课程背景
在当今竞争激烈的商业环境中,人力资本外包已成为公司降低成本、拉升效率的要害手段。可是,许多公司在开展外包成本精进时陷入误区,简单地将精进等同于压低供应商报价,忽视了外包携手中潜在的“人效黑洞”和成本结构的科学重构。这种传统压价模式不仅可能导致服务质量下降和携手关系怯场,还可能隐藏着诸如交流不畅、流程冗余、英才离职等等隐性成本。据调查,公司在采购外包服务时往往只关注供应商报价,执行层面,而忽视了服务质量、交付速度、技艺本领、成本结构和隐患将控等等要害因素,这使得采购决策存在片面性。同时,外包进程中若缺乏有效的成本结构拆解,公司可能难以识别哪些环节真正消耗资源,哪些投入能够精进。故而,本课锁住于支援HR管人者和公司领导领会外包成本精进的科学办法,防止陷入单纯压价的误区,借助拆解“人效黑洞”(即人力效率低下的环节)并重构成本结构,达成真正的降本增效。
课程收益
1.
掌握拆解抓手:
研习运用交易成本理论、价值链拆解、流程诊断等等抓手,系统评核外包的成本和效益,为决策提供依据。
2.
拉升人效打法:
学会识别和拆解组织内部的“人效黑洞”,掌握精进交流、流程和英才配置的打法,显著拉升外包队伍的事务效率。
3.
重构成本结构:
能够对公司的成本结构开展重新审视和规划,将资源投入到高价值环节,削减低效开支,达成成本的合理重构。
4.
强化携手价值:
借助实例研习和实践上手,掌握和外包供应商构筑双赢携手的办法,拉升外包携手的质量和价值创造本领。
5.
实战运用本领:
在课程结束时,每位参训者将能够针对自身公司的实际问题,拟定一份初步的外包成本精开展动规划,将所学学识运用于实践。
课程大纲
8.
模块一:外包成本管控的误区和“人效黑洞”剖析
9.
学识点1:
外包成本精进的常见误区——为何单纯压价不可持续?(指出忽视质量、隐性成本和长期携手的弊端)
10.
学识点2:
识别“人效黑洞”——拆解人力效率低下的典型表现(如流程冗余、交流不畅、本领错配等等)以及其对成本的影响。
11.
学识点3:
成本结构不合理的后果——拆解错误的成本结构怎样导致资源浪费和外包携手失败。
12.
实例:
IT服务外包中的交流黑洞– 一家科技公司将软件开发项目外包给海外队伍,由于语言和信念障碍导致交流效率低下,开发进度严重滞后。项目结束时,就一线经验说,尽管每小时开发费率较低,换个角度看,但因延期造成的机会成本和管控成本大幅增加。
13.
教学规划:
课堂碰头“压价还是精进?” – 教师提出一个还原情境(例如某公司考虑将客服中心外包),带出参训者分组碰头:倘若只关注压低供应商报价,可能会忽视哪些隐患和成本?借助碰头,参训者反思自身经历,在实际应用里,加深对外包成本误区的认识。
14.
模块二:外包成本精进的理论轮廓和抓手
15.
学识点1:
交易成本理论和外包决策——解释公司在决定外包时应考虑的交易成本类型(资讯搜寻、谈判、督导等等),以及怎样运用该理论周全评核外包的经济性。
16.
学识点2:
价值链拆解和外包定位——引见价值链模型,指导参训者识别公司内部哪些环节适合外包、哪些应保留,以达成成本最优和价值最大化。
17.
学识点3:
流程拆解和精益抓手——解说怎样绘制流程图、开展价值流拆解,识别并消除非增值活动,支援精进外包携手流程,拉升效率。
18.
实例:
IBM的人力资本外包转型 – IBM在2000年代将其全球人力资本服务外包给专精提供商,借助重新规划HR流程和利用供应商的规模效应,大幅降低了营运成本。
19.
教学规划:抓手上手“流程诊断工作坊” – 教师提供一个简化的业务链路实例(例如招聘流程或者买方服务流程),要求参训者分组采用流程图和价值流拆解抓手,找出其中的浪费环节和成本动因。各组派代表分享拆解结果,教师点评并收束怎样运用这些抓手开展外包流程精进。
20.
模块三:科学拆解“人效黑洞”的打法和办法
21.
学识点1:
流程瓶颈拆解——借助瓶颈拆解找出外包流程中影响效率的要害瓶颈,并采取措施缓解或者消除瓶颈。
22.
学识点2:
交流和协同精进——探讨跨部门、跨组织交流不畅的原因,提出构筑有效的交流制度(定期会议、资讯共享平台等等)和协同信念,以拉升外包队伍的协同效率。
23.
学识点3:
英才和本领匹配——强调在外包携手中关注人员的本领素质和岗位要求的匹配度,借助培训、英才测评等等手段拉升外包人员的胜任力,减少因本领不足造成的效率损失。
24.
实例:
呼叫中心的培训和激励– 一家IT公司将买方呼叫中心外包给第三方服务商,起初外包坐席人员业务不熟练、买方满意度低。
25.
教学规划:定位担当“外包队伍交流上手” – 安排参训者分别担当外包方和发包方的项目负责人,还原一次因交流不畅导致的冲突情境。然后要求他们共同碰头改进交流的方案,并重新演绎改进后的交流情境。借助定位担当,参训者切身体会交流问题的影响,并操练破解招数。
26.
模块四:成本结构重构和外包携手价值拉升
27.
学识点1:
成本拆解——引见怎样识别影响成本的要害因素,如产量、复杂度、质量要求等等,并据此调整资源配置,精进成本结构。
28.
学识点2:
标的成本法——引入标的成本管控理念,在确定外包服务标的成本的基础上,保证功能和质量最大化。
29.
学识点3:
携手模式革新——探讨从传统的成本导向合同转向基于价值的携手模式,如收益共享、长期方略携手等等,以激励供应商共同关注成本精进和价值拉升。
30.
实例:
IT外包的方略携手 – 一家跨国公司和长期IT外包供应商构筑了方略携手伙伴关系,不再每年压低服务价格,而是签订了三年期的携手协议,共同拟定成本精进标的和革新规划。
31.
教学规划:小组研讨“成本重构方案规划” – 给出一个虚拟公司的业务情境,要求各小组作为该公司的管控层,规划一个外包成本重构方案。
32. 模块五:外包成本精进的实践实例复盘和综合运用
33.
学识点1:
成功要素收束——归纳外包成本精进项目取得成功的要害因素(如高层支持、跨部门协同、供应商参与、持续改进等等)。
34.
学识点2:
失败教训拆解——剖析导致外包成本精进失败的常见原因(如缺乏清晰标的、执行不力、供应商不配合等等),提醒参训者引以为戒。
35.
学识点3:
持续精进和绩效监控——强调外包成本精进不是一次性项目,而是持续的进程。引见怎样构筑KPI指标监控外包成本和人效,定期评核改进成效,形成PDCA循环。
36.
实例:
某零售公司外包失败的反思 – 某大型零售公司将物流配送业务外包给第三方后,由于缺乏有效的进程监控和交流,外包服务质量持续下滑,买方投诉增多。
37.
教学规划:实例拆解和行动规划拟定——教师提供一个综合实例(涵盖外包决策、执行、问题出现以及破解),要求参训者分组拆解实例中存在的成本误区和“人效黑洞”,从实践看,并运用课程所学提出改进方案。各组需形成一份简短的行动规划,包括具体措施、责任人和时间节点。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张娜老师
适合谁听
6. 各业界公司的人力资本经理、人事总监、以及负责业务营运、采购外包的中高层管人人员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
