中层管理者(运营决策层) 年龄在 30 - 45 岁之间的建筑工程项目经理 可定制大纲

建筑工程项目经理对外沟通

当下建筑工程项目早已从“图纸-施工-验收”的单线推演,演变为一张由业主、总包、分包、供应商、政府监管,社区公众共同编织的复杂网络。每一个节点都可能由于一句含糊的进度呈报、一次情绪失控的协调会议或者一纸措辞不当的审批文件而触发连锁反应:资金流收紧,工期被索赔、验收被搁置,甚至引发舆情危机。在“进度,成本、质量”三座大山之外,项目经理还必须同时化解多方利益、多层信念、多变政策的三重夹击,交流已从传统意…

授课时长
1天
授课方式
采用理论解说、实例拆解、小组碰头、定位担当、交流答疑等等多种方式相结合,增强参训者的参与感和研习成效。
建议人数
20–40 人
主讲
吴建宏
课程编号
PX-T13218
建筑工程项目经理对外沟通
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课程背景

当下建筑工程项目早已从“图纸-施工-验收”的单线推演,演变为一张由业主、总包、分包、供应商、政府监管,社区公众共同编织的复杂网络。每一个节点都可能由于一句含糊的进度呈报、一次情绪失控的协调会议或者一纸措辞不当的审批文件而触发连锁反应:资金流收紧,工期被索赔、验收被搁置,甚至引发舆情危机。在“进度,成本、质量”三座大山之外,项目经理还必须同时化解多方利益、多层信念、多变政策的三重夹击,交流已从传统意义上的“软本领”升级为决定项目成败的硬杠杆。

本课以项目经理的对外交流情境为切入口,将“业主期望管控、分包协同博弈、供给链谈判、政府审批博弈”四大高频情境拆解成可复制的脚本、话术和谈判算法,支援参训者在每一次对话中先精准识别对方诉求和决策推演,再用结构化、资料化、情绪化的表述方式输出要害资讯,将技艺语言转化为决策语言,将潜在冲突转化为共赢方案,最终达成项目节点、个人品牌和买方信任的同步增值。

课程收益

借助本次培训,使参训者能够掌握建筑工程项目管控中对外交流的要害招数、打法和抓手,拉升和业主、分包商、供应商、政府部门等等各方主体的交流效率和成效,从而更好地促成项目顺利开展,确保项目标的的达成。

课程大纲

(一)建筑工程项目交流概述

1. 建筑工程项目交流的意义

- 项目各阶段交流的作用和影响

- 交流不畅导致的常见问题以及实例拆解

2. 项目经理在交流中的定位和职责

- 资讯传递者、协调者、谈判者等等定位定位

- 项目经理交流本领对项目成功的影响

(二)建筑工程项目交流模型和要则

1. 交流模型拆解

- 解码、资讯源、资讯通道等等要素

- 噪音对交流的影响以及识别办法

2. 交流要则

- 清晰性要则:资讯表述准确、简洁

- 准确性要则:资料、事实无误

- 及时性要则:资讯传递的时效性

- 适应性要则:根据交流对象和情境调整交流方式

- 反馈要则:构筑有效的反馈制度

(三)和业主交流

1. 业主诉求拆解和管控

- 项目启动阶段业主诉求调研办法

- 诉求变更管控和交流打法

2. 项目进度和质量呈报招数

- 进度呈报的可视化抓手(如甘特图、进度曲线等等)

- 质量问题交流的招数和注意事项

3. 业主期望管控

- 识别业主显性和隐性期望

- 借助交流调整业主期望,防止期望落差

4.

实例拆解和碰头:成功和失败的业主交流实例

(四)和分包商交流

1. 分包商选项和交流打法

- 分包商评核的要害指标和交流要点

- 分包合同签订进程中的交流招数

2. 分包商进度和协调管控

- 分包商进度滞后的原因拆解和交流破解办法

- 总包和分包之间的协调会议组织和交流招数

3. 分包商成本和资源管控交流

- 成本将控的交流打法

- 资源调配和共享的交流招数

4.

实例拆解和碰头:分包商管控中的交流问题以及破解办法

(五)和供应商交流

1. 供应商关系管控和交流

- 构筑长期稳定供应商关系的交流打法

- 供应商评核和选项进程中的交流要点

2. 物资采购和供应交流招数

- 采购合同谈判招数和交流打法

- 物资供应进度和质量交流管控

3. 实例拆解和碰头:供应商交流中的常见问题以及化解办法

(六)和政府部门交流

1. 建筑工程相关政府部门以及职责

- 建设局、规划局、质量督导站等等政府部门的职能和交流要点

2. 项目审批和监管进程中的交流招数

- 项目报建、施工许可等等审批环节的交流流程和招数

- 质量督导、安全查验等等监管进程中的交流化解办法

3. 政策法规变化的化解和交流

- 关注政策法规变化的渠道和办法

- 政策法规变化对项目影响的交流和协调打法

4.

实例拆解和碰头:和政府部门交流的典型实例

(七)

交流抓手和招数

1. 交流抓手选项

- 书面交流抓手(报告、邮件、会议纪要等等)和口头交流抓手(电话、面对面交流等等)的特点和适用情境

- 新型交流抓手(如项目管控软件、即时通讯抓手等等)的运用

2. 交流招数拉升

- 聆听招数:有效聆听的办法和意义

- 表述招数:清晰、准确、有说服力的表述办法

- 说服招数:在项目交流中怎样有效说服他人

- 冲突破解招数:识别交流中的冲突并运用招数化解冲突

(八)交流规划拟定和执行

1. 交流规划的要素

- 交流标的、交流对象、交流内容、交流方式、交流时间等等

2. 交流规划的拟定办法

- 基于项目特点和各方诉求拟定交流规划

- 交流规划的审核和精进

3. 交流规划的执行和监控

- 交流规划执行中的注意事项

- 交流成效评核和反馈制度

4.

实例拆解和碰头:交流规划拟定和执行的实例拆解

(九)收束和答疑

1. 对本次培训内容开展收束回顾

2. 参训者提问和答疑

3. 参训者反馈和建议收集

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴建宏老师

适合谁听

年龄在 30 - 45 岁之间的建筑工程项目经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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