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AI 助力公文写作—从基础原理到实战应用

在数智化办公和政务资讯化深度融合的时代来由下,公文作为党政机关、企事业单位的核心交流载体,正面临前所未有的 "三重变革压力":…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张峰
课程编号
PX-T12075
AI 助力公文写作—从基础原理到实战应用
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课程背景

在数智化办公和政务资讯化深度融合的时代来由下,公文作为党政机关、企事业单位的核心交流载体,正面临前所未有的 "三重变革压力":

•

高时效要求

:政策解读、会议纪要等等需即时响应,传统写作模式耗时费力

•

高规范壁垒

:不同文种(通知 / 报告 / 请示等等)格式、用语要求严格,新手入门难

•

高内容准则

:需确保推演严谨、资料准确、政策引用合规,人工核查易疏漏

AI 技艺借助自然语言处理本领,可达成公文写作的 "三效拉升":

•

效率:标题生成效率拉升 60%,正文撰写时间缩短 40%

•

效能:推演错误率降低 50%,政策引用准确率达 98%

•

成效:

格式规范性拉升至 100%,语言专精化程度拉升 30%

【课程抓手】

课程会基于如下 AI 抓手开展实操:文心一言、豆包、通义千问、秘塔写作猫,DeepSeek、妙笔、公文写作助手

课程收益

借助课程研习,参训者将获得以下核心本领拉升和价值创造:

1.

掌握 AI 公文写作核心推演:

领会大模型在公文领域的运用原理

2.

精通 5 类高频公文写作:通知、报告、收束、讲话稿、请示

3.

拉升 3 大核心本领:

o 提示词规划本领:精准描述写作诉求,缩短人机交互时间

o 内容生成本领:迅速产出符合规范的公文轮廓和正文

o 智能校对本领:利用 AI 核查格式、资料、政策合规性

4.

抓手实操落地:

熟练采用豆包、秘塔写作猫等等抓手完成全流程写作

【课程特色】

•

情境化教学:

锁住政务、公司常见公文情境,学即用

•

抓手导向:深度拆解抓手功能,配套「提示词模板库」

•

实战上手:

课堂完成 3 类公文写作操练,AI 实时精进反馈

课程大纲

一、AI 公文写作认知入门 —— 重新定义写作范式

1.

机器智能基础概论

o 大模型事务原理:从 GPT 到多模态的技艺演进

o 公文写作专属模型:垂直领域训练的必要性

o AI 和人工的协同边界:哪些环节必须人工将控

o 判别式机器智能和生成式机器智能

1.

公文写作 AI 抓手全景图

o 通用抓手:文心一言、豆包、通义千问(全情境支持)

o 垂直抓手:秘塔写作猫(格式校对)、公文写作助手(文种模板)

o 辅助抓手:DeepSeek(思索推理)、即梦(文生图)

1.

AI 公文写作合规和伦理

o 资料隐私保护:防止敏感资讯泄露

o 学识产权隐患:生成内容的署名和责任界定

o 公文严肃性要求:杜绝 "幻觉" 内容的审核制度

二、提示词工程核心 —— 让AI精准领会写作诉求

1.

提示词规划底层推演

o 公文写作的 5 大要害要素: ▶ 文种(如通知 / 报告) ▶ 主题(如 "年度事务收束") ▶ 格式要求(如是否需分点,附件) ▶ 语言风格(庄重 / 简明 / 严谨) ▶ 资料范围(如 "2023-2024 年资料")

2.

高效提示词公式和模板

o 基础公式: ▶ 定位设定:

▶ 标的设定:

3.

提示词精进打法

o 情境补充

o 约束输出

o 结构拆分

o 定位属性

o 反驳验证

4.

提示词进阶招数

o 标识符

o 属性词

o 约束方式

5.

课堂操练

o

实例:将 "写一篇活动收束" 精进为高效提示词

o

交流:实地规划 "年度党建事务报告" 提示词并测试

三,AI 公文写作全流程实战 ——5 类高频文种拆解

模块 1:通知类公文

1. 运用情境:会议通知、任免通知、放假通知等等

2. AI 写作要点:

o 自动提取要害资讯:时间 / 地点 / 事项 / 要求

o 格式规范化:自动生成红头文件样式

3.

课堂操练:用秘塔写作猫迅速生成会议通知

模块 2:报告类公文

1. 运用情境:事务收束、调研报告、述职报告

2. AI 写作要点:

o 资料整合:对接 DeepSeek 或者秘塔获取业界资料

o 结构精进:自动生成 "现况 - 问题 - 建议" 轮廓

3.

课堂操练:用豆包生成年度销售事务报告

模块 3:讲话稿写作

1. 运用情境:领导讲话、致辞、呈报发言

2. AI 写作要点:

o 语言风格匹配:还原领导常用表述习惯

o 金句生成:自动插入政策理论引用

3.

课堂操练:用通义千问生成开幕式致辞

模块 4:请示和批复

1. 运用情境:项目申请、资金审批等等

2. AI 写作要点:

o 依据阐述:自动关联政策依据

o 合规性查验:提示审批流程要害点

3.

课堂操练:用公文写作助手生成资金请示

模块 5:综合类公文(如规划、方案)

1. 运用情境:年度规划、活动方案、应急预案

2. AI 写作要点:

o 差事拆解:自动生成甘特图式时间节点

o 隐患预判:基于历史资料生成化解措施

3.

课堂操练::用妙笔生成培训方案轮廓

四、AI 辅助公文精进 —— 拉升内容获取和质量

1、通用大模型辅助抓手和办法

1) 采用通用大模型和DeepSeek提取长文档报告要害资讯

2) 采用通用大模型提取迅速生成摘要和要点

3) 采用AI搜索迅速查找业界报告

4) 采用AI搜索拆解市场趋势资料

5) 采用AI生成网页跨部门资讯共享

2、高效提示词模板的智能化规划

1) 采用通用大模型生成智能化模板元素的办法

2) 调整通用大模型输入格式拉升公文输出准确性

3、资讯检索和获取的3大渠道

1) 通用大模型和DeepSeek智能搜索

2) 通用大模型和DeepSeek资料提取

3) 通用大模型和DeepSeek图片拆解

4、常见的AI生图抓手

1) 绘图插画的3大核心要素

2) 绘图插画抓手功能引见

3) AI 生图抓手功能引见

5、AI生图抓手的采用

1) 采用绘图抓手制作插图海报

2) 采用生图抓手制作插图来由

3) 采用绘图抓手和生图抓手创作抠图人像组合海报

1.

课堂操练

1)

实例:用通用模型生成一份智能化模板、文件内容插图

2)

交流:分组规划"收束报告"模板,AI 对比精进成效

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张峰老师

适合谁听

行政人员、文秘、公文写作新手、需拉升写作效率的职场人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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