组织盘点实战课—DeepSeek AI赋能组织效能提升

第一天课程内容

一，

VUCA时代组织面临什么样的挑战

1.

1，外部市场环境的挑战+DeepSeek赋能趋势预判

• VUCA&BANI

• 增量经济VS存量经济

• DeepSeek+业界演进趋势研究

实例：VUCA环境下的公司生命周期变化实例；美国公司生命周期实例；中国公司生命周期实例；

抓手：用DeepSeek+橙篇+秘塔做外部市场业界演进趋势研究

1.

2、组织内部的挑战+DeepSeek赋能方略决策

• 成本压力，迫切需要降本增效

• 方略转型困局

• 业务增长乏力

• 领导力和主力后备链不足

• 组织僵化和信念冲突

• DeepSeek+方略五看支持组织内部决策

1.

抓手：用DeepSeek支持方略决策

二、管人者怎样不再“头痛医头脚痛”？

1、构筑组织管控系统观

• S理论模型

• 信念先行

• 方略驱动

• 架构支撑

• 人效冠 军

• 激励到位

2，用DeepSeek+AI赋能组织诊断—无模型，不诊断

• 组织力问卷调研+DeepSeek+腾讯问卷：一键生成调研问卷

• 高管访谈+DeepSeek+通义效率+讯飞试听：一键生成访谈提纲+访谈逐字稿+梗概

• 标杆研究+DeepSeek+秘塔搜索+橙篇：一键生成业界研究报告

• 资料调研+DeepSeek+秘塔搜索+橙篇：一键完成资料研究报告

• 焦点小组+DeepSeek+KIMI+智谱清言：一键完成工作坊流程规划

实例：组织诊断实例，用系统化地诊断抓手去发现问题和破解难题；

抓手：调研问卷模版；高管访谈提纲；焦点小组准则流程；

三、组织效能的拉升从何而来

1、组织是由什么组成的

• 人

• 队伍

• 组织

2、组织效能拉升来源于释放组织的潜能

• 机械型组织 VS 生态型组织

• 组织成功杨三角公式 VS 组织潜能释放公式

• 生态型组织潜能释放的六大转变

实例&抓手：机械型组织的典型管控模型和队伍氛围；苹果公司的生态型组织实例；杨三角公式；组织潜能释放公式；六大转变实例；

3、赋能英才 VS 管控英才

• 管控和支持

• 服务和赋能

1.

实例：小平同志说：管控就是服务！用管控拉升事务效率，用赋能释放人的潜能和组织潜能；马斯克谈人力资本的本质；

四、信念先行—用“炼就冠 军信念”统一思想、统一标的

1、孙子兵法“上下同欲者胜”

• 信念之果-愿景

•

信念之颈-价值观

•

信念之枝-使命

• 信念之叶-员工行为准则

2、炼就冠 军信念

• 内化于心

• 外化于行

• 固化于制

• 物化于境

1.

实例：雁队视频实例；鹰的蜕变实例；

1、

公司信念落地营运“七举措”+DeepSeek赋能信念落地项目营运

• 从价值观到行为的共识+用DeepSeek规划要害行为学识库

1.

实例“世界咖啡”研讨会，达成集体共识的最 佳抓手；阿里巴巴、西贝的信念实例

• 管人者率先垂范

1.

实例&抓手：信念推行要害在管人者；管人者宣言；管人者率先垂范六步法

• 用价值观选项英才+用DeepSeek构筑价值观行为面试问题库

1.

实例：招聘价值观一致的员工；晋升价值观一致的管人者

• 讲员工的故事+用DeepSeek撰写公司信念故事和公司创业史

1.

实例：用员工故事传播信念；用新媒体传播员工故事

• 用信念查验制度+用DeepSeek构筑信念基因制度

• 抓住一切时机讲信念

•

用信念活动让信念升温+用DeepSeek规划多元化信念活动方案

1.

实例：沃尔玛PIN（徽章）实例构筑招聘竞争力架构；构筑合格的面试官队伍

五、方略驱动—用“从方略到绩效一张蓝图绘到底”统一行动、统一口径

1，用价值定位清晰重点和边界—统一认知

• 组织的价值定位决定了组织因何而存在

• 部门的价值定位决定了部门的核心价值和职责边界

• 人员的价值定位决定了人员的胜任本领和演进潜力

实例：方略规划第一步“价值定位”实例，联想的方略规划；人力资本部的价值定位在公司不同演进阶段的实例；

2、方略标的诠释—统一口径

• 公司愿景描述

• 3-5年方略标的描述

• 1年经营标的描述

1.

