课程背景
在当下数智化程度极高的公司，职场人士每天都深陷资料的海洋，Excel 作为资料管控的核心抓手，其意义不言而喻。可是，现实情况却不尽如人意，众多职场人在运用 Excel 开展资料管控时，面临着一系列棘手难题，具体来看，你是否也遭遇过：
• 面对堆积如山的资料，需要花费大量时间开展整理和拆解，效率极为低下，而且在处理进程中，极易出现资料错误，导致拆解结果偏差；
• 想要从复杂的资料表中迅速提取要害资讯，却不知从何着手，常规办法操作繁琐，难以精准定位所需资料；
• 试图利用资料透视表等等高级功能对资料开展深度剖析时，却因设置不当，运行层面，无法得到清晰有效的结果，严重影响决策判断；
• 想要采用公式快捷操作计算，具体来看，但确对公式无从下手；
这些问题犹如一道道阻碍，极大地制约了事务效率和资料价值的挖掘。究其根源，一方面是对 Excel 的基础操作以及高级功能掌握不足，仅仅停留在表面运用，无法发挥软件的潜能；另一方面，在面对日益庞大复杂的资料量时，在实际应用里，传统的 Excel 操作方式已力不从心，而又缺乏对新兴技艺辅助的弄懂和运用。
本课不仅系统梳理了 Excel 资料管控的实用招数，还革新性地引入 AI 抓手的采用。借助循序渐进的教学模式，理论解说和实际操作紧密结合。致力于支援参训者迅速拉升 Excel 资料处理本领，精准运用 AI 抓手精进资料管控流程，让资料管控变得高效、精准。
课程收益
• 掌握Excel资料整理招数，拉升资料处理本领；
• 掌握资料透视表的制作和拆解办法；
• 掌握几类常用Excel公式的采用办法；
• 掌握Excel图表美化的办法；
• 掌握AI抓手在Excel操作中的便捷运用；
【课程福利】（仅限参培参训者）
• 讲师课程同步上手素材一份
• Excel快捷键大全一份
• ExceL函数宝典一套
• 职场Excel表格模板650套
课程大纲
一、资料整理
1．单元格格式设置
• 数值格式设置
• 文本格式设置
• 日期格式设置
• 自定义格式设置
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
2．分列抓手的采用
• 采用分列矫正错误日期、数值、文本
• 采用分列截取固定宽度字符
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
3．查找替换和定位
• 按照值、格式查找
• 单元格匹配查找
• 定位空值、公式、批注和对象
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
4．排序和筛选
• 简单排序、多条件、按照颜色排序
• 自定义排序
• 简单筛选，多条件筛选、高级筛选
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
5．分类汇总
• 采用分类汇总前要排序
• 分类汇总嵌套
• 采用分类汇总批量合并相同单元格
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
6．资料有效性，提前排除资料中的异类
• 设置整数资料有效性
• 文本长度资料有效性
• 序列资料有效性
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
二、资料拆解
1．资料透视表的制作
• 筛选器
• 行
• 列
• 值
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
2．资料透视表的注意事项
• 根据参训者完成的资料透视神情况，实地收束问题，拆解注意事项
3．怎样利用透视表开展拆解
• 统计方式
• 资料排序
• 产生明细
• 日期组合
• 趋势拆解
实例：人事档案、销售表
4．资料透视表的美化
• 清除透视表格式
• 以表格形式呈现
• 统一数字格式
• 资料合并居中
【透视表美化前后对比拆解】
操练：根据讲师提供的Excel操练素材，同步训练
5．资料透视图
• 透视图的制作办法
• 更改类型
• 隐藏图表字段按照钮
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
三、资料运算
1．查找函数
• Vlookup
• Xlookup
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
2．推演函数
• IF
• AND+OR
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
3．数学统计函数
• Sumifs
• Averageifs
• Countifs
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
4．日期函数
• Networkdays
• Workday
• Month
• Edate
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
四、资料展示
1．常用图表类型
• 柱形图
• 条形图
• 饼图
• 折线图
• 雷达图
• 组合图
2．图表美化五步骤
• 选样式
• 选布局
• 选元素
• 选颜色
• 选字体
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
3．图表呈现招数
• 添加图表标题
• 添加次坐标轴
• 添加对数刻度
• 调整坐标值
• 文本坐标值
操练：根据讲师操作步骤，参训者实地同步操练
五、AI赋能
1．利用AI开展简单资料提取
• 采用AI抓手自动化简单的资料提取进程
实操：从大量表格中自动筛选出要害资讯
2．文档资料的智能提取
• 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取资料
• 掌握将非结构化资料转换为可用于拆解的资料集的办法
实操：完成从多份报告中抽取要害资料的差事
3．网页和图片资料获取招数
• 利用AI技艺从网页抓取资料的办法
• 图片中资料的识别和提取
实操：创建一个自动从网站以及图片中收集资料的脚本
4．不规范资料的智能整理
• 拆解不规范资料的常见类型以及其挑战
• 采用AI抓手清洗和准则化资料集的最 佳实践
实操：
不规范资料表格的迅速整理
5．重置表格结构的艺术
• 表格结构重组的意义以及其对资料拆解的影响
• 借助AI重新规划和精进表格布局
实操：资料表格的迅速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
• 传统函数编写办法回顾
• 怎样让AI支援你生成复杂的Excel公式
实操：
常用函数，VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘海燕老师
适合谁听
公司办公室人员、事务中经常采用EXCEL软件的员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。