月度收束报告

• 标题和金句：生成对仗工整的小标题和亮点句

• 风格精进：将口语化事务日志转为庄重呈报文本

本领升级：创建一个报告写作智能体

实操操练：参训者根据实际事务要求创建1个写作智能体

1. 交流邮件高效起草

• 事由清晰化：将模糊的交流意图提炼为清晰邮件主题

• 推演结构化：组织“来由-诉求-建议-下一步”推演

• 语气精进：根据上级、平级、跨部门调整语气

实操操练：参训者根据给定情境完成一封中文/英文邮件

本领升级：将常用邮件模板封装成“本领”，方便反复调用

第一天内容收束和答疑

第二天：深度运用和智能进阶

一、AI助力资料处理

1. 资料整理：告别繁琐的手动操作

• 对话式整理：用大白话让AI整理“玻璃升降器不良记录表”

• 格式准则化：统一日期、单位格式，清洗异常值

1. 资料拆解：一键读懂资料在说什么

• 核心摘要：迅速提炼要害数字（总产量、不良率）

• 趋势拆解：生成月度不良趋势，指出波动点

• 异常拆解：识别异常资料（如某型号不良突增）并给出可能原因

1. 资料解读：业务洞察和决策支持

• 决策支持：根据拆解结果建议优先改进的工序

• 图表解读：将拆解结果转为柱状图、折线图并开展专精解读

• 结论生成：整理成一段可在质量例会上采用的文字结论

实操操练：参训者用AI完成一份生产日报资料拆解和建议

二、AI助力PPT制作

1. 闪电构思和大纲生成

• 主题破题：清晰描述呈报目的（如“某项目阶段性呈报”）

• 内容填充：根据大纲自动生成每页要点

1. 视觉化呈现和自动排版

• 排版精进：匹配“商务蓝”或者“科技风”模板

• 细节调整：精进字体、配色、布局

1. 智能美化和演说辅助

• 演说备注撰写：为每页PPT生成演说者备注

• 逐字稿撰写：生成整份PPT的演说稿

• 问答预判：还原听众可能的问题并准备答案

实操操练：参训者用AI完成一份事务呈报PPT初稿

三、AI赋能研发革新和项目管控

1. 技艺情报获取和监控

• 专利技艺要点提炼：从英文专利中提取核心技艺、运用情境和保护范围

• 技艺趋势拆解：对比多篇专利或者文献，生成技艺路线图和演进趋势判断

1. 研发学识资产结构化

• 旧文档学识萃取：将历年技艺图纸说明、试验报告转化为可检索的学识条目

• 技艺文档准则化：根据规划变更迅速生成规范的技艺通知单

1. 研发项目规划加速

• 项目规划生成：根据项目标的自动生成WBS事务分解、时间表和资源诉求

• 技艺隐患评核：识别项目潜在技艺隐患，给出化解建议

• 本领封装入门：将“生成项目WBS”等等高频差事封装成可复用的本领

实操操练：每组领取一个研发课题，用AI完成初步技艺调研报告和项目规划要点，并尝试封装一个相关本领

四、AI本领集市和个人行动规划

1. 本领集市：晒出你的AI结晶

• 结晶布展：每位参训者展示两天课程中自己最满意的一项AI产出（如学识架构图、资料拆解结论、封装好的本领、PPT大纲等等）

• 自由逛展：参训者自由走动参观，和同伴交流“这个提示词怎么写的”“这个本领怎么封装的”，互相研习借鉴

• 亮点采集：每组推荐1-2个出色结晶，讲师用投屏展示并点评，提炼可复制的心得

1. 心得萃取：形成个人AI运用清单

• 个人复盘：每人用5分钟梳理两天研习收获，填写《我的AI运用清单》

• 我学会了哪些提示词招数？

• 我掌握了哪几个高频情境的AI事务流？

• 我封装了哪几个能够反复采用的本领？

• 我最想带回岗位立刻用起来的AI办法为何？

• 小组分享：每组轮流分享自己的清单，从实践看，组员互相补充建议

• 集体智慧：每组汇总一份《小组AI最 佳实践集锦》（含3-5个最有价值的运用点子）

1. 行动规划：让AI成为事务习惯

• 一周行动规划拟定：每位参训者在《我的AI运用清单》基础上，拟定未来一周的AI运用规划

• 结对承诺：两人一组互相交换行动规划，约定一周后互相查验落实情况

收束、复盘和答疑

1.

核心学识点回顾：重点回顾课程核心办法、招数以及注意事项

2.

参训者答疑：针对参训者实际事务中遇到的真实痛点和难点，开展解答

3.

持续精进建议：推荐权威研习资源、日常积累办法和抓手

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