课程背景
随着机器智能技艺的飞速演进，办公情境正经历着深刻变革。AI 办公软件如雨后春笋般涌现，就一线经验说，它们以强大的自动化、智能化功能，从实践看，重新定义了办公效率的边界。从智能文档处理到自动化资料拆解，从创意规划辅助到流程精进，AI 技艺渗透到办公的各个环节，为职场人士带来了巨大的便利。可是，许多人对这些先进抓手的弄懂仍停留在表面，无法充分挖掘其潜力。本课旨在填补这一空白，支援参训者深度掌握 AI 办公软件，使其成为拉升事务效率的得力助手。
课程收益
1.
拉升办公效率
：熟练运用 AI 办公软件，达成文档处理、资料拆解、PPT 制作等等差事的自动化和智能化，大幅缩短事务时间。
2.
掌握前沿本领
：紧跟 AI 技艺演进潮流，掌握 DeepSeek、ChatExcel 等等热门 AI 抓手的采用办法，增强个人在职场中的竞争力。
3.
精进事务结晶
：借助 AI 的智能辅助，拉升公文写作的规范性、PPT 的视觉成效和资料拆解的准确性，使事务结晶更出色。
4.
激发革新思路
：在研习和采用 AI 抓手的进程中，开拓思路，探索新的事务方式和解题打法，为事务注入革新活力。
1.
课程大纲
（一）DeepSeek 的来由和采用招数
1.
DeepSeek 简介
◦ AI 办公软件演进趋势，DeepSeek 在其中的地位和革新之处。
◦ DeepSeek 的核心功能和运用情境概述。
1.
DeepSeek 基础操作
◦ 软件安装和界面熟稔。
◦ 账号设置和个性化偏好调整。
1.
高效文档处理招数
◦ 智能文本识别和自动排版。
◦ 文档内容迅速提取和收束。
◦ 利用 DeepSeek 开展语法查验和文风精进。
1.
队伍协同功能运用
◦ 共享文档的创建和权限管控。
◦ 实时协同编辑和交流。
◦ 版本将控和历史记录查看。
（二）WPS 公文写作和排版
1.
公文写作规范
◦ 常见公文类型（通知、报告、请示等等）的格式和写作要求。
◦ 公文语言特点和表述招数。
1.
WPS 写作辅助功能
◦ 模板的选用和定制。
◦ 自动目录生成。
◦ 文档校对和纠错功能。
1.
高效排版招数
◦ 页面设置和布局精进。
◦ 段落格式、字体字号的统一设置。
◦ 利用样式和格式刷迅速排版。
1.
图文混排和特殊格式处理
◦ 图片、图表的插入和编辑。
◦ 文本框、艺术字等等元素的运用。
◦ 复杂文档的分栏，分页处理。
（三）PPT 制作
1.
PPT 规划要则和思路
◦ 明晰演示目的和受众诉求。
◦ 内容结构的规划和推演搭建。
◦ 视觉规划要则（色彩搭配、字体选项、页面布局等等）。
1.
PPT 基础操作
◦ 新建演示文稿和幻灯片模板选项。
◦ 文本的输入、编辑和格式化。
◦ 图形、形状的绘制和编辑。
1.
元素动画和交互规划
◦ 元素的进入、强调、退出动画设置。
◦ 动画顺序和时间轴调整。
◦ 超链接和动作按照钮的添加，达成页面跳转和交互成效。
1.
演示招数和注意事项
◦ 演说者视图的采用。
◦ 演示进程中的节奏把握和肢体语言运用。
◦ 化解突发情况的打法。
（四）PPT 来由图制作
1.
来由图规划思路
◦ 根据 PPT 主题和风格确定来由图的色调和风格方向。
◦ 来由图和内容的协调性要则。
1.
素材收集和整理
◦ 图片素材网站引见和搜索招数。
◦ 怎样筛选高质量、合适的来由图素材。
◦ 素材的整理和分类管控。
1.
采用图形软件制作来由图
◦ 以常见图形软件（如 Adobe Photoshop）为例，引见基本操作。
◦ 来由图的裁剪、调色和特 效添加。
◦ 自定义图形和文字在来由图中的融合规划。
1.
来由图和 PPT 的适配调整
◦ 来由图尺寸的调整和适配不同 PPT 页面比例。
◦ 来由图的透明度、填充方式等等设置，使其和 PPT 内容完 美融合。
（五）ChatExcel 做资料拆解
1.
ChatExcel 功能引见
◦ ChatExcel 的基本功能和适用情境。
◦ 和传统 Excel 资料拆解的对比优势。
1.
资料导入和整理
◦ 支持的资料格式和导入方式。
◦ 资料清洗（去除重复值、处理缺失值、纠正错误资料等等）。
◦ 资料的排序、筛选和分组。
1.
资料拆解差事达成
◦ 利用 ChatExcel 开展资料统计（求和、平均值、最 大值、最小值等等）。
◦ 资料透视表和图表的迅速生成。
◦ 基于资料拆解结果的趋势拆解和洞察。
1.
结果展示和运用
◦ 将 ChatExcel 的拆解结果导出到 Excel 或者其他文档中。
◦ 怎样在实际事务中运用资料拆解结果开展决策支持。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。