课程背景
在数智化时代浪潮中，机器智能（AI）技艺正以前所未有的速度渗透到办公情境的方方面面。从基础的文档处理、资料整理，到复杂的内容创作、决策支持，AI 抓手展现出了强大的效率拉升潜力。可是，许多职场人士虽对 AI 抓手缺乏系统的研习和实践，面临着抓手选项困难、操作本领不足、运用情境不清晰等等问题。为支援职场人士突破效率瓶颈，掌握 AI 赋能办公的核心本领，特开设《AI 效率风暴：AI 赋能办公效率拉升训练营》。
二、标的受众
1. 公司白领：日常办公中需要处理大量文档、资料、呈报等等事务，希望借助 AI 抓手拉升事务效率和质量的职场人士。
2. 行政人员：负责公司行政事务，会议组织、资料整理等等事务，需高效完成多维度办公差事的行政岗位人员。
课程收益
1.
掌握 AI 办公核心本领
：熟练运用多种 AI 抓手完成公文写作、PPT 制作、图片规划、资料拆解、视频制作等等办公差事，拉升事务效率 300% 以上。
2.
拉升内容创作本领
：借助 AI 抓手达成高效的内容创作和精进，包括公文、PPT、微课视频等等，拉升内容的质量和专精性。
3.
构筑个人学识架构
：学会利用 AI 抓手搭建个人学识库，达成学识的高效管控和萃取，为个人成长和职业演进奠定基础。
1.
课程大纲
模块一：AI 抓手认知和底层推演拆解
1. 智能革命演进和办公情境变革
• 三大革命对比：
◦ 农业革命（资源整合模式），
◦ 工业革命（机械生产推演）、
◦ 智能革命（AI 赋能办公新范式）
• AI 抓手在办公领域的运用现况：
◦ 效率拉升核心资料
◦ 情境渗透实例
• DeepSeek 等等抓手爆火的底层推演：
◦ 技艺适配性（办公情境专属训练）、
◦ 用户诉求匹配度
1. AI 技艺基础入门
• 蒸馏技艺通俗解读：怎样让 AI 模型更精准领会办公指令
• 大语言模型事务原理：从输入到输出的核心流程
1. 提示词黄金法则实战
• 五大要则深度拆解：
◦ 标的明晰性、来由完整性、格式规范性、风格适配性、迭代精进性
• 四要素组合招数：
◦ 定位设定、差事描述、参考范例、输出要求
• 对比操练：同一差事不同提示词的输出成效差异拆解
模块二：AI 赋能公文写作全流程
1. 公文创作万 能三阶法
• 诉求拆解阶段：用 AI 抓手精准定位写作标的
• 内容生成阶段：
◦ 模板库调用：通知、请示、合同等等 10 + 高频文体结构化模板
◦ 中高阶提示词规划：结合业务情境的指令公式
• 精进调整阶段：去 “机器味” 招数
◦ 单位常用表述替换（书面语→口语化适配）
◦ 推演衔接词升级（基础连词→情境化过渡句）
◦ 领导风格匹配：从用词偏好到结构习惯的 AI 调整方案
1. 高频文体专项训练
• 通知写作：标题拟定招数、主送机关规范、正文三要素（事由 / 事项 / 要求）的 AI 生成要点
• 年度收束：成绩量化呈现、问题深度剖析、规划可行性论证的 AI 辅助办法
• 实地实操：参训者提交 AI 生成初稿，讲师逐份点评精进方向
模块三：学识萃取和个人学识库搭建
1. 学识萃取办法论
• 定义和价值：从心得 / 文档 / 会议中提炼可复用学识的核心意义
• 三阶萃取流程：
◦ 资讯筛选：AI 抓手迅速提取要害词、核心看法（以会议纪要为例）
◦ 推演梳理：AI 生成学识关联思路导图
◦ 情境适配：AI 标注学识适用范围
1. 抓手实操和实例上手
• DeepSeek 萃取历史公文写作模板：从 5 份典型请示中提炼通用轮廓
• 印象笔记 AI 助手运用：会议纪要核心结论自动汇总、行动项拆解
• 个人学识库搭建指南
◦ 结构化轮廓：按照文体 / 业务模块 / 情境的三维分类法
◦ 标签架构规划：一级标签+ 二级标签
◦ AI 辅助维护：新文档自动归类，自然语言检索调用
模块四：AI 资料拆解基础和抓手运用
1. 资料拆解全流程 AI 支持
