课程背景
对企事业单位机关来说,公文质量的高低,直接反映了公司内部的思想理论、政策以及对重大问题拆解处理的本领,也关系到组织意志、方略、规范、思想是否能够科学、正确地得到表述和贯彻;既是公司内外部的规范样貌,又直接影响到公司的事务效率。
公文写作既是一种学识,又是一种本领,是一个人本领的体现,直接关系到个人的事务和前途。熟练掌握和采用这种抓手,是个人,格外是所有从事公文事务人员必须的基本本领。
在数智化时代,AI 技艺正深度融入各个领域,公文写作也不例外,AI 技艺为公文写作带来了全新变革。它能迅速梳理海量资讯,辅助写作者精准提炼看法,大幅拉升公文写作效率。同时,借助 AI 的智能纠错和语言精进功能,还能有效防止常见错误,使公文表述更规范、专精。
课程收益
• 夯实公文写作基础:纵深弄懂公文的概念、分类,精准区分各类文种,具体来看,清晰把握行文规范;
• 掌握核心写作招数:熟练掌握不同类型公文的写作办法,学会巧妙搭建推演结构、组织恰当语言,在撰写通知、报告、请示等等公文时,能够做到条理清晰、内容详实、表述准确;
• 规避写作常见错误:敏锐识别并有效规避公文写作中诸如文种采用不当、行文不规范、语法错误等等常见问题,确保每一份公文都符合准则,拉升公文的严谨性和专精性;
• AI 辅助写作进阶:熟练运用各类 AI 抓手辅助公文写作,借助 AI 迅速收集、整理素材,自动查验格式和语法错误,运用智能语言生成功能精进表述,大幅拉升写作效率和质量;
课程大纲
1.公文的定义
2.公文的种类
3.事务性文书
4.公文的特点
1.公文文体的特点
2.公文的分类
3.公文的写作要则
4.公文的格式依据
5.公文的格式要求
1.常用公文的具体写作规范以及要求
1)通知
• 指示性通知
• 批转性通知
• 知照性通知
• 任免性通知
• 会议通知
2)报告
• 呈报性报告
• 呈转性报告
3)请示
4)批复
5)纪要
6)函
2.两类常用事务性文书的写作招数
• 收束
1) 收束的基本结构
2) 写作招数
3) 事务报告VS事务收束
• 规划
1) 写作步骤
2) 实例演示
3.易混文种的区分
• 请示VS报告
• 事务报告VS事务收束
4.公文和文书写作中常见问题拆解
• 文种采用不当
• 行文不当
• 引文不规范
• 易混词拆解
• 数字的采用
• 标点的采用
• 语法错误
1.公文构成要素
• 公文主旨
1) 主旨来源
2) 表述方式
• 公文的结构要素
1) 标题
2) 开头
3) 结尾
4) 层次
5) 段落
6) 过渡
7) 呼应
• 公文材料
• 公文用语
1) 准确
2) 平实
3) 简明
4) 庄重
• 完善修订
2.AI 拉升公文写作技法
• 借助 AI 挖掘公文主旨的深度和广度,获取新颖看法和思路
• 利用 AI 构筑结构化公文内容的招数(生成大纲、精进段落层次)
• AI筛选、整理公文材料
• AI 精进公文用语
抓手1:
11种公文常用特定结尾句式和用语汇总
抓手2:
公文常用特定用语汇总
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘海燕老师
适合谁听
企事业单位的文职人员、行政管人人员、有公文写作诉求的人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
