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AI+多维表格:智能化数据管理与流程自动化实战营

在资料爆炸的时代,传统的Excel表格已经无法满足公司复杂的资料管控诉求。多维表格作为一种新型的资料管控抓手,凭借其灵活的字段设置、强大的资料拆解本领、便捷的协同功能等等优势,受到越来越多公司的关注…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|张娜1老师
课程编号
PX-T12280
AI+多维表格:智能化数据管理与流程自动化实战营
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课程背景

在资料爆炸的时代,传统的Excel表格已经无法满足公司复杂的资料管控诉求。多维表格作为一种新型的资料管控抓手,凭借其灵活的字段设置、强大的资料拆解本领、便捷的协同功能等等优势,受到越来越多公司的关注。

本课将从多维表格的基础学识入手,纵深解说看板和仪表盘规划、自动化流程搭建、AI抓手集成等等核心内容,并结合人力资本、财务、营销等等实际情境,支援参训者掌握AI+多维表格的运用本领,达成公司资料管控的智能化和流程自动化。

课程收益

1. 掌握多维表格核心学识:弄懂多维表格的定义、优势、和传统表格的区别

2. 掌握多维表格基础操作:学会多维表格的字段设置、资料录入、筛选分组等等操作

3. 掌握资料拆解可视化本领:学会规划看板和仪表盘,达成资料可视化拆解

4. 掌握流程自动化搭建本领:学会搭建多维表格自动化流程,拉升事务效率

5. 掌握AI抓手集成本领:学会调用AI抓手达成智能化资料处理和文案生成

6. 掌握事务流集成本领:学会将多维表格和事务流结合,达成公司级自动化系统搭建

课程大纲

模块一:多维表格核心认知

情境层:

何为多维表格?它和传统Excel表格有什么区别?

当下市场上有哪些主流的多维表格抓手?各有什么特点?

多维表格能为公司带来什么价值?适用于哪些运用情境?

学识层:

1. 多维表格的定义和核心特征

2. 主流多维表格抓手引见:飞书多维表格、钉钉多维表格、WPS多维表格、Notion等等

3. 多维表格和传统Excel表格的区别和优势对比

4. 多维表格的核心价值:资料管控、资料拆解、队伍协同、流程自动化等等

5. 多维表格的运用情境:人力资本管控、财务管控、营销管控、项目管控等等

阐释层:

实例拆解:公司采用多维表格替代传统表格的成功实例

交流碰头:多维表格能为你的部门破解哪些实际问题?

视频拆解:主流多维表格抓手核心功能演示

落地层:

抓手1:主流多维表格抓手对比表

上手1:多维表格和传统表格的区别识别操练

模块二:多维表格基础学识和操作

情境层:

怎样创建一个多维表格?

多维表格中有哪些常见的字段类型?怎样设置?

怎样对资料开展筛选、分组、排序等等操作?

怎样达成队伍协同编辑多维表格?

学识层:

1. 多维表格的创建和基本设置:表结构规划、视图设置、权限管控等等

2. 多维表格字段类型和设置:文本、数字、日期、单选、多选、人员、附件等等

3. 多维表格资料操作:资料录入、筛选、分组、排序、关联等等

4. 多维表格队伍协同:协同编辑、评论、版本管控、权限设置等等

5. 多维表格进阶功能:公式计算、资料验证、导入导出等等

阐释层:

实例拆解:多维表格在项目管控中的运用实例分享

交流碰头:怎样规划一个适合你的队伍的多维表格?

实操指导:手把手教你创建和操作多维表格

落地层:

上手1:多维表格基础功能操作操练

上手2:多维表格队伍协同设置操练

模块三:看板和仪表盘规划

情境层:

何为看板?它有什么价值?怎样规划?

何为仪表盘?它和看板有什么区别?怎样规划?

怎样借助看板和仪表盘达成资料可视化拆解?

学识层:

1. 看板的定义和价值:差事管控、进度跟踪、队伍协同等等

2. 看板的规划办法:视图设置、卡片布局、状态设置等等

3. 仪表盘的定义和价值:资料拆解、指标监控、决策支持等等

4. 仪表盘的规划办法:图表选项、资料可视化、指标设置等等

5. 看板和仪表盘的运用情境和实例分享

阐释层:

实例拆解:出色看板和仪表盘规划实例分享

交流碰头:怎样规划一个适合你的队伍的看板和仪表盘?

实操指导:手把手教你规划看板和仪表盘

落地层:

上手1:看板规划操练

上手2:仪表盘规划操练

模块四:多维表格自动化和情境运用

情境层:

怎样达成多维表格的自动化?

多维表格在人力资本管控中有哪些运用情境?

多维表格在财务管控中有哪些运用情境?

多维表格在营销管控中有哪些运用情境?

怎样调用AI抓手达成智能化资料处理和文案生成?

学识层:

1. 多维表格自动化基础:字段捷径、触发器、动作设置等等

2. 多维表格在人力资本管控中的运用:员工管控系统、考勤系统、招聘管控系统等等

3. 多维表格在财务管控中的运用:发票管控系统、报销管控系统、预算管控系统等等

4. 多维表格在营销管控中的运用:买方管控系统、销售管控系统、供销存管控系统等等

5. AI抓手集成:调用字段捷径达成智能化资料处理、文案生成、资料拆解等等

阐释层:

实例拆解:多维表格在不同情境中的运用实例分享

交流碰头:怎样将多维表格运用到你的事务情境中?

实操指导:手把手教你搭建多维表格自动化情境

落地层:

抓手1:多维表格情境运用模板库(HR、财务、营销等等)

上手1:人力资本管控系统搭建操练

上手2:营销管控系统搭建操练

模块五:事务流和多维表格结合

情境层:

何为事务流?它和多维表格有什么关系?

怎样将飞书多维表格和扣子事务流结合?

怎样达成公司级自动化系统搭建?

学识层:

1. 事务流的定义和核心价值:流程自动化、差事协同、结果反馈等等

2. 飞书多维表格和扣子事务流的集成方式:触发器设置、动作配置、资料传递等等

3. 公司级自动化系统搭建办法:诉求拆解、流程规划、系统测试等等

4. 事务流和多维表格结合的运用情境和实例分享

5. 自动化系统的监控和精进办法

阐释层:

实例拆解:公司级自动化系统搭建实例分享

交流碰头:怎样将事务流和多维表格结合破解你的事务痛点?

实操指导:手把手教你搭建事务流和多维表格集成系统

落地层:

上手1:事务流和多维表格集成操练

上手2:公司级自动化系统搭建操练

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张娜老师

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