课程背景
在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会和海量的各类文档打交道。可是，现况却不容乐观，许多人在文档处理进程中面临诸多棘手问题，从实践看，你是否也会：
• 编辑一份文档耗时良久，实操中，不仅效率低下，而且文档格式混乱，缺乏专精性；
• 面对复杂的资料表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证。
• 制作 PPT 时，不是风格不统一，就是推演不清晰，无法有效传递资讯；
这些问题极大地影响了公司员工的事务效率和结晶质量。究其原因，一方面是办公软件操作本领的欠缺，未能充分挖掘软件的强大功能；另一方面，缺乏系统的研习办法，导致在实际运用中无法灵活运用。
本课将职场办公人员常用的软件运用学识开展系统整合，同时借助AI抓手的采用，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在支援参训者迅速拉升文档编辑本领，大幅拉升资料处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效破解职场办公中的文档处理难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。
课程收益
• 掌握Word排版规范，迅速创建和修改文档；
• 掌握Excel采用招数，拉升资料处理本领；
• 掌握PPT规范化的制作办法，高效制作出色的演示文档；
• 掌握AI抓手的运用，让办公软件操作更高效简便
课程大纲
模块一： WORD文档
1．文字编辑实用招数
• 即点即输破解半格对不齐
• 特殊字符的输入和处理
2．设置WPS文字对象格式
• 设置字符格式
• 设置段落格式
• 项目符号和编号
• 设置边框和底纹
3．页面设置和页眉页脚
• 怎样设置准则的WPS页面规格
• 怎样创建首页不同的页眉页脚
• 怎样创建奇偶页不同的页眉页脚
模块二：Excel表格
1．单元格格式设置
• 数值格式设置
• 文本格式设置
• 日期格式设置
• 自定义格式设置
2．分列抓手的采用
• 采用分列矫正错误日期、数值、文本
• 采用分列截取固定宽度字符
3．查找替换和定位
• 按照值、格式查找
• 单元格匹配查找
• 模糊查找之3个常用的通配符
• 定位空值，公式、批注和对象
4．排序和筛选
• 简单排序、多条件、按照颜色排序
• 自定义排序和隔行插入空行
• 简单筛选，多条件筛选
5．分类汇总
• 采用分类汇总前要排序
• 分类汇总嵌套
• 复制分类汇总到其他区域总是复制全部资料怎么破解
• 采用分类汇总批量合并相同单元格
6．资料有效性，提前排除资料中的异类
• 设置整数资料有效性
• 文本长度资料有效性
• 序列资料有效性
7．创建资料透视表
• 资料透视表在资料拆解中的采用价值
• 创建资料透视表前必须要查验的3个事项
8．公式的采用
• 认识Excel公式
• 推演判断函数
• 统计拆解函数
• 查找引用函数
• 日期函数
• 文本函数
模块三： PPT制作
1．PPT的规划理念
• PPT的用途
• PPT的交流障碍
• 认识PPT
• 完整的PPT制作流程
• 常见PPT制作进程中存在的问题
2．PPT的规范化
• PPT的文字规范
• PPT的段落排版
• PPT的配色招数
• PPT的对齐布局
• PPT的留白要求
3．PPT的视觉化
• 图形的运用（画图，蒙版、组合、合并）
• 图片的采用（扣图、对称、层次，裁剪）
4．PPT的结构化
• PPT的整体结构
• PPT的内容结构
5．PPT动画制作
• 动画制作招数
• 常用动画成效建议
模块四： AI抓手在WPS/OFFICE中的运用
1．利用AI开展简单资料提取
• 采用AI抓手自动化简单的资料提取进程
实操：从大量表格中自动筛选出要害资讯
2．文档资料的智能提取
• 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取资料
• 掌握将非结构化资料转换为可用于拆解的资料集的办法
实操：完成从多份报告中抽取要害资料的差事
3．网页和图片资料获取招数
• 利用AI技艺从网页抓取资料的办法
• 图片中资料的识别和提取
实操：创建一个自动从网站以及图片中收集资料的脚本
4．不规范资料的智能整理
• 拆解不规范资料的常见类型以及其挑战
• 采用AI抓手清洗和准则化资料集的最 佳实践
实操：
不规范资料表格的迅速整理
5．重置表格结构的艺术
• 表格结构重组的意义以及其对资料拆解的影响
• 借助AI重新规划和精进表格布局
实操：资料表格的迅速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
• 传统函数编写办法回顾
• 怎样让AI支援你生成复杂的Excel公式
实操：
常用函数，VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
7．利用AI迅速生成PPT大纲
• 利用AI完成PPT大纲的迅速构思和内容规划
实操：将你的想法转为结构化的PPT轮廓
8．AI一键生成PPT
• 导入大纲，AI自动填充内容、规划风格
• 自定义设置：调整布局，颜色和字体
实操：展示不同主题不同AI抓手下一键生成的PPT示例
9．利用AI完善并精进PPT
• 内容精进：结构梳理、语言润色以及资讯图表化
• 规划增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更为鲜活
• 图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题和内容的图片
实操：展示从内容润色到结构整理以及 AI 生成图片的全进程
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘海燕老师
适合谁听
公司新员工、办公室人员、事务中经常采用办公软件的员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。