课程背景
“笔杆子”是机关和公司的核心生产力,也是无数职场人的“梦魇”。
• 起草难:面对空白文档,执行层面,憋半天写不出第 一行字;
• 效率低:收束、规划、简报、通知……琐碎文书占据 80% 事务时间;
• 易出错:错别字、敏感词,格式排版,人工校对费眼又费心。
• 风格差:写出来的材料“学生气”太重,执行层面,缺乏公文应有的高度和格局。
《AI·笔杆子》是一门“带着镣铐跳舞”的实战课。我们深知公文写作的严肃性和政治敏感性,故而,本课不教你用 AI“偷懒”,而是教你用 AI“提质增效”。借助构筑“人机协同”的公文写作事务流,具体来看,让 AI 成为最懂你的“智能秘书”和“第 一审核员”。
二、标的受众
办公室主任、行政专员、党群事务者、通讯员、新入职公务员/国企员工
课程收益
1. 提效:常用公文起草时间缩短 70%,不再面对文档发呆。
1. 提质:借助 AI 的学识库,拉升文稿的理论深度和推演严密性;
1. 合规:掌握资料脱敏和合规采用 AI 的办法,规避职业隐患;
1. 抓手:获赠《体制内公文写作 AI 提示词红宝书》。
六、特色教学抓手
• 赠送:《体制内公文写作 AI 提示词红宝书》
七,课程模型:AI-GWS 公文智作模型
本课基于独创的 AI-GWS 公文智作模型展开,确保公文写作高效,规范、优质:
• G (Generate) - 智能生成:搭建轮廓,填充血肉,秒级生成初稿。
• W (Wording) - 润色升华:提炼标题,精进词句,拉升思想高度;
• S (Standardize) - 规范审核:格式校对,运行层面,敏感词查杀,确保合规零失误。
课程大纲
1. 认知破局:AI 时代的“笔杆子”新生存法则
• 拒绝妖魔化:AI 写公文不是“作弊”,在实际应用里,而是“像领导一样用秘书”;
• 红线意识(要害):公文写作中采用 AI 的资讯安全三要则(不涉密、不倚重、必人工复核);
• 资料脱敏术:实操演示怎样将真实的人名、地名、资料替换为代号,再投喂给 AI。
2. 驯化 AI:炼就你的专属“大笔杆子”
• 定位设定:怎样借助 Prompt 将通用的 AI 变成“具备 20 年心得的办公室主任”;
• 文风投喂:喂给 AI 几篇单位的出色范文,让它迅速模仿特定的语言风格(如:务实风,理论风)。
3. 法定公文的准则化生成(通知/请示/函)
• 情境:紧急写一份会议通知或者请示;
• AI 玩法:输入“时间,地点、人物、事项”,AI 一键生成符合《党政机关公文处理事务条例》格式的准则公文;
• 【实操】:实地生成一份《关于开展数智化转型本领培训的通知》。
4. 事务文书的结构化生成(收束/规划/述职)
• 痛点:年终收束只有流水账,没有亮点。
• AI 玩法:
• 搭架子:让 AI 生成“事务回顾+心得体会+问题拆解+事务规划”的准则轮廓;
• 拔高度:输入零散的事务记录,让 AI 提炼出“三个坚持”、“四个强化”等等具备高度的小标题;
【实操】:将一份平淡的月度事务流水账,改写成一份推演清晰、重点突出的事务呈报。
5. 宣传文案的创意化生成(新闻稿/简报/演说稿)
• 情境:活动刚结束,马上要发公众号新闻稿。
• AI 玩法:投喂活动流程和照片描述,运行层面,AI 自动生成新闻通稿,从实践看,并适配不同媒体风格(官网严肃风 vs 公众号活泼风)。
6. 标题炼金术:让你的文章“龙睛一点”
• 对仗工整:让 AI 将大白话标题修改为“工整对仗、朗朗上口”的四字或者六字短语。
• 金句迭代:利用 AI 批量生成 10 个备选标题,落地时,从中择优。
7. 润色和纠错:AI 也能够是“校对员”
• 降维打击:查验错别字、语病,标点错误(AI 比人眼更准);
• 敏感性校对:借助特定抓手或者指令,排查不规范表述;
• 扩写和缩写:将 100 字扩写成 500 字,或者将 5000 字压缩成 500 字摘要。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
