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DeepSeek赋能高效办公与AI应用场景分析

随着机器智能技艺的飞速演进,AI已经成为促成公司革新和拉升事务效率的要害抓手,格外公司办公、呈报写作、资料整理、PPT制作等等方面, AI技艺已成为公司事务中不可或者缺的一部分…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|刘海燕1老师
课程编号
PX-T13361
DeepSeek赋能高效办公与AI应用场景分析
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课程背景

随着机器智能技艺的飞速演进,AI已经成为促成公司革新和拉升事务效率的要害抓手,格外公司办公、呈报写作、资料整理、PPT制作等等方面, AI技艺已成为公司事务中不可或者缺的一部分。

本课旨在支援参训者纵深弄懂 DeepSeek 的功能特性,以及常用AI大模型优势拆解,掌握其在职场各情境中的实际运用招数,借助理论和实践相结合的方式,让参训者能够掌握AI技艺在事务中的运用,迅速将所学学识转化为实际事务本领,练就适应未来事务环境的员工,在数智化时代的职场竞争中抢占先机。

课程收益

• 领会 DeepSeek 的核心技艺和优势。

• 学会利用AI抓手开展自动化资料整理、PPT制作等等重复性差事,拉升效率

• 掌握 DeepSeek 以及相关AI抓手在办公情境中的高效运用办法。

• 拉升革新思路本领,利用AI激发革新意识,接触新的思路方式和破解难题的办法,练就从不同角度思索问题和探索新解题打法的本领。

• 探索 AI 和业界结合的革新情境,拉升实际运用本领。

课程大纲

一、你真的弄懂DeepSeek 么?

1.AI技艺的演进引见

2.DeepSeek 的技艺定位和核心优势

3.DeepSeek爆火原因拆解

4.提示词的采用办法

5.AI采用的注意要点以及采用要则

6.弄懂AI幻觉以及化解打法

视频:中外AI下棋分胜负

二、让DeepSeek 帮你拉升EXCEL操作效率

1.利用AI开展简单资料提取

• 采用AI抓手自动化简单的资料提取进程

实操:从大量表格中自动筛选出要害资讯

2.文档资料的智能提取

• 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取资料

• 掌握将非结构化资料转换为可用于拆解的资料集的办法

实操:完成从多份报告中抽取要害资料的差事

3.网页和图片资料获取招数

• 利用AI技艺从网页抓取资料的办法

• 图片中资料的识别和提取

实操:创建一个自动从网站以及图片中收集资料的脚本

4.不规范资料的智能整理

• 拆解不规范资料的常见类型以及其挑战

• 采用AI抓手清洗和准则化资料集的最 佳实践

实操:

不规范资料表格的迅速整理

5.重置表格结构的艺术

• 表格结构重组的意义以及其对资料拆解的影响

• 借助AI重新规划和精进表格布局

实操:资料表格的迅速重置

6.利用AI编写EXCEL函数

• 传统函数编写办法回顾

• 怎样让AI支援你生成复杂的Excel公式

实操:

常用函数,VLOOKUP、IF函数的实战操作演示

三,DeepSeek+AI抓手,一键帮你制作PPT

1.利用AI迅速生成PPT大纲

• 利用AI完成PPT大纲的迅速构思和内容规划

实操:将你的想法转为结构化的PPT轮廓

2.AI一键生成PPT

• 导入大纲,AI自动填充内容、规划风格

• 自定义设置:调整布局,颜色和字体

实操:展示不同主题不同AI抓手下一键生成的PPT示例

3.利用AI完善并精进PPT

• 内容精进:结构梳理、语言润色以及资讯图表化

• 规划增强:智能推荐图片、图标让你的PPT更为鲜活

• 图片生成:让 AI 生成契合 PPT 主题和内容的图片

实操:

展示从内容润色到结构整理以及 AI 生成图片的全进程

四、AI抓手在职场运用八大情境拆解

情境一:收束报告

• 借助AI自动生成高质量的事务呈报,节省时间的同时拉升内容的专精性。

情境二:文案撰写:

• 利用AI抓手的文本生成本领,迅速创作勾住人的广告文案、货品描述等等。

情境三:资讯搜集:

• 利用AI从海量资料中精准提取所需资讯,为决策提供支持。

情境四:会议助手:

• AI抓手怎样协助记录会议要点、整理会议纪要

情境五:问题拆解:

• 运用AI抓手开展复杂问题的资料拆解,支援识别问题根源并提出解题打法。

情境六:话术整理:

• 借助AI系统化整理销售或者买方服务的话术库,拉升交流成效。

情境七:公司培训:

• 利用AI迅速创建个性化的培训材料,拉升员工本领水平。

情境八:资讯拆解:

• 利用AI开展市场趋势拆解、货品评价等等高级资讯处理差事。

演示:

每类情境实地实操演示

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘海燕老师

适合谁听

公司办公人员、基层管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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