课程背景
制造业办公核心围绕“生产落地、管控闭环”展开,生产协同和管控呈报是贯穿制造业办公全流程的两大高频核心情境,直接影响公司生产效率和管控决策效率。多数制造业办公人员陷入“生产协同繁琐、管控呈报低效、衔接不畅、资料脱节”的困境:生产协同涉及车间、研发、采购、仓储等等多部门,交流协调成本高,进度同步不及时,易出现生产脱节;管控呈报需整合生产、成本、质量等等多维度资料,手动整理耗时久,易出现资料偏差、重点不突出,难以支撑管控决策;两大情境占用大量办公精力,导致核心事务推进缓慢,影响公司生产营运效率。本课锁住制造业生产协同和管控呈报两大高频情境,借助AI抓手赋能,打通“生产协同→资料整合→管控呈报”链路,用半天时间教制造业办公人员达成两大情境高效落地,达成办公提效、生产顺畅、管控闭环。
二、标的受众
1. 制造业公司办公室人员、生产专员、管控助理、部门文员等等,需高频开展生产协同、管控呈报相关事务,面临效率低下的职场人;
2. 负责制造业生产协调、资料统计、管控呈报、部门衔接,需贴合生产情境,追求协同效率和呈报质量的办公从业者;
3. 制造业办公新手,执行层面,不擅长统筹生产协同、整合生产资料、撰写规范管控呈报,缺乏思路和办法,想迅速拉升事务本领的人群;
4. 想借助AI抓手,精进制造业生产协同和管控呈报流程,减少重复劳动,达成资料同步、衔接顺畅,拉升办公和生产管控效率的办公人员。
课程收益
1. 掌握制造业生产协同和管控呈报两大高频情境的核心推演和业界规范,借助AI达成全流程效率拉升,摆脱事务内耗;
2. 吃透2款核心AI抓手(豆包、Kimi)的制造业办公专属用法,覆盖生产协同、资料整合、管控呈报全环节,适配制造业业界刚需;
3. 学会用AI高效统筹生产协同、迅速整合生产资料、撰写规范管控呈报,无需专精生产管控或者文案功底,贴合制造业生产营运要求;
4. 达成生产协同效率拉升80%、管控呈报效率拉升90%,资料整合时间缩短75%,减少部门衔接断层和资料偏差问题;
5. 获得AI制造业办公专属抓手包,含生产协同模板、资料统计表格、管控呈报模板、AI提示词指引,课后直接复用,迅速落地提效。
课程大纲
六、课程亮点
1. 业界适配:专属面向制造业办公从业者,深度贴合制造业生产营运情境,精准破解生产协同、管控呈报的业界专属痛点;
2. 情境锁住:锁住“生产协同、管控呈报”两大高频核心情境,覆盖从协同统筹到呈报落地的全链路,贴合制造业办公刚需;
3. AI轻量赋能:锁住2款核心抓手,操作简单,无需专精生产管控、文案或者资料处理功底,办公新手也能迅速上手,达成效率翻倍;
4. 实战性强:所有招数都来自制造业真实办公情境(生产协同衔接、生产资料整合、管控呈报撰写),配套业界实例演示和亲手实操,贴合业界规范;
5. 高效适配半天时长:浓缩两大情境核心实操,摒弃冗余理论,兼顾研习效率和落地成效,迅速达成制造业高频办公情境提效。
1. 制造业高频办公痛点:深度剖析核心问题(生产协同衔接不畅、资料同步不及时、管控呈报耗时久、资料偏差、重点不突出),结合制造业真实办公实例拆解痛点根源;
2. AI赋能制造业高频办公的核心价值:解说AI怎样支援办公人员统筹生产协同、迅速整合资料、精进管控呈报,达成情境化提效、衔接顺畅;
3. 核心情境事务推演:明晰生产协同和管控呈报的业界规范、流程要点和衔接推演,掌握AI辅助两大情境高效落地的核心轮廓。
一、模块1:AI辅助制造业生产协同——高效统筹,防止衔接断层
- 抓手:豆包(生产协同专属用法)
- 办法论:AI辅助协同规划→进度同步→问题排查,达成制造业生产协同高效统筹、各环节顺畅衔接
- 要点1:输入生产规划、各部门职责、时间节点,借助AI一键生成生产协同方案,明晰各部门协同内容、衔接节点;
