课程背景
管人者以及储备干部往往是业务主力出身,但在走上管控岗位后,常遇到以下困惑:
• 呈报事务说不到点子上,上级觉得"不放心"
• 布置差事部属听不懂、做不对,反复返工
• 跨部门协调时"推不动,叫不应",只能硬着头皮往上冲
• 好心提建议却被误解,从实践看,甚至引发人际关系怯场
这些问题的根源,
往往不是本领不足,而是缺乏一套清晰、可操作的交流轮廓
。本课支援管人者和储备干部迅速掌握协调交流的核心办法,区分不同情境的交流打法,避开常见"雷区",用更低的交流成本换来更高的队伍效率和协同信任。
课程收益
•
构筑交流基本认知:
领会交流的本质不是"说清楚",而是"让对方听进去"
•
掌握三类要害情境交流办法:
向上呈报、向下委派、横向协调,各有套路和话术
•
识别并规避四大常见交流误区:
防止"好心办坏事""情绪踩雷"
•
拉升非职权影响力:
在没有直接指挥权的情况下,让别人愿意配合你
课程大纲
一、
交流的底层推演:为何你说了很多遍,对方还是不听?
1.
1. 交流的"黑匣子"现象
• 资讯发出 ≠ 资讯接收 ≠ 资讯领会 ≠ 资讯认同
•
实例:一份被领导退回三次的报告,问题出在哪?
2. 交流的三重过滤器
• 事实(发生了什么)
• 情绪(我感受怎样)
• 诉求(我想要什么)
•
抓手:交流前"自问三句话"
3. 管人者常见的四大交流误区
• 误区一:以为"我说了"就等于"他听懂了"
• 误区二:用碰头的语气说必须执行的事
• 误区三:回避冲突,就一线经验说,结果小问题拖成大矛盾
• 误区四:只讲事不讲人,执行层面,忽视对方的面子和动机
交流碰头:
你踩过最典型的交流"坑"为何?
一、
向上交流:让领导觉得"靠谱、可托付"
1.
1. 呈报事务的"三要三不要"
• 要结论先行,不要进程流水账
• 要带方案,执行层面,不要只带问题
• 要预判追问,不要一问三不知
抓手:
呈报"30秒电梯法则"
2. 请示和争取资源的话术结构
• 结构:来由 + 卡点 + 建议选项 + 所需支持
•
实例:怎样向领导申请增加一个人手?
3. 规避向上交流的雷区
• 越级呈报、只报喜不报忧、让领导做填空题而非选项题
定位担当:
临时被领导叫去呈报项目进展,怎样迅速组织语言?
一、
向下交流:让部属听得懂、愿意干
1. 布置差事的一个核心要则
• 不要问"你明白了吗?",往细里说,要问"你复述一遍我的要求"
2. 委派差事五步法
• 定标的(说清"为何做"和"做成什么样")
• 给权限(明晰边界,防止事事请示)
• 设节点(约定查验点,而非全程监工)
• 问领会(请对方复述要求)
• 留后路(约定何种情况可升级求助)
3. 建设性反馈:批评不伤人,在实际应用里,运行层面,表扬不虚假
• BIA反馈法:行为 + 影响 + 肯定(用于表扬)
• 改进型反馈:事实 + 感受 + 建议(用于批评)
•
实例:部属连续两次迟交报告,怎样交流既能促其改正,在实际应用里,从实践看,又不伤以及对方颜面?
规避误区:
当众批评,翻旧账、只说"你态度有问题"
一、
横向交流和跨部门协调:没有指挥权,怎么让别人配合你?
1. 横向交流的四大难点
• 标的不同、语言不通,利益不绑、人情不熟
2. 利益地图法
• 先问自己:他为何要在意这件事?
• 他的KPI为何?他的压力点在哪?
• 话术结构:领会难处 + 共同标的 + 最小配合 + 回馈人情
3. 承诺一致性招数
• 先提一个小请求,再提核心请求(利用承诺一致性原理)
定位担当:
你需要财务部紧急审核一笔付款,对方说"按照规定要三天",怎样交流让其优先处理?
抓手:
横向交流准备清单
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张良方老师
适合谁听
管人者以及储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
