AI内训热门课题 • 各岗位办公人员• 希望拉升事务效率的职场人士• 白领和学识事务者 可定制大纲

AI办公效率提升实战-专业类

AI正在重塑办公方式。掌握AI办公抓手,能够让你的事务效率拉升30-80%。本课锁住真实办公情境,手把手教你用AI破解文档、资料、会议、交流等等日常办公问题,让AI成为你的全能助手。

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
孟庆然
课程编号
PX-T12699
AI办公效率提升实战-专业类
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课程背景

AI正在重塑办公方式。掌握AI办公抓手,能够让你的事务效率拉升30-80%。本课锁住真实办公情境,手把手教你用AI破解文档、资料、会议、交流等等日常办公问题,让AI成为你的全能助手。

课程收益

【课程标的】

• 掌握主流AI抓手在办公情境的高级运用

• 能够用AI高效处理文档、资料、会议等等日常事务

• 掌握岗位专属AI运用办法

• 构筑个人AI事务流,显著拉升事务效率

【课程获益】

• 系统掌握对应领域的AI技艺办法和抓手,专精本领显著拉升

• 获得可直接落地的技艺轮廓和操作流程,减少从零摸索的时间

• 借助实战上手掌握核心本领,结业即可独立开展相关事务

• 积累业界最 佳实践心得,防止常见技艺坑和弯路

• 获得可复用的技艺模板和代码轮廓,拉升后续事务效率

课程大纲

• 智能写作进阶:长文档、方案,报告的结构化写作

• 文档深度拆解:迅速领会长文档、提取要害资讯、对比拆解

• 专精翻译和润色:商务文档、技艺文档、法律文档翻译

• 长文档处理:怎样让AI处理几百页的PDF/Word文档

• 实战:用AI写一份完整的项目方案

• Excel智能助手:公式生成、资料清洗、透视表、图表

• 资料洞察:趋势拆解、异常检测、原因推断、预测拆解

• 资料可视化:自动生成图表、仪表盘、资料故事

• AI辅助PPT:大纲生成、内容填充,美化建议

• 实战:用AI拆解一份销售资料并生成报告

• 智能会议纪要:自动录音转写、摘要提取,行动项跟踪

• 邮件写作:商务邮件、跟进邮件,异议处理邮件

• 跨部门交流:交流方案、协调邮件、进度呈报

• AI辅助决策:方案对比、隐患拆解、决策建议

• 财务岗位:报表生成、财务拆解、凭证处理、合规审查

• HR岗位:简历筛选、培训内容、绩效评核、人事文档

• 销售/营销岗位:买方画像、销售话术、营销内容、买方交流

• 营运/行政岗位:文档处理、会议纪要、流程精进、资料拆解

• 个人AI抓手栈选项和配置

• 常见事务流的AI化改造

• 提示词模板库建设

• AI采用的安全和合规注意事项

适合谁听

• 各岗位办公人员• 希望拉升事务效率的职场人士• 白领和学识事务者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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