课程背景
在当今快节奏的职场环境中，会议已成为公司决策、差事分配和队伍协同的核心情境。可是，低效的会议管控却让许多管人者陷入“会议疲劳”——会议越开越多，但问题依然堆积如山，队伍效率不升反降。当前会议管控面临的典型挑战：
1、会议泛滥，但价值有限。会议缺乏明晰标的，议程模糊，碰头发散，最终议而不决，甚至沦为“资讯通报会”。管人者抱怨：“不开会，事情推不动；开了会，还是推不动。”
2，时间浪费严重，影响核心事务。员工频繁被拉入不必要的会议，打断深度事务，导致“白天开会，晚上加班干活”。跨部门会议冗长低效，落地时，各方陷入“扯皮”或者“沉默等待”，无法迅速达成共识。
3、执行落地难，实操中，会后无跟进。会议决议模糊，责任人不明晰，最终无人落实，问题反复碰头。管人者无奈：“明明会上说清楚了，部属还是做不好，最后只能自己动手。”
4、队伍协同低效，实操中，权责不清。部门间互相推诿，会议变成“甩锅大会”，而非问题破解平台。管人者陷入两难：“放权怕失控，不放权又累死自己。”
本课旨在支援公司和管人者从“会海”走向“会效”，借助系统化的会议管控办法，将会议转化为真正的生产力抓手，而非时间黑洞。
课程收益
1. 1、减少无效会议，拉升时间利用率，学会精准判断会议必要性，从实践看，减少50%以上的低效会议。
2. 2、拉升会议决策效率，掌握会议冲突管控招数，化解跨部门推诿，让会议真正破解难题。
3. 3，确保会议决议落地执行，告别“会后无行动”，学会拟定清晰的行动清单（5W1H要则），明晰责任人、时间节点和交付准则。
4. 4、精进队伍协同，减少管控内耗，借助定位分工（主持人、决策者、执行者等等），让会议参与更高效。
5. 5、炼就高效会议信念，拉升组织整体效能，构筑准则化会议流程，让队伍从“被动参会”转向“主动贡献”。
【课程特色】
课堂解说、实例拆解、实际上手、交流活动、小组碰头
课程大纲
会议前：AI助理会议准备
一、高效会议的特质
6. 1，会议效率不高的主要因素
7. 2，高效会议的八大特征
8. 3，会议规范
• 固定的会议流程规范
• 会议本身要遵守的规则
二、高效会议的策划和组织
1. 1、会议的标的以及议程
• 会议规划者
• 会议议程
• 会议纪要
1. 2、会议前的准备事务
• “开”还是“不开”
• 准备事务核对单
• 主持人的准备事务
三、主持人的会议管控招数
1. 1、AI会议中的带出招数
• 怎样做开场白
• 怎样分配发言时间
• 怎样将控会议进度以及进程
• 怎样达成决议
• 怎样圆满结束会议
1. 2、会议中的讲话和聆听招数
2. 3、怎样处理会议中的意外情况
• 和“蝉”相遇
• 和“鲨鱼”相遇
• 和“驴”相遇
• 和“兔子”相遇
• 和“螃蟹”相遇
1. 4、AI会议管控抓手
• AI规划会议提纲
• AI辅助会议进程语音转文稿
• AI整理会议纪要
四、拉升会议效率以及质量的要则
1. 1、怎样保证会议效率
2. 2、和会人员的责任
3. 3、处理冲突的打法模式
会议中：做好时间将控
一、时间将控的核心步骤
4. 1、明晰定位、职责和标的
5. 2、列经过清单并区分主动性
6. 3、排定经过的优先次序
7. 4、拟定时间表和规划
8. 5、言行一致的执行
9. 6、调整和改进
录像研讨：关于石头的实验
二、怎样管控他人的时间效能？
10. 1、怎样来拉升管控他人的时间效能？
11. 2、管控他人时间的三个秘诀
12. 3、研讨：时间将控的百宝箱
13. 4、推荐三个时间将控的好抓手
操练：规划自己一周的时间
录像研讨：他的时间将控怎样？
会议后：及时复盘收束
一、步骤一：回顾标的
1、思索并分享
2、小组当初选项课题的目的为何？
3、为了达成目的，所设定的可衡量标的为何？
4、设定这些目的标的时，考虑了哪些边界条件？
5、上述目的和标的，我是怎么知道的？
6、在项目规划和施行进程中，这些目的和标的对我有哪些影响？
规划思路：开始复盘的第一个庄重步骤，从回顾标的开始，便于迅速重温项目开始时的相关规划。
二、步骤二：评核结果
1、利用资料、事例对结果开展评核、检核，评价当初的标的是否达成。
规划思路：进入复盘的核心环节，借助对结果和标的开展评核、检核，对项目开展周全评价，为下一步拆解原因奠定基础。
三、步骤三：拆解原因
1、对原因开展锁住，并挖掘根本原因；
2、针对发现的原因，探寻解题打法。
规划思路：借助对原因的挖掘拆解，为探讨今后改进的方向。
三、步骤四：收束规律
1、收束心得，为今后项目提供借鉴；
2、拟定下一步行动规划。
规划思路：复盘结果的落地，用于指导今后的行动。
培训回顾和行动规划
1、研习要点回顾
2、拟定行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|周隽峰老师
适合谁听
各层级层管人者、技艺队伍、项目队伍。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。