课程背景
在大型公司集团架构下,生产型分子公司作为要害利润单元,其营运模式相对特殊。货品入库后直接销售给集团,无独立销售机构和研发中心,采购由集团统采,从实践看,资金税务集团共享,生产布局由集团中台规划部将控。这种模式虽在资源调配、成本将控等等方面具优势,但也使生产型分子公司在内控以及隐患管控方面面临诸多挑战。
生产型分子公司主要负责货品生产制造、存货管控和资产管控等等,业务环节多、流程复杂,容易出现内控漏洞和隐患隐患。据集团审计资料显示,部分生产型分子公司存在采购环节腐败、存货管控混乱、资产管控不善等等问题,不仅造成资源浪费和财务损失,还可能影响公司声誉和集团方略布局。
鉴于此,亟需开展针对性的内控以及隐患管控培训,拉升财务人员在隐患防控、流程精进、跨部门协同等等方面的本领,助力生产型分子公司构筑完善的内控架构,达成稳健营运和可持续演进。
课程收益
1. 学识本领拉升 :掌握内控和隐患管控的理论学识、办法抓手,如隐患识别、评核、化解打法以及防将控度规划等等;熟稔生产型分子公司要害业务环节的隐患点,具备精准识别隐患的本领;学会运用资料拆解、流程图拆解等等办法排查隐蔽问题。
2. 思路转变升级 :突破传统财务思路局限,树立业财融合和隐患防控意识,将财务管控和业务营运深度融合,从方略高度看待内控和隐患管控;练就跨部门协同思路,领会各部门在内控管控中的职责和协同要点,打破部门壁垒。
3. 实践运用增强 :借助实际实例研讨和情境上手,参训者能够将所学学识直接运用到事务情境中,拟定切实可行的内控精进方案和隐患防控措施;掌握资料驱动在内控以及隐患管控中的运用,拉升事务效率和精准度。
4. 公司效益拉升 :有效预防流程漏洞和腐败隐患,减少内审问题案件,降低公司营运隐患;助推资源合理配置和高效利用,拉升资产营运效率,为集团方略标的达成提供有力保障。
【课程特色】
1. 六位一体教学模式 :培训采用理论解说、实例拆解、小组碰头、情境上手、抓手运用、行动规划拟定六位一体的教学模式,全方位拉升参训者的学识储备、实践本领和思路水平。
2. 实战实例深度剖析 :精选多个生产型公司在内控以及隐患管控方面的正反实例,贯穿培训全进程。借助实例拆解,让参训者纵深领会理论学识在实际事务中的运用,练就参训者的问题破解本领和隐患防范意识。
3. 定制化改进方案 :针对生产型分子公司的实际情况,实操中,提供定制化的内控精进和隐患防控改进方案。每个模块都设置小组碰头或者上手环节,带出参训者结合本公司现况拟定切实可行的措施,达成学以致用。
课程大纲
模块一:内控和隐患管控基础
公司内控总出漏洞,隐患频发,到底该怎么系统化管控?
- 理论精讲
- 内控轮廓:拆解COSO五要素在生产情境的落地要求
“将控环境”:财务和生产的边界;
“隐患评核”:采购价格波动&存货积压
实例引入:因生产部门未参与供应商评核,导致原料不合规停产
- 隐患流程:三位一体全链条,三步识别隐患
实例匹配:某公司因原料采购价同比上涨未启动调价制度,导致大额成品库存跌价损失
- 关系剖析:
内控是规则
隐患管控是预案
财务人员同步评核“供应商违约隐患”。
实例强化:某公司因未在合同中约定“原材料质量不达标可拒收”条款,换个角度看,导致产线因原料不合格停产
模块二:要害业务环节隐患识别
采购、存货、资产这些要害环节隐患太多,怎样精准识别并提前防控?
