AI内训热门课题 1. 公司各部门员工(行政人事 可定制大纲

Prompt 提示词实战指南—提升办公效率的高级技巧

在 AI 技艺周全渗透办公情境的当下,“提示词(Prompt)” 已成为连接人类诉求和 AI 本领的核心纽带。据 Gartner 调研显示,运行层面,2024 年全球超 70% 的公司员工在事务中采用 AI 抓手(如 ChatGPT、豆包等等),但因提示词规划本领不足,就一线经验说,仅 32% 的用户能让 AI 输出符合预期的结果 —— 传统模糊指令导致 AI 生成内容偏离诉求、重复修改耗时,反而…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张峰
课程编号
PX-T12076
Prompt 提示词实战指南—提升办公效率的高级技巧
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课程背景

在 AI 技艺周全渗透办公情境的当下,“提示词(Prompt)” 已成为连接人类诉求和 AI 本领的核心纽带。据 Gartner 调研显示,运行层面,2024 年全球超 70% 的公司员工在事务中采用 AI 抓手(如 ChatGPT、豆包等等),但因提示词规划本领不足,就一线经验说,仅 32% 的用户能让 AI 输出符合预期的结果 —— 传统模糊指令导致 AI 生成内容偏离诉求、重复修改耗时,反而降低办公效率。

从办公情境痛点来看,员工在撰写报告、制作方案、资料整理等等差事中,常面临 “AI 无法领会复杂诉求”“生成内容推演混乱”“无法精准匹配办公情境” 等等问题:例如用 AI 写季度收束时,因未明晰 “资料维度”“重点模块” 等等提示资讯,生成内容需人工大幅修改,实操中,耗时比纯人工撰写还多 30%;用 AI 整理会议纪要时,运行层面,因缺乏 “核心决议”“行动清单” 等等指令约束,输出内容冗余无重点。

和此同时,提示词工程已成为职场新核心本领 ——LinkedIn 2024 年职场本领报告显示,“Prompt 规划本领” 位列办公本领诉求增长榜 TOP3,掌握优质提示词的员工,在文档撰写、资料拆解、问题破解等等差事中效率平均拉升 2-3 倍。本课针对办公情境痛点,系统解说提示词的原理、轮廓和精进招数,支援参训者掌握 “用精准语言驱动 AI” 的本领,达成办公效率质的飞跃。

【课程特色】

1.

办公情境深度绑定

:所有实例、操练都围绕高频办公差事规划(如会议纪要生成、报告撰写、方案精进、资料整理等等),防止纯理论解说,确保参训者学完可直接运用于事务,例如 “用 ICIO 轮廓规划 AI 生成周报的提示词”“用思路链提示让 AI 梳理项目问题解题打法”。

2.

轮廓化实操教学

:锁住 8 大常用提示词轮廓(ICIO、CRIPSPE、BROKE 等等)和 3 大复杂差事轮廓(ITEF 等等),借助 “轮廓拆解 + 实例演示 + 实地操练” 三步教学法,让参训者迅速掌握准则化提示词撰写流程,无需倚重 “灵感” 即可输出优质指令。

3.

误区和精进双重点拨

:不仅解说正确的提示词规划办法,还针对办公情境中常见的 “指令模糊”“缺乏上下文”“未设约束条件” 等等误区,结合反面实例(如 “无效提示词 vs 有效提示词” 对比),支援参训者避开陷阱;同时提供 8 大精进招数(定位担当、思路链提示等等),让提示词成效持续升级。

4.

抓手和情境结合

:适配主流办公 AI 抓手(豆包、ChatGPT、DeepSeek 等等),解说不同抓手的提示词适配差异,实操中,例如 “生成 PPT 大纲的提示词侧重点”“豆包处理办公文档的指令招数”,确保参训者在常用抓手中都能高效运用。

课程收益

1.

掌握核心本领

:系统领会提示词的定义、原理和结构,能区分不同类型提示词的适用情境(如带出性提示词用于明晰方向、具体性提示词用于细化诉求),熟练掌握 Token 计算、上下文窗口利用等等要害技艺点,防止因基础认知不足导致的 AI 输出偏差。

2.

拉升办公效率

:学会运用 8 大提示词轮廓和 8 大精进招数,针对办公差事(报告撰写、会议纪要、资料整理、方案规划等等)迅速生成精准提示词,使 AI 输出符合预期的内容,执行层面,例如用 CRIPSPE 轮廓让 AI 生成结构完整的项目方案,修改时间减少 60%;用思路链提示让 AI 梳理事务问题,拆解效率拉升 50%。

3.

