中层管理者(运营决策层) • 公司中层和基层管人者• 项目负责人队伍主管• 人力资本管人者 可定制大纲

高效会议管理与关键对话艺术

在当前快节奏、多差事的公司环境中,会议已成为组织内部最常见的交流和决策形式。可是,大量会议因缺乏有效规划、定位不清、标的模糊而导致时间浪费、决策延迟和队伍士气下降。和此同时,管人者在要害对话情境中若缺乏招数,容易引发误解、冲突或者携手障碍,进而影响队伍绩效和业务结晶…

授课时长
1天
授课方式
实例拆解+实战办法+定位担当+提问交流+分组碰头+精彩点评+课堂操练【授课特色】讲师,风趣幽默;推演,环环相扣;实例,情境带入;抓手,毫无保留
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|嘉山1老师
课程编号
PX-T12893
高效会议管理与关键对话艺术
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课程背景

在当前快节奏、多差事的公司环境中,会议已成为组织内部最常见的交流和决策形式。可是,大量会议因缺乏有效规划、定位不清、标的模糊而导致时间浪费、决策延迟和队伍士气下降。和此同时,管人者在要害对话情境中若缺乏招数,容易引发误解、冲突或者携手障碍,进而影响队伍绩效和业务结晶。

本课旨在系统破解上述痛点,借助结构化会议流程规划、定位职责澄清、要害对话心法和招数三大模块,助力管人者拉升会议效率和对话质量,从而促成组织执行本领的整体拉升。

课程收益

1.

系统认知升级:支援管人者构筑高效会议的准则架构和要害对话的思路轮廓。

2.

流程梳理本领:掌握会议前、中、后的全流程管控办法,明晰各类会议的标的和产出。

3.

定位和抓手实操:强化主持者、决策者、参与者的定位意识,提供可落地的会议抓手和对话模型。

4.

情境化运用本领:借助三类典型会议(融合类、研讨类、问题破解类)和要害对话情境的情境上手,拉升实战本领。

5.

组织效能拉升:减少无效会议时间,增强队伍心理安全,助推共识达成和行动落地。

【课程特色】

•

实例驱动教学:每模块配以真实公司实例(如某科技公司项目复盘会、某零售队伍冲突对话),带出参训者拆解和反思。

•

抓手即学即用:提供会议议程表、定位分工卡、要害对话准备表等等实用抓手模板,课堂完成填写和上手。

•

小班交流研讨:准则班额35人,分组开展会议还原、定位担当、对话操练,强化参与感和体验感。

•

咨询式授课:讲师以带出者身份,结合参训者实际事务中的会议和对话难题,开展实地剖析和建议。

•

行为转化规划:课程结尾设置“个人行动规划表”,支援参训者将所学转化为实际事务改进项。

课程大纲

模块一:为何需要高效会议?

1.1 会议的价值和组织成本

•

交流碰头:你最近参加的一次低效会议是怎样的?

•

资料展示:会议时间消耗和组织隐性成本拆解

1.2 会议常见类型以及其标的

•

资讯同步会、决策会、创意研讨会、复盘会

•

实例分享:某互联网公司每日站会的演变和成效

1.3 高效会议的四个准则

•

标的清晰、议程明晰、定位到位、结果可执行

模块二:无效会议的成因诊断

2.1 会议定位缺失或者错位

•

小组活动:定位卡片配对游戏(主持人、记录员、决策者,参与者)

2.2 五大常见无效原因拆解

•

标的模糊、议题发散、时间失控、参与度低、无跟进制度

•

视频实例:一次冗长而无结论的项目会议剖析

2.3 自我诊断抓手:会议健康度查验表

•

课堂操练:评核你所组织或者参与的一个会议

模块三:高效会议的招数和流程

3.1 会议前:准备决定成败

•

抓手解说:会议召集清单(目的、议程、参会人、材料)

•

交流规划:为一场新货品上线评审会规划议程

3.2 会议中:主持和决策的艺术

•

主持人招数:控场、提问、归纳、时间将控

•

决策者定位:怎样带出共识、明晰决议事项

•

情景还原:怎样处理会议中的偏离和冲突

3.3 会议后:落实和跟进

•

会议纪要模板和责任跟踪表

•

实例:某公司借助会议跟进系统拉升项目交付率

模块四:三类典型会议实战拆解

4.1 队伍融合类会议——裸心会

•

适用情境:队伍构筑、信任修复、氛围营造

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规划要点:心理安全、带出话术、环节规划

•

实例:某销售队伍裸心会后的业绩拉升资料

4.2 事物研讨类会议——头脑风暴

•

规则解说:不批评、量大于质、鼓励联想

•

抓手:思路导图、六顶思索帽的简化运用

•

小组上手:针对“拉升买方满意度”开展10分钟风暴

4.3 问题拆解类会议——鱼缸会议

•

结构说明:内圈碰头、外圈观察、交替发言

•

适用情境:跨部门问题、复杂决策、多方视角收集

•

情景规划:还原一次货品投诉拆解会

模块五:要害对话认知和心法

5.1 何为要害对话?

•

定义:高隐患、情绪化、看法分歧的对话

•

识别操练:哪些事务情境属于要害对话?

5.2 对话前的心理建设

•

从“心”开始:调整心态、明晰对话标的

•

抓手:对话意图自检表

•

实例:一次绩效面谈从对抗到携手的进程还原

模块六:要害对话招数拉升

6.1 营造安全对话氛围

•

识别安全信号和隐患信号

•

修复信任的语句和行为示范

6.2 自我情绪管控

•

情绪触发点识别和暂停招数

•

抓手:情绪日志和反应模式自查

•

定位担当:面对部属突然情绪爆发怎样回应

模块七:要害对话的运用和转化

7.1 表述和聆听的招数

•

“事实+感受+诉求”表述结构

•

积极聆听和确认反馈的办法

7.2 从对话到行动

•

共识提炼和行动方案共创

•

抓手:要害对话结果行动规划表

•

综合上手:还原一次跨部门资源协调对话

课程收束和行动规划

•

重点抓手和模型回顾

•

个人改进规划拟定和分享

•

答疑和课程反馈

附注:本课可根据公司具体业界、队伍特点以及参训者调研结果,开展适度定制化调整,确保内容和情境高度贴合,达成“学即能用、用即有效”。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|嘉山老师

适合谁听

• 公司中层和基层管人者• 项目负责人、队伍主管• 人力资本管人者、内部培训师• 希望拉升会议组织和交流本领的主力员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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