- 采购隐患识别
- 供应商隐患:
“同一实际将控人注册多家供应商”
“独 家供应商占比超70%”
实例直连:某公司因“马甲供应商”虚增报价,导致采购成本虚高
- 价格隐患:
监控“同比业界都价偏离度超15%”
“季度价格波动超±10%未签浮动条款”。
实例直连:某公司2钢材采购价超业界都价20%,项目毛利骤降
- 合同隐患:
“验收准则模糊”
“违约金比例低于银行利率”
实例直连:某公司因合同未约定到货验收日期,在实际应用里,导致过期无法索赔供应商延迟交货。
- 存货隐患识别
- 出入库隐患:
“未附质检报告即办理入库”
“出库单签字人和审批人为同一人”。
实例直连:某公司因仓库未附面料质检报告即入库,导致成品退货率大涨
- 盘查隐患:
“账实差异率超2%未启动专项调查”
“呆滞物料占比超10%未计提跌价”。
实例直连:某公司因仓库人员篡改系统出库记录,导致年底盘查大额盘亏库存
- 跌价隐患:
“近半年市场价格跌幅超20%未计提跌价”
“超储物料库龄超180天”。
实例直连:某公司因未及时处理库龄2年的过时配件,导致利润虚增
- 资产隐患识别
- 购置隐患:
“未编制《技艺参数诉求说明书》直接采购”
“审批流程跳过生产部门负责人”。
实例直连:某公司因采购部擅自采购不合规原料,导致生产线验收不合格
- 折旧隐患:
“直线法 vs 加速折旧法”对利润的影响
实例直连:某公司擅自缩短生产线折旧年限,具体来看,导致当年利润虚减被税务部门稽查。
- 处置隐患:
“未借助公开竞价直接内部转让”
“处置收入未入账”。
实例直连:某公司旧装置低价转让,导致国有资产离职
- 要点小结:
“供应商核查三要件”
“存货盘查四核对”
“资产处置五步骤
- 交流答疑:
针对“怎样迅速识别虚假供应商”“存货账实差异率容忍阈值”等等高频问题展开碰头。
模块三:隐患查验制度规划
采购、存货、资产隐患防控措施一大堆,怎样规划一套简单有效的查验制度?
- 采购隐患防控
- 供应商管控:
“资质审核+实地考察+年度评级”全流程管控
实例直连:某公司借助“实地考察供应商工厂+年度评级淘汰”,执行层面,采购成本下降8%。
- 价格监控:
“业界价格波动预警线”
“引入第三方比价平台”。
实例直连:某公司借助“每月比对业界都价+超10%涨幅重新招标”,运行层面,年节约采购成本500万元。
- 合同管控:
“合同审批单必填项清单”
“合同执行台账”
实例直连:某装置公司因合同明晰“延迟交货每日按照合同金额0.1%扣违约金”,从实践看,成功向供应商索赔逾期交货损失20万元。
- 存货隐患防控
- 出入库管控:
“入库单需附质检报告”
“出库单需关联生产订单号”
“系统自动校验出库数量≤库存余量”的防呆规划。
实例直连:某公司借助“ERP系统强制关联+出库单需车间主任签字”,从实践看,杜绝无订单出库
- 盘查管控:
“月度抽盘+季度全盘+差异拆解报告”三级盘查制度。
实例直连:某公司借助“季度全盘+差异超2%启动专项审计”,实操中,具体来看,追回损失60万元。
- 存货跌价:
“存货跌价准备计提计算表”
“超储物料处置审批单”
实例直连:某公司借助“季度跌价测试+超储货品线上打折促销”,减少存货跌价损失
- 资产隐患防控
- 购置管控:
“《技艺参数诉求说明书》”
“多部门联合审批表”
实例直连:某公司借助多部门联合,成功采购高性价比原料
- 折旧管控:
“折旧办法变更的《可行性拆解报告》”
“审批权限表”
实例直连:某公司因擅自变更生产线折旧年限被税务稽查,补缴税款以及滞纳金80万元。
- 处置管控:
“资产评核报告”
“公开竞价记录”
实例直连:某公司借助“平台公开拍卖闲置印刷机,成交价高于账面净值30%”,
抓手运用:
“采购价格监控表”、
《供应商年度评级表》
- 小组碰头:分组规划本公司“供应商准入+存货盘查+资产处置”的防控措施清单
模块四:问题识别办法和实例拆解
采购价格虚高、存货账实不符、资产闲置浪费……怎样迅速识别这些高隐患问题?
- 办法精讲
- 资料拆解法:
“采购价格偏离度=(实际采购价-业界都价)/业界都价×100%”的计算公式。
“存货周转天数同比增幅超30%”异常信号。
实例直连:某公司借助“ERP系统近半年采购资料+比对业界都价”,在实际应用里,往细里说,发现某供应商报价虚高18%
- 流程图法:
“固定资产购置流程图”
“诉求提出→技艺评审→预算审批→采购执行→验收入账”5个要害将控点以及对应隐患
实例直连:某公司因缺失“合规性评审”环节,具体来看,运行层面,整改花费超50万元。
- 访谈法:
“供应商访谈提纲”
“生产人员访谈清单”
实例直连:某公司借助访谈发现“某供应商近半年交货延迟率超30%”,从实践看,及时启动备用供应商切换
交流交流:参训者分享“怎样用Excel函数迅速识别采购价格异常”“存货盘查差异率超标后的跨部门追责流程”等等实战心得。
模块五:促成改进打法和长效制度构筑
对采购、存货、资产等等隐患问题,怎样拟定短期止血和长期根治方案?