• 资料清洗：AI 抓手处理缺失值、异常值的一键操作
• 指标架构搭建：AI 生成业务相关要害指标
• 趋势洞察：AI 自动识别资料规律并生成初步结论
1. 抓手分层实战
• 入门抓手：Excel AI 函数组合
• 进阶抓手：chatExcel
• 综合实例：近 3 个月办公成本资料全流程拆解
◦ 原始资料导入和清洗步骤
◦ AI 生成的成本构成占比，趋势变化图表
◦ 基于资料的精进建议报告轮廓
模块五：AI 驱动 PPT 规划和资料可视化
1. PPT 内容生成和架构规划
• 主题到大纲的 AI 转化：要害词→核心板块→子要点的自动生成推演
• 资料型 PPT 的内容填充：AI 提炼拆解结论（如 “Q3 成本下降的三大核心因素”）
• 非资料型 PPT 的素材补充：实例、金句、理论支撑的 AI 检索招数
1. 可视化规划进阶
• 资料图表 AI 适配：折线图（趋势），热力图（分布）、漏斗图（转化）的情境匹配
• 版式布局智能精进：
◦ 资料页：图表占比、文字注释位置、辅助资讯排版
◦ 文字页：标题层级，段落间距、重点标注方式
• AI 抓手联动：PPT 和 Excel 资料实时同步、图表样式一键统一
1. 实战训练：20 分钟完成 “月度资料呈报 PPT”
• 重点呈现：AI 生成的动态图表、结论性文字框、版式规划方案
模块六：AI 图片创作和视频制作
1. AI 绘图抓手全情境运用
• 抓手特性对比：即梦（写实风格精度）、豆包（卡通风格适配），Midjourney（创意规划本领）
• 办公图片生成招数：
◦ 封面图：主题要害词 + 风格描述 + 元素组合（如 “商务会议 + 简约风 + 笔记本电脑”）
◦ 资料可视化图片：资讯图（流程步骤、占比环形、对比柱状）的提示词规划
• 图片处理高级功能：
◦ AI 裁剪（突出核心元素）、智能调色（匹配公司 VI 系统）
◦ 文字添加：字体匹配，排版对齐、重点突出方案
1. 资料短视频制作全流程
• 脚本生成：30 秒资料解读的 AI 脚本轮廓（开场→核心资料→结论）
• 素材创作：资料动画提示词
• 剪辑招数：剪映资料模板套用、AI 配音（音色选项 + 语速调整）、字幕自动生成
1.
模块七：AI 辅助公众表述和资料呈现
1. 演说内容组织招数
• 资料型演说的轮廓规划：论点→资料支撑（图表 + 文字）→结论的推演链
• AI 抓手助力素材收集：业界对标资料、同类实例、权威理论的精准检索
• 重点突出办法：要害资料加粗、对比资料标红、结论性语句前置
1. 表述精进和交流规划
• 资料话术转化：AI 将原始资料转化为情境化表述
• 语音语调将控：AI 语音合成测试不同语气的成效差异
• 交流环节规划：AI 生成 3 类提问（资料解读型、看法探讨型、运用延伸型）
模块八：综合实战和结晶检验
1. 分组差事（90 分钟）
• 主题：“基于 XX 资料的办公精进方案”
• 输出要求：
◦ 5 分钟演说（含 AI 制作的 PPT、1 分钟短视频）
◦ 1 份资料拆解报告
• 分工建议：资料拆解师（AI 处理资料）、规划师（PPT / 视频制作）、主讲人（内容表述）
1. 实战呈现和多维点评
• 各组依次演说，展示 AI 抓手的全链路运用
• 点评维度：
◦ 资料推演：AI 拆解的准确性、结论的合理性
◦ 呈现成效：PPT 版式、视频流畅度、图片适配性
◦ 表述本领：资料解读清晰度、交流成效、应急处理
1. 课程收束和进阶路径
• 核心抓手清单以及适用情境（附下载链接 / 采用指引）
• 持续研习资源：AI 办公抓手更新动态、业界实例库、社区交流平台
• 课后差事：用 AI 精进 1 份日常事务文档，提交讲师点评
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。