课程背景
在电力业界数智化转型加速推进的来由下，高效、规范、智能的办公本领已成为员工胜任力的要害要素。可是，员工在日常事务中仍面临诸多痛点：
• 学识更新快、制度繁杂：安全规程、技艺准则、装置参数等等内容专精性强、更新频繁，员工难以迅速掌握核心要点，影响执行效率和合规性……
• 文字事务重复低效：事务日志、异常报告、邮件交流等等日常写作耗时耗力，并且往往重点不清、结构松散、语言不规范……
• 资料处理本领薄弱：面对大量运行资料、报表统计，员工普遍倚重手动处理，拆解本领不足，难以从资料中提炼管控洞见……
• 呈报呈现缺乏专精性：PPT制作流程繁琐，推演不清晰、视觉不专精，影响事务结晶的有效呈现和交流成效……
本课直面以上挑战，以“思路转型—抓手实战—情境运用”为主线，围绕“安全合规、高效交流、资料驱动、专精呈现”四大核心维度，结合电力业界典型事务情境，系统讲授AI抓手在学识获取、文字处理、资料拆解和PPT制作中的实战办法。课程注重实操训练和实例拆解，支援参训者迅速掌握AI办公本领，周全拉升个人和组织效能。
课程收益
•
构筑AI协同办公思路轮廓：
领会AI抓手在电力情境下的适用边界和安全红线，树立“人机协同，合规高效”的智能办公理念
•
掌握提示词核心技法：
熟练运用定位担当、差事结构化、迭代精进等等办法，精准将控AI输出质量
•
拉升学识获取和消化本领：
运用AI迅速提炼制度要点、解读技艺资料、构筑岗位学识架构，加速专精成长
•
精进日常文字处理流程：
借助AI高效完成日志、报告、邮件等等高频写作差事，达成交流清晰化、记录规范化
•
强化资料整理和拆解本领：
借助自然语言指令完成资料清洗、统计、图表生成和解读，拉升资料驱动决策本领
•
掌握智能PPT制作全流程：
从大纲构思、内容生成到视觉规划和演说辅助，周全拉升呈报效率和专精度
课程大纲
备注：
课程的实例和实操操练，都可根据公司买方实际诉求和事务情境开展定制
一、核心基石——AI办公提效的思路、抓手和安全
标的：
掌握AI抓手选项和安全合规的核心要则，掌握提示词采用招数
1.
AI抓手全景和选项打法
• 主流AI抓手概览
• 根据不同情境匹配最 佳AI抓手
• DeepSeek的核心优势
1.
提示词核心心法：从“提问”到“交付”
• 定位担当法：赋予AI身份，拉升输出专精性
• 结构化差事法：运用“来由-差事-标的-输出”轮廓
• 迭代式提问法：借助“追问-细化-修正”三步法，持续精进AI结果
实例拆解：
针对以上内容的提示词实例拆解
1.
安全红线和合规采用
• 内容安全：识别并规避涉及国家安全、公司机密的敏感资讯
• 资料安全：将敏感资料开展脱敏处理
• 版权意识：AI生成内容的合规采用和版权归属
二、AI助力资讯获取和研习——成为你的“超级导师”
标的：
破解“学得慢、记不牢”问题，让AI助你迅速掌握岗位必备学识
1. 迅速消化规章制度
• 要点提炼：指令AI从长篇《安规》中提取“新员工必知Top 10要点”
• 对比拆解：让AI对比新旧版制度差异，就一线经验说，列出核心变更清单
2. 解读复杂技艺资料
• 参数解读：上传装置铭牌图片，让AI解释要害参数的意义和安全阈值
• 原理可视化：让AI将复杂原理（如“继电保护”）用通俗语言和流程图解释
• 要点收束：从冗长的技艺白皮书中，迅速收束出操作和维护的核心要点
3. 构筑个人学识架构
• 学识地图生成：指令AI基于岗位职责，生成结构化研习路径图
• 研习规划拟定：根据学识地图，让AI为你量身定制一周研习规划表
操作演示：讲师针对以上情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI拟定研习规划
三、AI助力文字处理——成为你的“交流和记录助手”
标的：高效搞定日常高频文字事务，让交流更清晰、记录更规范
1. 事务日志和周报智能化
• 素材结构化：将零散的每日事务清单，交给AI按照“已完成/开展中/待办”分类
• 亮点提炼：指令AI从琐碎事务中提炼出有价值的结晶、亮点和革新点
• 问题和规划生成：自动生成“本周遇到的问题”和“下周事务规划”部分
2. 异常情况精准记录
• 要素校核：运用AI查验记录是否包含“时间、地点、装置、现象、初步判断”五要素
• 客观化转述：将口语化，带主观色彩的描述，转化为客观，准确的工程语言
• 建议辅助：让AI基于异常现象，提供几条准则化的后续处理或者排查建议
3.内部交流邮件高效起草
• 事由清晰化：让AI将模糊的交流意图，提炼成清晰、简洁的邮件主题和开头
• 推演结构化：将杂乱资讯组织成“来由-诉求-建议-下一步”的严谨推演
• 语气精进：根据交流对象（上级/平级/跨部门）精进邮件语气，使之得体礼貌
操作演示：讲师针对以上情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI完成文字处理差事
四、资料处理——用“说人话”的方式搞定Excel
标的：
借助简单对话迅速完成资料整理、拆解和图表化
1.
表格整理：告别繁琐的手动操作
• 对话式整理：用大白话让AI开展资料整理
• 格式准则化：迅速统一杂乱的日期、单位格式，让表格整洁规范
1.
资料拆解：一键读懂资料在说什么
• 结论提炼：将庞大表格丢给AI，让它迅速提炼出要害数字和整体结论
• 核心指标统计：让AI迅速计算平均值、最大值、最小值、总和等等核心指标
• 趋势拆解：指令AI拆解资料序列（如月度用电量）的变化趋势和波动点
• 成因拆解：基于资料异常（如某台区线损率突增），让AI列出可能成因拆解
1.
图表和呈报：让资料结果“自己说话”
• 图表推荐：根据拆解目的，让AI推荐最合适的图表类型并说明依据
• 图表解读：为生成的图表自动配上一段专精文字说明
• 结论生成：将全部拆解结果，落地时，整理成一段可直接粘贴到报告中的文字结论
操作演示：
讲师针对以上情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI完成资料处理差事
五、PPT制作——智能构思和高效规划
标的：
运用AI重塑PPT事务流，迅速炼就专精演示稿，并为笃定、流畅的实地呈报提供从内容到呈现的周全支持
1.
闪电构思和大纲生成
• 主题破题：清晰描述呈报目的和核心看法
• 内容填充：根据大纲自动生成内容要点
1.
视觉化呈现和自动排版
• 排版精进：智能匹配“党政风”、“商务蓝”等等专精模板
• 细节调整：迅速精进字体、配色、布局等等视觉细节
1.
智能美化和演说辅助
• 演说备注撰写：为每页PPT生成详细的演说者备注
• 逐字稿撰写：为整份PPT生成针对性的演说逐字稿
• 问答预判：基于内容还原听众问题并准备答案
操作演示：讲师针对以上每个情境实地开展操作演示
实操操练：
参训者根据给定要求和情境用AI完成1份事务呈报PPT
收束、复盘和答疑
1.
核心学识点回顾：重点回顾课程核心办法、招数以及注意事项
2.
参训者答疑：针对参训者实际事务中遇到的真实痛点和难点，开展解答
3.
持续精进建议：推荐权威研习资源、日常积累办法和抓手
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|方柳老师
适合谁听
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交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。