避开常见误区

:清晰识别提示词规划中的 “概念认知误区”(如认为 “越长的提示词成效越好”)、“推演内容误区”(如缺乏条件限制导致 AI 输出范围过宽),能借助 “测试 - 精进 - 反馈” 闭环,持续改进提示词,防止反复试错浪费时间。

4.

拓展运用边界

:弄懂提示词技艺的未来趋势,能将提示词本领拓展到更多办公情境(如 AI 辅助资料拆解、智能邮件撰写、跨部门交流文案生成等等),同时掌握 “提示词 + 办公抓手” 的组合用法(如用提示词驱动 AI 生成 Excel 公式、精进 PPT 内容),成为 AI 时代的高效办公能手。

课程大纲

1、

Prompt提示词的基本概念

1.1

提示词的定义

(1) 何为提示词(Prompt)

(2) 提示词在AI模型中的作用

1.1

提示词的类型

(1) 按照语言的领会

(2) 按照提问的方式

1.1

提示词的结构

(1) 带出性提示词

(2) 具体性提示词

1,

Prompt提示词的原理

2.1 提示词的原理

(1) 人类自然语言的底层推演

(2) 何为自然语言处理(NLP)

(3) 提示词和模型输出的关系

2.2 提示词的名词释义

(1) Prompt Engineering(提示词工程)

(2) Token(词元)

(3) Context Window(上下文窗口)

(4) Hallucination(幻觉)

(5) Temperature(温度)

(6) Top-k 和 Top-p 采样

2.3 提示词的规划要则

(1) 明晰指令

(2) 简洁准确

(3) 上下文资讯

(4) 测试和精进

(5) 采用示例

(6) 交流反馈制度

2.4 提示词的示例和错误防止

(1) 提示词的简单示例

(2) 提示词的错误防止

1、

Prompt提示词的常用轮廓

3.1 提示词的轮廓思路

(1) ICIO轮廓

(2) CRIPSPE轮廓

(3) BROKE轮廓

(4) RASCEF轮廓

3.2 提示词的编写规范

(1) 写下清晰的说明

(2) 提供参考文字

(3) 拆分复杂的差事

(4) 给模型时间“思索”

3.3 复杂差事的提示词

(1) ITEF轮廓

1.

课堂操练:

(1)

实例:小组成员用一个主题内容的提示词精进为高效的提示词

(2)

交流:参训者实地规划提示词并迅速测试

【抓手】DeepSeek APP、通用大模型(豆包APP,文小言APP、KIMIAPP、通义千问APP)

1,

Prompt提示词的进阶研习

4.1 提示词结构化的原理

(1) 何为资讯结构化

(2) 常用的思路模型

(3) 结构化文本有哪些

(4) 常用的标识符和属性词

4.2 约束模型渐次解释

4.3 综合拆解多个答案

4.4 思路链提示的作用

(1) 决策树思路模型

(2) 思路链提示

1、

Prompt提示词的常见误区

(1) 概念认知误区

(2) 领会角度误区

(3) 推演内容误区

1、

Prompt提示词的精进招数

(1) 增加内容

(2) 带有示例

(3) 思路链提示

(4) 定位担当提示

(5) 条件限制提示

(6) 交互式提示

(7) 资料组织提示

(8) 提示词魔法提示

1,

Promp提示词的未来趋势

(1) 提示词技艺演进趋势

(2) 运用领域拓展的趋势

(3) 伦理和安全考量的趋势

(4) 提示词规划和精进的趋势

1、

资讯检索和获取——怎样利用通用大模型(如豆包APP、秘塔)和DeepSeek迅速获取并拆解资讯,辅助问题破解

1.

通用大模型和DeepSeek在资讯获取中的运用情境

(1) 采用AI搜索迅速查找业界报告

(2) 采用AI搜索拆解市场趋势资料

(3) 采用AI生成网页跨部门资讯共享

1.

资讯检索和获取的3大渠道

(1) 通用大模型和DeepSeek智能搜索

(2) 通用大模型和DeepSeek资料提取

(3) 通用大模型和DeepSeek图片拆解

1.

