课程背景
新员工入职后，面临的最 大挑战往往不是业务学识本身，而是日常办公效率——文档处理慢、呈报PPT做不出、资料整理无从下手、跨部门交流找不到门路……这些问题让很多新人陷入白天忙杂事，晚上赶工出活的恶性循环，严重影响了融入队伍的速度和职场笃定。
WorkBuddy作为腾讯推出的智能体桌面抓手，能够支援新员工在入职第 一天就具备一个AI超级助手——写文档、做资料、出PPT、查资讯、发邮件，一句话就能搞定。它将新员工从繁琐的基础操作中解放出来，让新人能够将精力真正放在领会业务、创造价值上。
本课专为新员工量身炼就，从WorkBuddy的基础操作到全情境实战，支援新人迅速掌握AI时代的高效办公方式，缩短适应期，拉升产出力，赢在职场起跑线。
课程收益
● 迅速上手：入职第 一天即可用WorkBuddy独立完成日常办公差事
● 效率倍增：文档处理、资料整理、PPT制作效率拉升3倍以上
● 情境覆盖：掌握6+新员工高频办公情境的AI解题打法
● 结晶落地：实地产出入职周报、事务呈报PPT、个人学识库等等实战结晶
● 习惯养成：构筑AI驱动的事务方式，迅速融入队伍节奏
课程大纲
实例导入：新员工小张的一天——AI怎样让他少加3天班
一、为何新员工需要AI
1. 职场新人的三大效率痛点
1）文档慢：写周报憋半天，从实践看，格式调不明白
2）资料难：Excel公式不会用，资料整理全靠手动
3）呈报慌：PPT从零做起，加班到深夜
2. AI怎样缩短新人的成长曲线
1）从从头学起到AI辅助即用
2）从单打独斗到智能助手随行
二，WorkBuddy初体验
1. 安装和账号激活
1）下载安装和系统配置
2）公司账号激活和权限设置
2. 界面总览和核心功能
1）五大核心功能模块一览
2）对话界面和操作推演
3. 第 一次对话：从打招呼开始
1）自然语言指令入门
2）多轮对话和差事修正
实例演示：WorkBuddy一分钟完成新员工入职三件套——写自我引见、整理通讯录、生成工位指引
一，文档处理：写报告不再难
1. AI辅助撰写周报和日报
1）用提示词迅速生成周报轮廓
2）事务内容填充和资料量化
2. 文档润色和格式整理
1）AI一键精进语言表述
2）格式规范和排版美化
3. 会议纪要一键生成
1）录音转文字和智能摘要
2）待办事项自动提取
实例实操：用WorkBuddy写一份入职第 一周的周报
二、资料整理：告别Excel恐惧
1. 自然语言查资料
1）用大白话问资料，不用写公式
2）资料筛选、排序和分类汇总
2. 图表迅速生成
1）一句话生成柱状图、折线图、饼图
2）资料可视化看板入门
实例实操：整理一份销售资料并生成拆解图表
三、PPT制作：呈报不再抓狂
1. AI生成PPT大纲
1）输入主题，执行层面，AI自动规划结构
2）大纲调整和内容细化
2. 内容填充和美化
1）AI按照页生成内容
2）主题风格和智能排版
实例实操：做一份新员工自我引见PPT
四、资讯检索和学识管控
1. 跨运用智能搜索
1）本地文件和云端资料统一检索
2）语义搜索：记不清文件名也能找到
2. 搭建个人事务学识库
1）常用模板、规范文档的归类管控
2）AI辅助学识库检索和问答
实例实操：搭建个人事务学识库——存常用模板，制度文件、通讯录
一、用WorkBuddy构筑自动化事务流
1. 周报自动生成事务流
1）配置资料源和模板
2）一键生成周报，自动汇总本周事务
2. 会议跟进和差事管控
1）会后自动生成纪要和待办
2）差事进度跟踪和提醒
实例实操：搭建个人周报自动生成事务流
二、AI辅助跨部门协同
1. 用AI写邮件和交流消息
1）不同情境的邮件模板和语气将控
2）跨部门交流的措辞精进
2. AI辅助会议准备和跟进
1）会前：AI生成议题和资料包
2）会后：AI整理纪要和行动项
实例实操：用AI写一封跨部门协同邮件
三，AI时代的新员工核心素养
1. 提示词撰写基本功
1）高质量提示词四要素：定位、来由、要求、示例
2）常见提示词模板和套路
2. 人机协同的边界意识
1）AI能做什么、不能做什么
2）人工审核和AI输出的平衡
3. 资料安全和合规意识
1）敏感资讯不上传
2）公司资料采用规范
一、综合实战差事
1. 情境差事：完成一份完整的事务呈报
1）从资料收集→拆解→PPT制作→演说备注
2）全流程采用WorkBuddy辅助完成
2. 小组协同和展示
1）小组内部分享和互评
2）推选代表开展结晶展示
二、作品展示和讲师点评
1. 出色作品展示
1）参训者上台展示实战结晶
2. 讲师点评和精进建议
1）针对性点评和改进方向
2）常见问题和避坑指南
三、个人行动规划
1. 拟定个人AI办公本领拉升规划
1）列出3个最想用WorkBuddy提效的情境
2）设定每周一个AI本领研习标的
2. 构筑持续研习制度
1）关注WorkBuddy更新动态
收束回顾，交流答疑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
新入职员工、管培生、实习生、入职3个月内的职场新人。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。