- 改进打法拟定
- 短期措施:
“暂停问题供应商携手”
“冻结超储物料采购审批”
“启动存货专项盘查”
实例直连:某公司发现某供应商原材料批次不合格,防止产线批量事故。
- 长期规划:
“隐患管控架构建设路线图”
实例直连:某公司借助内控拉升三步规划,内控缺陷减少80%。
- 长效制度建设
- 制度完善:
“内将控度修订对照表”
高隐患环节:“供应商管控”“存货盘查”“资产处置”
实例直连:某公司修订《供应商管将控度》,新增“年度评级低于60分直接淘汰”条款,供应商合格率拉升至95%。
- 督导强化:
“内部审计规划”
“内控缺陷整改跟踪表”
实例直连:某公司借助“季度审计发现存货盘查差异率超5%”问题,差异率降至1%以下。
- 考核精进:
“隐患管控考核指标库”
“绩效考核挂钩方案”
实例直连:某公司将“存货跌价准备计提及时性”纳入生产总监KPI,运行层面,次年存货减值损失减少150万元。
- 抓手运用:
SWOT拆解法拟定本公司“采购隐患防控打法”
- 小组上手:分组拟定“存货跌价准备计提流程精进”“资产处置审批权限调整”的改进打法轮廓
模块六:资料驱动和数智化运用
不用高投入的智能技艺,怎样用Excel和现有抓手达成资料驱动的隐患管控?
- 资料技艺融合
- 资料采集:
“从ERP系统导出采购订单资料+从Excel手工录入生产领料资料”的简易整合办法。
实例直连:某公司借助“ERP系统导出近半年面料采购资料”,发现某供应商延迟交货率超30%,从实践看,就一线经验说,启动淘汰程序。
- 拆解模型:
“存货周转率=销售成本/平均存货余额”“采购价格偏离度=(实际采购价-业界都价)/业界都价×100%”的手工计算推演。
实例直连:某公司手工计算“钢材采购价格偏离度超15%”,促成采购部重新招标
- 可视化展示:
“隐患看板Excel模板”
实例直连:某公司借助“Excel隐患看板”直观展示“库存周转天数同比增幅35%”
- 数智化运用
- 采购合同管控:
供应商名称、合同金额、付款条款要害资讯抓取
实例直连:某公司用“提取合同付款条款”拉升手工录入效率
- 原材料价格预测:
实例直连:某预测PVC价格下跌”,落地时,推迟采购订单,节省成本120万元。
- 供应商资质和物流资讯管控
实例直连:某公司怎样防止因文件丢失或者资讯不同步导致的停产隐患。
- 实例演示:“采购合同要害字段提取→原材料价格预测→供应商资质管控”全流程隐患管控
- 具体动作:
1. 采购合同管控
2. 价格隐患预警
3. 供应商资质维护。
- 交流研讨:参训者分享“怎样用Excel函数迅速识别异常资料”“用微信群+共享文件夹达成跨部门资讯共享”的实操心得。
模块七:业财融合和跨部门协同
财务怎样纵深业务,打破部门墙,真正达成业财融合和高效协同?
- 业财融合实践
- 业务领会:
“生产要害三步流程图”
“销售模式拆解表”
实例直连:某公司财务部借助“参与新品研发评审”,降低新品上市亏损隐患。
- 财务支持:
“预算编制模板”
“成本将控指引”
实例直连:某公司财务部编制“车间能耗成本将控表”,换个角度看,促成节能改造节省大额电费 - 决策参与:
“重大采购决策财务隐患评核表”
“产能扩张方案投资回报拆解”
实例直连:某公司财务部借助“投资回报拆解支持管控层决策扩建生产线。
- 跨部门协同要点
- 职责明晰:“内控和隐患管控职责分工表”
实例直连:某公司明晰部门分工,防止职责交叉导致的推诿。
- 交流制度:
“跨部门联席会议议程模板”
“资讯共享平台操作指南”。
实例直连:某公司借助“月度联席会议+ERP系统实时推送库存预警”,就一线经验说,达成采购-生产-仓储高效协同。
- 协同流程:
“从销售订单→生产规划→采购申请→物料配送→成品发货”的全流程协同节点以及对应责任岗位
实例直连:某公司精进“销售订单→生产排期→物料采购”流程缩短交货周期
- 情境上手:分组还原“生产部提出紧急采购诉求→采购部评核供应商交付本领→财务部审核付款条件→管控层审批”的跨部门协同情境
- 收束反馈:参训者填写“跨部门协同痛点调研问卷”,实地汇总改进方向。
模块八:课程收束和行动规划拟定
怎样将所学转化为行动?怎样拟定可落地的个人改进规划?
- 收束回顾:“内控轮廓→隐患识别→防将控度→长效改进→技艺赋能→业财协同”六大模块的核心学识点。
- 规划拟定:参训者填写“个人行动规划表”、具体措施、所需支持
老师简介
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博闻智咨询|唐俐老师
适合谁听
各生产型分子公司财务人员、因其处于财务转型要害期、急需拉升业财融合、隐患防控、资料拆解等等多方面本领、以适应财务职能转变和公司管控升级的诉求。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