课堂操练:

(1)

演示实例:生成一个关于“图片内容”的提取资料并生成拆解报告

(2)

交流:参训者提交内容要点,由DeepSeek生成点评以及精进点

【抓手】DeepSeek APP、通用大模型(豆包APP),AI搜索(秘塔搜索网页版、360搜索网页版)

1、

文字处理和生成——怎样借助通用大模型((如豆包APP,通义千问)和DeepSeek阅读撰写各类办公文档和报告

1.

通用大模型辅助阅读的抓手和办法

(1) 采用通用大模型和DeepSeek提取长文档要害资讯

(2) 采用通用大模型提取迅速生成摘要和要点

1.

高效提示词模板的智能化规划

(1) 采用通用大模型生成智能化模板元素的办法

(2) 调整通用大模型输入格式拉升输出准确性

1.

职场办公情境下的高效文字生成运用

(1) 通用大模型和DeepSeek生成会议纪要的抓手和办法

(2) 通用大模型和DeepSeek生成规划方案的抓手和办法

(3) 通用大模型和DeepSeek生成收束呈报的抓手和办法

(4) 通用大模型和DeepSeek生成爆款货品文案的抓手和办法

(5) 通用大模型和DeepSeek生成短视频新媒体脚本的抓手和办法

1.

课堂操练:

(1)

实例:根据模板拆解一篇关于事务的收束报告

(2)

分组交流:阅读文档,拆解报告和公司相关资讯,探寻公司的机遇和挑战

【抓手】DeepSeek APP、通用模型(豆包APP,通义千问APP)

1、

PPT生成和绘图抓手采用——通用模型AI抓手辅助更快更好地完成PPT制作

1.

传统PPT制作和AI 辅助生成PPT的区别

(1) 传统PPT制作的9大步骤

(2) 传统PPT制作的3大难点

(3) 通用模型AI辅助生成PPT的3大优势

1.

AI辅助生成PPT的抓手选项

(1) 通用模型AI 辅助生成PPT的3大核心抓手

(2) 通用模型AI 辅助生成PPT的2大插件抓手

(3) 通用模型AI 辅助生成PPT的采用方式办法

(4) 通用模型图表生成的2大抓手:达成办公资料可视化

(5) 通用模型AI 辅助生成图表的3种办法

1.

课堂操练:

(1)

演示实例:生成一个关于“阅读收束报告”的PPT

(2)

交流:参训者提交内容要点,由DeepSeek生成PPT并点评精进点

1.

常见的绘图抓手和AI生图抓手

(1) 绘画的3大核心要素

(2) 绘图抓手功能引见

(3) AI 生图抓手功能引见

1.

绘图抓手和AI生图抓手的组合采用

(1) 采用绘图抓手制作海报

(2) 采用生图抓手制作来由

(3) 采用绘图抓手和生图抓手创作抠图人像组合海报

1.

课堂操练:

(1)

演示实例:生成一个关于“个人肖像”的宣传海报

(2)

交流:参训者提交内规划要点,实地答疑。

【抓手】通用模型(Kimi APP)、AI生图抓手(博思PPT、GAMMA PPT、镝数图表、爱图表,创客贴、即梦APP)

1、

AI助力Excel资料统计拆解和运用——通用模型(豆包、酷表、镝数图表,爱图表)和DeepSeek辅助更好地完成资料统计拆解

1.

资料结构化的基本原理

(1) 资料结构化的定义

(2) 资料结构化的分类

(3) 资料结构化的方式

(4) 资料结构化的运用领域

1.

AI辅助Excel资料统计的抓手

(1) 常见的结构化文本有哪些

(2) 常见的AI资料统计抓手有哪些

(3) 常见的资料可视化图表抓手有哪些

1.

通用模型和Deep Seek辅助Excel资料统计的处理的方式和办法

(1) 资料清洗

(2) 资料排序

(3) 资料分类

(4) 资料提取

(5) 资料翻译

(6) 资料和图表生成

1.

课堂操练:

(1)

演示实例:操练多条件查询和分类“参训者考试成绩表”

(2)

交流:参训者提交内容要点,由DeepSeek生成并保存

【抓手】DeepSeek APP、通用模型(豆包APP)、AI辅助抓手(酷表、镝数图表、爱图表)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张峰老师

适合谁听

1. 公司各部门员工(行政、人事、财务、营运、市场等等)、需频繁采用 AI 抓手处理办公差事(文档撰写。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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