实例：知名智能家装业界方略标的诠释；

2.

3、方略解码—统一行动+DeepSeek赋能方略决策

• 方略地图

• 核心打法

• 核心本领

• 核心岗位

实例&抓手：方略地图；核心本领萃取卡；拉升业绩四大法则；三维方略解码图；

4、上承方略，下接绩效—统一结晶

• 重点事务差事—“一场必胜之仗”

• 事务周报—卡节点、看进度、给资源

• 组织绩效—检验结晶、论功行赏

实例：方略和绩效“两张皮”的故事；

抓手：重点事务差事PPICTO

1.

第二天课程内容

一、怎样给组织结构做一次“减脂增肌的瘦身”

1，当前组织臃肿“常见病”

• 组织机构冗余，官僚主义

• 资讯传递效率低，资讯衰减严重

• 执行本领低下下

• 伪高管，不作为

• 部门墙，协同效率低，推诿扯皮

1.

小组活动/实地交流：请大家碰头一下你们当前组织都有哪些“常见病”；

2、组织横向/纵向盘查

+DeepSeek赋能组织演进趋势研究

• 严控管控层级

• 推行“大部制”

• 采用跨职能队伍

• 构筑增效部门

• DeepSeek+秘塔：赋能业界标组织演进趋势研究

1.

实例：管控幅度和管控层级盘查实例；前、中、后台部门和人员比例盘查实例；“项目组”、“大买方经理制”、“货品经理制”实例；价值创造要害环节增设部门和岗位；

2.

抓手：用DeepSeek+秘塔+橙篇，研究业界标杆组织演进趋势

3、组织精益四要则

• 减少设立后台部门

• 人员少于7人的部门合并

• 设立并赋权荷香协调制度或者非庄重组织

• 渐次砍掉后台人员

1.

实例：业务事业部取消关闭；组织合并和拆分；重点业务组织职能补充。新业务部门组织机构设置；一人多岗多能+竞聘；

4、制度业务链路持续精进+DeepSeek赋能准则化流程建设

• 基础营运类事务差事的SOP

• 部门协同类事务差事的SOP

• 一事一议类事务差事的SOP

• DeepSeek：规划业务SOP+业务制度+流程图制作

1.

实例：沃尔玛准则化抓手，事务清单+傻瓜指引+规范流程描述；用SOP高效支撑组织架构落地；典型的基础营运SOP实例（招聘事务SOP）；部门协同类事务差事SOP实例（货品研发事务SOP）；一事一议类事务差事SOP实例（一把手工程SOP）；

二、怎样炼就人效冠 军架构

1、人效诊断+DeepSeek赋能人效资料拆解

• 人效潜力自测诊断

• 人效监测仪表盘

• DeepSeek+Chat Excel：赋能人效资料拆解

1.

小组活动&抓手：实地小组采用《人效潜力自测表》，开展评分，60分及格，80分以上出色；小组展示并共识痛点问题；

2.

抓手：DeepSeek+Chat Excel

2，通用人效公式&定制人效公式

• 人都销售额

• 人都净利润

• 单位人工成本销售额

• 单位人工成本净利润

• 人都回款额

• 平效

1.

实例：前台业务板块人效大排名架构；中台业务板块人效“多快好省”架构；后台职能板块人效业界标杆架构；横向业界资料对比/纵向历史资料对比；

2、人效看板+DeepSeek赋能人效资料看板

• 和预算比偏差

• 和过去比增长

• 和业界平均水平比高低

• 和标杆比差距

• 和竞争对手比强弱

• 用DeepSeek+Excel制作人效资料看板

实例：高利润业务实例；高业绩业务实例；高增长业务实例；高绩效队伍实例；业务冠 军实例；

3、人效中位值 VS 人效高位值

• 用人效中位值让组织稳步拉升效能

• 用人效高位置激发组织挑战高标的

实例：用人效中位值作为及格线，让组织内低于中位值的部门拉升业绩或者降低成本；用人效高位置挑战高标的，用高激励带来高产出；

三、以“拉升人效”为目的的主力盘查

1、不同目的的主力盘查

• 定期盘查 VS 不定期盘查

• 面向当下的盘查 VS 面向未来的盘查

• 以“拉升人效”为目的的主力盘查

2、要害职位的主力盘查+DeepSeek赋能要害职位英才资料库

•

要害职位英才地图

•

要害职位本领地图

•

要害职位胜任力达标率

•

要害职位储备率

•

要害职位离职率

•

用DeepSeek+智普+ima：制作要害职位英才资料库+智能体

1.

