AI工具助力高效办公

一、你真的弄懂AI么？

1．AI技艺的演进引见

2．常用AI抓手的技艺定位和核心优势拆解（DeepSeek\腾讯元宝\通义等等）

3．提示词的采用办法

4．AI采用的注意要点以及采用要则

5．弄懂AI幻觉以及化解打法

视频：中外AI下棋分胜负

二、让AI抓手帮你整理Word文档

•

借助AI抓手自动完成word文档排版

•

自动生成高质量的事务呈报，节省时间的同时拉升内容的专精性。

• 利用AI迅速完成文稿校对。

实操：利用讲师提供的素材，实地上手AI迅速排版输出word文档功能

三、让AI抓手帮你拉升EXCEL操作效率

1．利用AI开展简单资料提取

• 采用AI抓手自动化简单的资料提取进程

实操：从大量表格中自动筛选出要害资讯

2．文档资料的智能提取

• 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取资料

• 掌握将非结构化资料转换为可用于拆解的资料集的办法

实操：完成从多份报告中抽取要害资料的差事

3．不规范资料的智能整理

• 拆解不规范资料的常见类型以及其挑战

• 采用AI抓手清洗和准则化资料集的最 佳实践

实操：

不规范资料表格的迅速整理

4．重置表格结构的艺术

• 表格结构重组的意义以及其对资料拆解的影响

• 借助AI重新规划和精进表格布局

实操：资料表格的迅速重置

5．利用AI编写EXCEL函数

• 传统函数编写办法回顾

• 怎样让AI支援你生成复杂的Excel公式

实操：

常用函数，VLOOKUP、IF函数的实战操作演示

四、迅速利用AI抓手，一键帮你制作PPT

1．利用AI迅速生成PPT大纲

• 利用AI完成PPT大纲的迅速构思和内容规划

实操：将你的想法转为结构化的PPT轮廓

2．AI一键生成PPT

• 导入大纲，AI自动填充内容、规划风格

• 自定义设置：调整布局，颜色和字体

实操：展示不同主题不同AI抓手下一键生成的PPT示例

3．利用AI完善并精进PPT

• 内容精进：结构梳理、语言润色以及资讯图表化

• 规划增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更为鲜活

• 图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题和内容的图片

实操：

展示从内容润色到结构整理以及 AI 生成图片的全进程

五、AI抓手在职场运用八大情境拆解

情境一：收束报告

• 借助AI自动生成高质量的事务呈报，节省时间的同时拉升内容的专精性。

情境二：文案撰写：

• 利用AI抓手的文本生成本领，迅速创作勾住人的广告文案、货品描述等等。

情境三：资讯搜集：

• 利用AI从海量资料中精准提取所需资讯，为决策提供支持。

情境四：会议助手：

• AI抓手怎样协助记录会议要点、整理会议纪要

• 思路导图的迅速生成

情境五：问题拆解：

• 运用AI抓手开展复杂问题的资料拆解，支援识别问题根源并提出解题打法。

情境六：话术整理：

• 借助AI系统化整理销售或者买方服务的话术库，拉升交流成效。

情境七：公司培训：

• 利用AI迅速创建个性化的培训材料，拉升员工本领水平。

情境八：资讯拆解：

• 利用AI开展市场趋势拆解、货品评价等等高级资讯处理差事。

情境九：图片视频：

• 图像规划的提示词采用办法

• 输入文字描述，实操中，AI 生成创意图像

• 根据已有图像，AI 达成风格转换和精进

• AI完成图像规划的注意事项

• 即梦AI数字人视频制作的办法

情境十：个人助手

• 怎样采用智能体炼就个人助手

• 利用智能体管控精进资料资料

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘海燕老师