课程背景
AI正在重塑办公方式。掌握AI办公抓手,能够让你的事务效率拉升30-80%。本课锁住真实办公情境,手把手教你用AI破解文档、资料、会议、交流等等日常办公问题,让AI成为你的全能助手。
课程收益
【课程标的】
• 掌握主流AI抓手在办公情境的高级运用
• 能够用AI高效处理文档、资料、会议等等日常事务
• 掌握岗位专属AI运用办法
• 构筑个人AI事务流,显著拉升事务效率
【课程获益】
• 系统掌握对应领域的AI技艺办法和抓手,专精本领显著拉升
• 获得可直接落地的技艺轮廓和操作流程,减少从零摸索的时间
• 借助实战上手掌握核心本领,结业即可独立开展相关事务
• 积累业界最 佳实践心得,防止常见技艺坑和弯路
• 获得可复用的技艺模板和代码轮廓,拉升后续事务效率
课程大纲
• 智能写作进阶:长文档、方案,报告的结构化写作
• 文档深度拆解:迅速领会长文档、提取要害资讯、对比拆解
• 专精翻译和润色:商务文档、技艺文档、法律文档翻译
• 长文档处理:怎样让AI处理几百页的PDF/Word文档
• 实战:用AI写一份完整的项目方案
• Excel智能助手:公式生成、资料清洗、透视表、图表
• 资料洞察:趋势拆解、异常检测、原因推断、预测拆解
• 资料可视化:自动生成图表、仪表盘、资料故事
• AI辅助PPT:大纲生成、内容填充,美化建议
• 实战:用AI拆解一份销售资料并生成报告
• 智能会议纪要:自动录音转写、摘要提取,行动项跟踪
• 邮件写作:商务邮件、跟进邮件,异议处理邮件
• 跨部门交流:交流方案、协调邮件、进度呈报
• AI辅助决策:方案对比、隐患拆解、决策建议
• 财务岗位:报表生成、财务拆解、凭证处理、合规审查
• HR岗位:简历筛选、培训内容、绩效评核、人事文档
• 销售/营销岗位:买方画像、销售话术、营销内容、买方交流
• 营运/行政岗位:文档处理、会议纪要、流程精进、资料拆解
• 个人AI抓手栈选项和配置
• 常见事务流的AI化改造
• 提示词模板库建设
• AI采用的安全和合规注意事项
适合谁听
• 各岗位办公人员• 希望拉升事务效率的职场人士• 白领和学识事务者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
