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让笔杆 “智能加速”-AI赋能公文写作

对企事业单位机关来说,公文质量的高低,直接反映了公司内部的思想理论、政策以及对重大问题拆解处理的本领,也关系到组织意志、方略、规范、思想是否能够科学、正确地得到表述和贯彻;既是公司内外部的规范样貌,又直接影响到公司的事务效率…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|刘海燕1老师
课程编号
PX-T13357
让笔杆 “智能加速”-AI赋能公文写作
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课程背景

对企事业单位机关来说,公文质量的高低,直接反映了公司内部的思想理论、政策以及对重大问题拆解处理的本领,也关系到组织意志、方略、规范、思想是否能够科学、正确地得到表述和贯彻;既是公司内外部的规范样貌,又直接影响到公司的事务效率。

公文写作既是一种学识,又是一种本领,是一个人本领的体现,直接关系到个人的事务和前途。熟练掌握和采用这种抓手,是个人,格外是所有从事公文事务人员必须的基本本领。

在数智化时代,AI 技艺正深度融入各个领域,公文写作也不例外,AI 技艺为公文写作带来了全新变革。它能迅速梳理海量资讯,辅助写作者精准提炼看法,大幅拉升公文写作效率。同时,借助 AI 的智能纠错和语言精进功能,还能有效防止常见错误,使公文表述更规范、专精。

课程收益

• 夯实公文写作基础:纵深弄懂公文的概念、分类,精准区分各类文种,具体来看,清晰把握行文规范;

• 掌握核心写作招数:熟练掌握不同类型公文的写作办法,学会巧妙搭建推演结构、组织恰当语言,在撰写通知、报告、请示等等公文时,能够做到条理清晰、内容详实、表述准确;

• 规避写作常见错误:敏锐识别并有效规避公文写作中诸如文种采用不当、行文不规范、语法错误等等常见问题,确保每一份公文都符合准则,拉升公文的严谨性和专精性;

• AI 辅助写作进阶:熟练运用各类 AI 抓手辅助公文写作,借助 AI 迅速收集、整理素材,自动查验格式和语法错误,运用智能语言生成功能精进表述,大幅拉升写作效率和质量;

课程大纲

1.公文的定义

2.公文的种类

3.事务性文书

4.公文的特点

1.公文文体的特点

2.公文的分类

3.公文的写作要则

4.公文的格式依据

5.公文的格式要求

1.常用公文的具体写作规范以及要求

1)通知

• 指示性通知

• 批转性通知

• 知照性通知

• 任免性通知

• 会议通知

2)报告

• 呈报性报告

• 呈转性报告

3)请示

4)批复

5)纪要

6)函

2.两类常用事务性文书的写作招数

• 收束

1) 收束的基本结构

2) 写作招数

3) 事务报告VS事务收束

• 规划

1) 写作步骤

2) 实例演示

3.易混文种的区分

• 请示VS报告

• 事务报告VS事务收束

4.公文和文书写作中常见问题拆解

• 文种采用不当

• 行文不当

• 引文不规范

• 易混词拆解

• 数字的采用

• 标点的采用

• 语法错误

1.公文构成要素

• 公文主旨

1) 主旨来源

2) 表述方式

• 公文的结构要素

1) 标题

2) 开头

3) 结尾

4) 层次

5) 段落

6) 过渡

7) 呼应

• 公文材料

• 公文用语

1) 准确

2) 平实

3) 简明

4) 庄重

• 完善修订

2.AI 拉升公文写作技法

• 借助 AI 挖掘公文主旨的深度和广度,获取新颖看法和思路

• 利用 AI 构筑结构化公文内容的招数(生成大纲、精进段落层次)

• AI筛选、整理公文材料

• AI 精进公文用语

抓手1:

11种公文常用特定结尾句式和用语汇总

抓手2:

公文常用特定用语汇总

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘海燕老师

适合谁听

企事业单位的文职人员、行政管人人员、有公文写作诉求的人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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