- 要点2:利用AI实时同步生产进度(车间生产,采购到货、仓储出库等等),自动提醒节点到期,同步给相关部门,防止衔接断层;
- 要点3:借助AI收集生产协同中的问题,实操中,自动梳理问题根源,生成解题打法,迅速协调破解,保障生产顺畅推进;
- 成效:生产协同效率拉升80%,部门交流成本降低70%,减少生产脱节问题,确保生产规划按照时落地
- 实操:讲师演示+参训者简易操作,掌握AI辅助制造业生产协同的核心招数。
二、模块2:AI辅助生产资料高效整合——精准快捷,支撑呈报决策
- 抓手:豆包+Kimi(资料整合专属用法)
- 办法论:AI辅助资料收集→分类整理→精准校验,达成制造业生产资料迅速整合、精准呈现
- 要点1:借助AI迅速收集生产相关资料(产量、质量、成本、工时等等),自动分类整理,防止手动录入耗时和偏差;
- 要点2:利用AI校验资料准确性,排查资料异常,生成资料统计表格,清晰呈现生产核心资料;
- 要点3:借助AI提炼资料核心亮点和异常问题,为管控呈报提供精准资料支撑,助力管控决策;
- 成效:资料整合效率拉升75%,资料准确率拉升95%,彻底摆脱手动整理资料的繁琐,支撑呈报和决策
- 实操:结合制造业真实生产资料实例演示,参训者迅速上手AI资料整合招数。
三、模块3:AI辅助制造业管控呈报——重点突出,精准支撑决策
- 抓手:豆包+Kimi(管控呈报专属用法)
- 办法论:AI辅助资料整合→亮点提炼→推演精进,达成管控呈报迅速输出、重点突出,贴合制造业管控情境
- 要点1:输入生产资料、协同结晶、存在问题,借助AI一键生成管控呈报(生产管控呈报、部门月报、统筹呈报等等),自动整合核心资料;
- 要点2:利用AI提炼呈报核心亮点、生产成效、存在问题,精进呈报推演,防止资料堆砌,清晰呈现事务进展和管控建议;
- 要点3:借助AI精进呈报表述,贴合制造业管控术语和呈报规范,简洁明了、重点突出,适配向上呈报、部门复盘、管控决策等等情境;
- 成效:管控呈报效率拉升90%,20分钟迅速定稿,精准呈现生产管控成效,支撑管控决策
- 实操:讲师演示全流程,参训者亲手操作,掌握AI辅助制造业管控呈报的核心招数。
四、模块4:AI辅助两大情境精进——提质增效,适配业界诉求
- 抓手:豆包(情境精进专属用法)
- 办法论:AI辅助推演精进→表述打磨→格式规范,确保生产协同方案、资料表格、管控呈报专精、规范、高效
- 要点1:借助AI查验生产协同方案、管控呈报的推演,梳理行文脉络,防止推演混乱、重点不突出等等问题;
- 要点2:利用AI打磨表述,拉升专精度,贴合制造业业界术语和办公规范,确保内容精准、严谨。
- 要点3:借助AI规范格式,调整表格样式、呈报排版、字体,确保办公材料美观、规范,拉升专精质感;
- 成效:办公材料专精度拉升90%,修改次数减少70%,适配制造业生产协同和管控呈报各类情境诉求
- 实操:核心步骤演示+参训者简易上手,掌握AI辅助两大情境精进的核心招数。
五、模块5:综合实战上手——结合制造业情境,达成高频情境全流程提效
- 结合自身制造业办公情境(生产协同、资料整合、管控呈报),运用所学AI抓手,完成生产协同统筹、资料整合和管控呈报输出;
- 讲师针对性指导,纠正实操中的问题,确保每位参训者都能迅速达成两大高频情境提效,适配制造业办公诉求。
1. 答疑解惑:锁住参训者实操中的疑问(生产协同、资料整合、管控呈报、AI抓手用法),提供个性化适配建议;
2. 课程复盘:迅速回顾制造业两大高频情境核心推演、AI抓手用法、高效实操要点,巩固研习成效;
3. 福利发放:发放AI制造业办公专属抓手包(含协同模板、资料表格、呈报模板、AI提示词指引),提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