实例&抓手：英才九宫格地图；英才本领演进地图；

2.

3、非要害职位采取“一人多岗多能”拉升人效

• 非要害职位主力盘查（管控幅度、绩效排名、年龄/司龄排名、员工时间效能排名，一人多岗多能排名）

• 用SOP管控“一人多岗多能”落到实处

• 用岗位竞聘激发队伍潜能（职业演进直通车，不排队、不封顶）

1.

实例：老员工占比超过50%的公司组织效能拉升实例；

2.

4、精进冗余人员，降低人力成本，用DeepSeek+AI抓手赋能日常营运事务

• 优先&持续精进低绩效、小白兔、老白兔。（以季度或者半年为周期纳入考核）

• 用SOP管控抓手渐次替代心得型员工；（以月度为周期纳入考核）

• 用DeepSeek+AI抓手替代事务性事务岗位

实例：用SOP培训管培生三天上岗；用AI替代HR的事务性事务、基础性事务、重复性事务、准则化事务；

【项目实例结晶】

在已施行的大中型公司项目实例中，项目取得了显著的结晶：

- 人力成本节约：在2个月的时间内，支援公司节约人力成本255万元/月；在4个月的时间内，实操中，节约人力成本650万元/月。这表明借助组织盘查和降本增效项目，公司能够有效地精进人力成本结构，拉升人力资本的利用效率，达成显著的成本节约。

- 人效拉升：人效拉升了15%。这说明项目借助科学的人效评核和激励制度，成功地激发了员工的事务积极性和创造力，使员工的事务效率和产出得到了显著拉升，为公司的业绩增长提供了有力支撑。

- 业绩增长：业绩拉升了10%。这表明借助组织盘查和降本增效项目，公司的组织效能得到了显著拉升，能够更高效地开展业务活动，更好地满足市场诉求，从而达成了业绩的稳步增长。

综上所述，组织盘查和降本增效项目凭借其系统化的办法论和专精化的服务，能够有效支援公司化解成本压力、拉升组织效能、激发员工潜能，达成降本增效的标的，为公司的持续演进提供有力支持。

四、激励到位—用“高效激励”激发队伍无限潜能

1、员工周全激励架构

• 薪酬

• 福利

• 职业演进

• 公司信念

2、“高效激励”将好钢用在刀刃上

• 用“薪酬福利”激励高绩效英才

• 用“职业演进”激励高潜力英才

• 用“公司信念”激励核心主力英才

• 公司资源优先倾斜高人效队伍

1.

实例：拿到结晶的员工要用现金激励；有潜力的员工用扩大事务职责激励；核心主力后备链用公司信念激励；

2.

3、用中长期激励架构构筑“英才护城河”

• 股权激励

• 超额利润分配

• 合伙人制度

• 阿米巴经营模式

1.

实例：常见股权激励实例，马斯克的零底薪+高股权薪酬方案。超额利润分配激励方案；典型阿米巴模式优劣势拆解实例；

2.

五、组织盘查项目落地施行流程

1、进入、协定阶段

• 明晰项目的目的、标的、成功准则

• 成立跨职能项目组（HR+业务领导+OD专家）

•

项目施行方案和规划的共识

2、诊断，定制阶段

• 召开全体人员的项目启动会议

• 开展周全组织诊断

• 定制盘查和干预方案

3、干预、评核阶段

• 施行组织瘦身方案

• 施行非要害职位一人多岗多能方案

• 施行人效拉升方案

• 施行公司信念共创事务访

• 施行方略规划共创工作坊

4、复盘和要害成功要素

• 高层和核心高管队伍的深度参与

• 坚持系统论视角，防止单一维度精进

• 平衡资料理性和组织政治现实

• 构筑组织变革的管将控度

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博闻智咨询|张娜老师