课程背景
在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会和海量的各类文档打交道。可是，现况却不容乐观，你是否也会：
• 一篇文档，从实践看，格式混乱，你对排版规范不弄懂，不知道从何下手；
• 面对复杂的资料表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证。
• 制作 PPT 时，不是风格不统一，就是推演不清晰，无法有效传递资讯；
这些问题极大地影响了公司员工的事务效率和结晶质量。究其原因，一方面是办公软件操作本领的欠缺，未能充分挖掘软件的强大功能；另一方面，缺乏系统的研习办法，导致在实际运用中无法灵活运用。
本课将职场办公人员常用的软件运用学识开展系统整合，同时借助AI抓手的采用，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在支援参训者迅速拉升公文写作本领，大幅拉升资料处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效破解职场办公中的文档处理难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。
课程收益
• 掌握Word排版规范
• 掌握Excel采用招数，拉升资料处理本领；
• 掌握PPT规范化的制作办法，高效制作出色的演示文档；
• 掌握AI抓手的运用，让办公软件操作更高效简便
课程大纲
模块一： Word文档
•
借助AI抓手自动完成word文档排版
•
自动生成高质量的事务呈报，节省时间的同时拉升内容的专精性。
• 利用AI迅速完成文稿校对。
实操：利用讲师提供的素材，实地上手AI迅速排版输出word文档功能
模块二：Excel表格
1．利用AI开展简单资料提取
• 采用AI抓手自动化简单的资料提取进程
实操：从大量表格中自动筛选出要害资讯
2．文档资料的智能提取
• 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取资料
• 掌握将非结构化资料转换为可用于拆解的资料集的办法
实操：完成从多份报告中抽取要害资料的差事
3．网页和图片资料获取招数
• 利用AI技艺从网页抓取资料的办法
• 图片中资料的识别和提取
实操：创建一个自动从网站以及图片中收集资料的脚本
4．不规范资料的智能整理
• 拆解不规范资料的常见类型以及其挑战
• 采用AI抓手清洗和准则化资料集的最 佳实践
实操：
不规范资料表格的迅速整理
5．重置表格结构的艺术
• 表格结构重组的意义以及其对资料拆解的影响
• 借助AI重新规划和精进表格布局
实操：资料表格的迅速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
• 传统函数编写办法回顾
• 怎样让AI支援你生成复杂的Excel公式
实操：
常用函数，VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
模块三，AI一键制作PPT
1．利用AI迅速生成PPT大纲
• 利用AI完成PPT大纲的迅速构思和内容规划
实操：将你的想法转为结构化的PPT轮廓
2．AI一键生成PPT
• 导入大纲，AI自动填充内容、规划风格
• 自定义设置：调整布局，颜色和字体
实操：展示不同主题不同AI抓手下一键生成的PPT示例
3．利用AI完善并精进PPT
• 内容精进：结构梳理、语言润色以及资讯图表化
• 规划增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更为鲜活
• 图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题和内容的图片
实操：
展示从内容润色到结构整理以及 AI 生成图片的全进程
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘海燕老师
适合谁听
公司新员工、办公室人员、事务中经常采用办公软件的员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。